Три частые ситуации, когда справку о заработке заполняют по-особому

72
Чем поможет эта статья: С первого раза составить безошибочную справку о заработке в неясных ситуациях. От чего убережет: У проверяющих из ФСС РФ не будет оснований признать справку недействительной. Бывший сотрудник получит в новой компании ту сумму пособия, которая ему полагается.
Важная деталь Форма справки о заработке утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н.

По общему правилу в справке о заработке нужно отражать сведения за текущий и два предшествующих года работы сотрудника, а также данные об исключаемых периодах (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Но от этих правил есть некоторые отступления. А именно когда сотрудница в расчетном периоде была в детских отпусках, а также если работник заболел уже после увольнения. На конкретных примерах мы покажем, как заполнять справки в этих ситуациях.

Ситуация 1: сотрудница два последних года была в декрете

В справке нужно отражать сведения только за два предшествующих года, а также за текущий. Но если перед увольнением сотрудница в течение двух последних лет была в декрете, то при расчете пособий у нового работодателя она вправе заменить эти годы на любые другие. Конечно, если ей так выгоднее. А значит, вам надо включить в справку сведения о заработке и исключаемых периодах и за другие годы.

Быстро рассчитать пособие по беременности и родам

rz.glavbukh.ru

Пример 1: Как заполнить справку, если работница два года перед увольнением была в декрете и отпуске по уходу за ребенком

Сотрудница увольняется из компании 5 ноября 2013 года. В компании она работает с 11 января 2010 года. В справке о заработке надо показать выплаты за 2011 и 2012 годы, а также за 2013 год. Но поскольку сотрудница была в декрете, то в справку надо включить данные и за все те годы, что сотрудница работала у вас в компании. То есть в том числе и за 2010 год.

Иначе невозможно будет определить, какие годы ей выгоднее всего взять в расчет, если она заболеет или вновь уйдет в декрет в 2013 или 2014 году, работая уже в новой компании.

Ситуация 2: в отпуске по уходу сотрудница работала неполный день

Еще одна ситуация, связанная с детскими отпусками. Предположим, в вашей компании увольняется сотрудница, которая в 2011—2012 годах была в отпуске по уходу за ребенком, но работала при этом неполный день. Как в таком случае заполнить справку?

Любая зарплата облагается страховыми взносами в ФСС РФ на общем основании. А отпуск по уходу за ребенком есть в перечне исключаемых периодов, установленном частью 3.1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Значит, из расчетного периода его надо вычесть, даже если во время такого отпуска женщина трудилась в режиме неполного рабочего времени и получала зарплату.

Таким образом, в разделе 3 справки надо отразить всю сумму начисленной зарплаты, а в разделе 4 все дни отпуска по уходу за ребенком. То есть включая те дни, когда сотрудница работала неполный рабочий день (письмо ФСС РФ от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12—7942).

Пример 2: Как заполнить справку, если работница трудилась неполный день в отпуске по уходу за ребенком

Сотрудница увольняется из компании 5 ноября 2013 года. В компании она работает с 11 января 2010 года. С 13 мая по 29 сентября 2011 года она была в отпуске по беременности и родам. С 30 сентября — в отпуске по уходу за ребенком. А с 1 марта 2012 года она вышла на работу на неполный рабочий день. Значит, выплаты начиная с этой даты нужно включить в раздел 3 справки. Кроме того, следует указать выплаты 2011-го, а также 2010 года.

Из отпуска по уходу на полный рабочий день сотрудница вышла с 1 апреля 2013 года. Поэтому в раздел 4 следует вписать периоды с 13 мая по 29 сентября 2011 года, а также с 30 сентября 2011 года по 31 марта 2013 года. Также в 2010 году работница болела семь календарных дней с 12 по 18 октября включительно.

Таким образом, весь 2012 год у работницы пришелся на отпуск по уходу за ребенком, следовательно, его надо исключить. Однако выплаты за этот год можно учесть. Как бухгалтер компании заполнил разделы 3 и 4 справки, мы показали ниже.

Три частые ситуации, когда справку о заработке заполняют по-особому 

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

 

Частые вопросы об оформлении справки о заработке

Можно ли в справке сокращать слова?

Можно. Например, вместо «отпуск по беременности и родам» допустимо писать «отпуск по БиР». Также можно менять размер шрифта или выходить за границы полей (письмо ФСС РФ от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л).

Можно ли добавлять или удалять строки в разделах справки?

Можно добавить столько дополнительных строчек, сколько нужно (письмо ФСС РФ от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л). А вот удалять строки в ФСС не рекомендуют, лучше поставить прочерки.

Надо ли в исключаемых периодах уточнять, какой был больничный?

В справке о заработке нет необходимости уточнять, какой больничный был у сотрудника — свой или по уходу за болеющим малышом. Достаточно просто написать «временная нетрудоспособность».

Бывшая работница просит справку. После увольнения она вышла замуж. Какую фамилию указывать?

Старую, ведь вы заполняете справку исходя из имеющихся у вас данных. Если сотрудница предъявит свидетельство о браке, то оформить справку можно и на новую фамилию.

Ситуация 3: сотрудник заболел в течение месяца после увольнения

Отражать в справке надо только те исключаемые периоды, которые приходятся на время работы сотрудника в компании. Поэтому, если ваш бывший работник заболел в течение 30 календарных дней после увольнения и вы начисляете ему пособие, переделывать справку и включать в нее период его болезни не нужно.

Важная деталь В справке надо показывать только те исключаемые периоды, которые приходятся на время работы сотрудника в компании.

Пример 3: По каким правилам выдавать справку, если работник заболел после увольнения

Сотрудник уволился из компании 1 октября 2013 года. В этот день бухгалтер выдал ему справку о заработке и об исключаемых периодах. 17 октября бывший работник заболел и проболел восемь календарных дней. Выздоровев, он предъявил в бухгалтерию компании закрытый больничный лист, который организация оплатила. Но вносить изменения и вписывать период болезни в уже выданную справку при этом не нужно.

Напомним, что пособие по временной нетрудоспособности назначают лишь в случае, если заболел или получил травму сам уволившийся, а не его дети. Размер больничных бывшему работнику составляет 60 процентов от его среднего заработка независимо от стажа. При этом срок болезни значения не имеет — неважно, четыре дня длилось заболевание или несколько месяцев. Сотрудник может претендовать на оплату всего периода болезни.

Главное, о чем важно помнить

1 Если сотрудница в течение двух расчетных лет была в декрете, то в справку надо включить данные за все годы работы в вашей компании.

2 В разделе 3 справки надо отразить сумму начисленной зарплаты, а в разделе 4 — все дни отпуска по уходу за ребенком, даже если сотрудница работала неполный день.

Дополнительно про заполнение справки

Статья: «Новая форма справки о заработке, которая понадобится для расчета пособий» («Главбух» № 13, 2013).

Документы: приказ Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н; письмо ФСС РФ от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12—7942.

Тест Бывший сотрудник компании заболел спустя три недели после увольнения. Нужно ли в таком случае включить в справку о заработке и об исключаемых периодах период болезни, если работник обратится с такой просьбой? Да, нужно. Нет, не нужно. В справке надо показывать только те исключаемые периоды, которые приходятся на время работы сотрудника в компании.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 50%
  • Да 23.08%
  • Нет 26.92%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль