Чиновники требуют начислять взносы, если нет командировочного удостоверения

24
Документ: Письмо Минтруда России от 7 октября 2013 г. № 17-4/1647. Что изменилось в работе: Безопаснее оформлять сотрудникам командировочные удостоверения. Иначе надо будет начислять страховые взносы со всех командировочных расходов.

К авансовому отчету работник, вернувшийся из командировки, обязан прикладывать оправдательные документы о найме жилья, о тратах на проезд и иных издержках. Также в наличии должно быть командировочное удостоверение. Только при таких обстоятельствах на суммы возмещенных расходов при служебной поездке не надо начислять страховые взносы (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Это впервые письменно разъяснили чиновники Минтруда России в письме от 7 октября 2013 г. № 17-4/1647 в ответ на официальный запрос наших коллег из газеты «Учет. Налоги. Право».

Если же сотрудник потерял командировочное удостоверение или его забыли оформить, то проверяющие из фондов могут посчитать, что расходы на проезд, проживание и суточные не являются командировочными расходами. А значит, потребуют включить все эти суммы в доход работника и начислить страховые взносы. В такой ситуации можно спорить. Ведь подтвердить, что сотрудник действительно был в командировке, можно другими документами, например билетами, счетами из отеля.

Осторожно! Чиновники настаивают, чтобы компании платили страховые взносы с суточных при однодневных командировках.

Но чтобы не доводить до претензий, проще всего оформлять удостоверения. А сотрудников предупредить о рисках, возникающих в случае, если они потеряют командировочное удостоверение. Более того, безопаснее оформлять такой документ даже при однодневной командировке. Это позволит не облагать страховыми взносами расходы на проезд. А вот с суточных в этом случае взносы все равно надо будет заплатить (письмо ФСС России от 2 июля 2013 г. № 15-03-14/05-6357). Однако судьи считают, что суточные — это компенсационная выплата, поэтому начислять взносы нет оснований (подробнее читайте в статье «На суточные, которые выплачены для однодневной командировки, страховые взносы начислять не надо» («Главбух» № 10, 2013).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 37.21%
  • Да 30.23%
  • Нет 32.56%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль