На конкретном примере. Проводки и наглядный расчет зарплаты для трех типичных ситуаций

130
С чего начать: Определите, сколько дней или часов отработал сотрудник. Если в пределах нормы, то выплатите ему полную сумму. Если меньше — выдайте зарплату пропорционально отработанному времени. Что будет самым сложным: Посчитать сумму зарплаты, если работника повысили в середине месяца.

Условия примера: в компании установлена повременная система оплаты труда

В ООО «Мастер» повременная система оплаты труда. Рассмотрим, как посчитать зарплату за июль 2013 года на примере нескольких ее сотрудников.

Сотрудник 1: пришел в компанию в середине месяца, ему установлен месячный оклад

П. Н. Михайлов устроился на работу в ООО «Мастер» 16 июля 2013 года на должность механика. Его месячный оклад — 20 000 руб., работает Михайлов с понедельника по пятницу, выходные — суббота и воскресенье. Давайте посчитаем, сколько ему причитается за июль.

Еще по этой теме Как устроить новичку самое настоящее испытание в первые месяцы его работы, читайте в статье «Как устроить новичку самое настоящее испытание в первые месяцы его работы», опубликованной в «Главбухе» № 9, 2013.

Всего в этом месяце 23 рабочих дня, из которых сотрудник отработал 12 (23 – 11). Зарплату Михайлова за этот месяц бухгалтер рассчитал так:

20 000 руб. : 23 дн. × 12 дн. = 10 434,78 руб.

Сотрудник 2: в середине месяца перешел на другую должность, ему установлен месячный оклад

На 1 июля 2013 года оклад специалиста отдела послепродажного обслуживания Иванова А. И. составлял 25 000 руб. С 15 июля 2013 года его перевели на должность ведущего специалиста и повысили зарплату до 30 000 руб. в месяц.

В июле 2013 года 23 рабочих дня. Из них:

— на период с 1 по 14 июля приходится 10 рабочих дней;

— на период с 15 по 31 июля приходится 13 рабочих дней.

Бухгалтер рассчитал зарплату отдельно за каждый из этих периодов. За период с 1 по 14 июля 2013 года (с учетом прежнего должностного оклада) Иванову бухгалтер начислил:

25 000 руб. : 23 дн. × 10 дн. = 10 869,57 руб.

За период с 15 по 31 июля 2013 года (с учетом нового оклада) вышла сумма:

30 000 руб. : 23 дн. × 13 дн. = 16 956,52 руб.

Общая зарплата Иванова за июль 2013 года составила:

10 869,57 руб. + 16 956,52 руб. = 27 826,09 руб.

Сотрудник 3: работает по сменному графику, ему установлена часовая тарифная ставка

Водителю ООО «Мастер» Пирогову А. А. установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — месяц, часовая тарифная ставка составляет 180 руб. Норма на июль 2013 года равна 184 часам. Однако с 18 по 25 июля Пирогов брал отпуск за свой счет. На этот период исходя из графика сотрудника пришлось 48 рабочих часов. Значит, его норма на июль составила 136 часов. Именно столько он и отработал.

Заработную плату водителя бухгалтер посчитал так:

180 руб. × 136 ч = 24 480 руб.

19 июля бухгалтер перечислил аванс по июльской зарплате

ООО «Мастер» выдает зарплату каждые полмесяца. Деньги перечисляет на карты работников. Срок для выплаты первой части — 20-го числа текущего месяца. В июле этот день приходится на выходной, поэтому бухгалтер перевел аванс 19 июля. Его сумма для каждого сотрудника зависит от заработка в период с 1-го по 15-е число включительно. Осторожно! Выдавать заработную плату надо как минимум дважды в месяц. Этого прямо требует закон.

Поскольку Михайлов пришел в компанию 16 июля, аванс за этот месяц ему не полагается вообще. Иванову перечислили 12 173,92 руб. — именно столько он заработал с 1 по 15 июля. А Пирогову за этот период полагается 15 840 руб. Удерживать с данных сумм аванса НДФЛ, а также начислять взносы не нужно.

На конкретном примере. Проводки и наглядный расчет зарплаты для трех типичных ситуаций

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

19 июля бухгалтер сделал следующую проводку на перечисление денег:

ДЕБЕТ 70    КРЕДИТ 51
— 28 013,92 руб. (12 173,92 + 15 840) — перечислен аванс на зарплатные карты работников (отдельной суммой по каждому сотруднику).

31 июля бухгалтер посчитал все окончательные суммы по зарплате

Бухгалтер ООО «Мастер» начислил итоговую сумму зарплаты 31 июля. Общая зарплата трех сотрудников за июль 2013 года составила 62 740,87 руб. Взносы в фонды компания платит по общим ставкам, все сотрудники родились позже 1967 года.

На конкретном примере. Проводки и наглядный расчет зарплаты для трех типичных ситуаций
Отдохните пять минут! Разгадка головоломки «Закругление под углом 90 градусов» — «Круглые числа всегда лгут!!!»

Суммы отчислений в фонды по этим работникам вышли следующие:

— в ПФР на страховую часть пенсии — 10 038,54 руб. (62 740,87 руб. × 16%);

— в ПФР на накопительную часть пенсии — 3764,45 руб. (62 740,87 руб. × 6%);

— в ФФОМС — 3199,78 руб. (62 740,87 руб. × 5,1%);

— в ФСС РФ — 1819,49 руб. (62 740,87 руб. × 2,9%);

— в ФСС РФ на страхование от несчастных случаев — 188,22 руб. (62 740,87 руб. × 0,3%).

31 июля бухгалтер сделал в учете следующие записи:

ДЕБЕТ 20   КРЕДИТ 70
— 62 740,87 руб. — начислена заработная плата;

ДЕБЕТ 20   КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по пенсионному обеспечению (страховая часть пенсии)»
— 10 038,54 руб. — начислены страховые взносы в ПФР на финансирование страховой части трудовой пенсии;

ДЕБЕТ 20   КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по пенсионному обеспечению (накопительная часть пенсии)»
— 3764,45 руб. — начислены страховые взносы в ПФР на финансирование накопительной части трудовой пенсии;

ДЕБЕТ 20   КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию»
— 3199,78 руб. — начислены страховые взносы в ФФОМС;

ДЕБЕТ 20   КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию (по страховым взносам)»
— 1819,49 руб. — начислены страховые взносы в ФСС РФ;

ДЕБЕТ 20   КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию (по взносам на страхование от несчастных случаев)»
— 188,22 руб. — начислены взносы в ФСС РФ на страхование от несчастных случаев.

31 июля бухгалтер посчитал и НДФЛ. Все три сотрудника являются налоговыми резидентами РФ, вычеты по НДФЛ им не полагаются. В итоге общая сумма этого налога составила 8156 руб. (62 740,87 руб. × 13%). Бухгалтер сделал в учете такую запись: Важная деталь Сумму НДФЛ пока округляйте до полных рублей.

ДЕБЕТ 70   КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
— 8156 руб. — удержан НДФЛ из зарплаты работников.

5 августа бухгалтер выплатил зарплату за минусом НДФЛ

Согласно внутреннему Положению об оплате труда перечислить итоговую сумму зарплаты нужно 5-го числа следующего месяца (за минусом аванса). Зарплату за июль, а также НДФЛ с нее бухгалтер перевел 5 августа.

Одновременно он выслал всем сотрудникам по электронной почте расчетные листки. Заполненный образец такого документа по Иванову вы найдете на странице 67. Важная деталь Форму расчетного листка вы можете разработать самостоятельно.

Сумма к выплате за минусом НДФЛ и перечисленного ранее аванса по всем трем сотрудникам составила 26 570,95 руб. (62 740,87 – 8156 – 28 013,92).

Перечисление оставшейся суммы заработной платы бухгалтер отразил проводкой:

ДЕБЕТ 70    КРЕДИТ 51
— 26 570,95 руб. — перечислена оставшаяся часть заработной платы (отдельной суммой по каждому сотруднику);

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»    КРЕДИТ 51
— 8156 руб. — перечислен НДФЛ (в составе общего платежа по организации).

Взносы в фонды бухгалтер заплатил также 5 августа.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 41.03%
  • Да 30.77%
  • Нет 28.21%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль