Что учесть при составлении формы-4 ФСС за 9 месяцев

42
Чем поможет эта статья: Составить отчетность так, как требуют в фонде. От чего убережет: Не придется переделывать отчетность и сдавать ее повторно.
Важная деталь Крайний срок сдачи формы-4 ФСС за 9 месяцев в этом году — 15 октября.

Не позднее 15 октября вам предстоит отчитаться перед ФСС за 9 месяцев. При заполнении формы-4 ФСС вы можете ориентироваться на новые контрольные соотношения, с помощью которых специалисты фонда проверяют расчеты (приказ ФСС РФ от 13 июня 2013 г. № 202). Мы выделили пять контрольных точек.

Контрольная точка 1: сведения об аттестации (табл. 10)

В таблице 10 отражают показатели по аттестации рабочих мест и медосмотрам работников.

Можно ли не сдавать таблицу 10

У вас, возможно, уже возникал вопрос: зачем снова сдавать таблицу 10 с одними и теми же показателями? Если представили ее по итогам полугодия (именно с этого периода табл. 10 стала обязательной), то можно ли не прикладывать ее к форме-4 ФСС за 9 месяцев?

Мы рекомендуем все же сдать таблицу 10. К тому же особого труда для ее составления не нужно. Достаточно просто перенести все показатели из полугодовой отчетности в 9-месячную. Не представлять таблицу 10 сейчас вправе лишь те компании, которые открылись в 2013 году. У них просто нет соответствующих данных. Для остальных она является обязательной частью отчетности. Ведь ее заполняют на 1 января 2013 года. А на тот момент правило об аттестации касалось всех рабочих мест. Их количество должно быть отражено в графе 3 таблицы, и по состоянию на 1 января 2013 года оно ни у кого не может равняться нулю. А вот в графе 4 указывают число фактически аттестованных мест, и оно как раз может отсутствовать у тех, кто аттестацию вообще не провел. И хотя это нарушение законодательства, оштрафовать за него ревизоры из фонда не могут. Для этого просто нет подходящей статьи. И отказать в приеме отчетности они тоже не вправе.

Важная деталь Минтруд решил заменить с 2014 года аттестацию рабочих мест на их оценку. Она даст компаниям возможность снижать дополнительные взносы.

Однако выписать штраф могут трудинспекторы. Для компании на сумму от 30 000 до 50 000 руб., для сотрудника, ответственного за охрану труда, — от 1000 до 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме того, возможно приостановление деятельности компании до 90 суток. Но применить такие меры ответственности трудинспекторы смогут только на выездной проверке.

Кстати, в некоторых отделениях, как мы выяснили, разрешают вообще не сдавать таблицу 10, если компания не аттестовала рабочие места. Поэтому уточните этот вопрос в своем фонде.

Из-за чего возможны ошибки

В отчетности за 9 месяцев обратите внимание на два важных момента. Первый: все показатели в таблице 10 отражают по состоянию на 1 января 2013 года. То есть в числе рабочих мест, подлежащих аттестации (графа 3), и в числе фактически аттестованных мест (графа 4) надо учитывать в том числе офисные места. Они освобождены от аттестации только с 26 февраля 2013 года (приказ Минтруда России от 12 декабря 2012 г. № 590н). Значит, исключить их из отчетности можно будет только с 2014 года.

Второй: показатели в таблице 10 за полугодие и 9 месяцев должны совпадать. Но возможна ситуация, когда при подготовке текущей отчетности вы обнаружите ошибку в полугодовой таблице. Как ее исправить?

Еще по этой теме Подробно о новых правилах обращения за скидками по взносам на травматизм читайте в статье «Стало ясно, каким компаниям дадут скидку по взносам на травматизм».

Самое главное здесь — поставить правильные показатели в 9-месячной отчетности. А полугодовую можете уточнить. Либо к отчетности за 9 месяцев приложите пояснения, почему показатели в прошлой таблице 10 и в текущей отличаются. Пояснить это в интересах компании, поскольку теперь размеры скидок и надбавок по взносам на травматизм зависят и от аттестованных рабочих мест (п. 5 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 30 мая 2012 г. № 524).

Если же между формами будут расхождения, Фонд социального страхования может неправильно установить компании надбавку или занизить скидку.

 

Технические подсказки по сдаче формы-4 ФСС

Что учесть при составлении формы-4 ФСС за 9 месяцевЭлектронная подпись

Подписать форму-4 ФСС за 9 месяцев можно как старой ЭЦП, так и новой квалифицированной электронной подписью, действующей с 1 июля 2013 года. Для годовой отчетности подойдет только новая, сообщили нам в ФСС РФ.

Что учесть при составлении формы-4 ФСС за 9 месяцевСертификат ключа

Ошибка 10 «Не удалось расшифровать» либо 18 «Отчет зашифрован на ключе, отличном от открытого ключа ФСС» означает, что вы пользуетесь устаревшими сертификатами ключа фонда. Их можно обновить на сайте fss.ru/uc.

Что учесть при составлении формы-4 ФСС за 9 месяцевДата и время сдачи

Датой и временем сдачи считаются дата и время поступления файла на шлюз фонда. Они фиксируются по вашему местному времени. При повторной отправке отчет, сданный ранее за тот же период, считается недействительным.

Что учесть при составлении формы-4 ФСС за 9 месяцевКвитанция о приеме

Квитанция о приеме формы-4 ФСС подтверждает факт ее получения и сдачи в конкретное время. Ее можно скачать на странице проверки отчета после того, как фонд закончит обработку принятой отчетности. Это не более двух дней.

Контрольная точка 2: расчет взносов (табл. 1, 3)

В расчете за 9 месяцев отражайте базу за все месяцы с начала 2013 года, а не только за июль, август и сентябрь (табл. 3). Сведения надо взять из формы-4 ФСС за первый квартал и первое полугодие 2013 года. При этом не забудьте, что если вы уточняли эту отчетность, то берите показатели из исправленных форм, а не из первоначально сданных.

Фонд сверит, чтобы начисленные взносы за каждый месяц (строка 2 табл. 1) были равны базе по взносам (строка 4 табл. 3), умноженной на тариф. Он должен соответствовать шифру страхователя на титульном листе. Например, если стоит шифр 071, то взносы должны быть рассчитаны по основному тарифу 2,9 процента. Если в шифре будет ошибка, то и расчет взносов фонд может посчитать неверным.

Контрольная точка 3: рубли и копейки

Заполнять форму-4 ФСС следует в рублях и копейках. А вот перечислять взносы — в полных рублях (ч. 7 ст. 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). При этом округлять сумму к уплате лучше в большую сторону. Это позволит вам избежать копеечных долгов.

Успеть подписаться на «Главбух» со скидкой!

(495) 785-01-13

Но даже если вы округлите взносы в меньшую сторону по правилам арифметики, недоимки у организации не будет. Ведь долг возник исключительно из-за того, что вы строго выполнили положения части 7 статьи 15 Закона № 212-ФЗ. Именно такой вывод можно найти в письме Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 17-4/264.

Некоторые компании платят взносы в рублях и копейках. И во многих отделениях фонда не имеют к этому никаких претензий. Ведь сумма уплаченных и начисленных взносов совпадает.

Контрольная точка 4: реквизиты платежек (табл. 1, 7)

В таблице 1 раздела 1 и таблице 7 раздела 2 в расшифровке платежного поручения отражаете и его номер, и дату, и перечисленную сумму. Иначе фонд не примет отчетность — расчет не пройдет форматный контроль. Например, если будет указана только сумма, или сумма и номер платежки, или сумма и дата.

Контрольная точка 5: долги (табл. 1)

В строках 1 и 12 таблицы 1 отражают задолженность компании или фонда на начало расчетного периода, то есть на начало 2013 года, а не третьего квартала. Это значит, что в вашем расчете за 9 месяцев показатели этих строк должны совпадать с теми же строками расчета за первый квартал и полугодие. Даже если компания уже все долги погасила. Иначе сумма задолженности по итогам 9 месяцев будет рассчитана неверно.

Главное, о чем важно помнить

1 Даже если из таблицы 10 видно, что компания не провела аттестацию рабочих мест, то специалисты фонда обязаны принять отчетность.

2 Заполнять форму-4 ФСС надо в рублях и копейках, а перечислять взносы закон требует в полных рублях.

Дополнительно про страховые взносы

Статьи: Образец заполнения таблицы 10 вы найдете в статье «Новая форма-4 ФСС — что поменялось и как заполнить» («Главбух» № 12, 2013); «Что делать с копеечными расхождениями при учете налогов и взносов» («Главбух» № 23, 2012).

Документ: Федеральный закон от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Тест По состоянию на 1 июля 2013 года у компании числился долг перед ФСС РФ по обычным взносам. Задолженность возникла из-за того, что взносы в фонд за июнь компания перевела в июле. Нужно ли сумму долга отразить в форме-4 ФСС за 9 месяцев 2013 года? Да, нужно Нет, не нужно В форме-4 ФСС за 9 месяцев показывать долг компании на начало III квартала не нужно. В ней отражают только задолженность компании или фонда на начало расчетного периода, то есть 2013 года. А также задолженность, которая образовалась на конец расчетного периода.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль