Утраченную первичку безопаснее восстановить, даже если налоговики ее уже проверяли

20
Документ: Письмо Минфина России от 7 июня 2013 г. № 03-02-07/1/21191. Что изменилось в работе: Хранить первичные документы компании надо не меньше пяти лет. Даже если за это время вы не раз представляли эти бумаги проверяющим.
Утраченную первичку безопаснее восстановить, даже если налоговики ее уже проверяли

Подсказывает Сергей Тараканов

  советник государственной гражданской службы Российской Федерации 2-го класса: — По общему правилу хранить первичные документы надо в течение пяти лет. Но если копии бумаг ИФНС уже запрашивала во время камеральной или выездной проверки, то просить их у вас повторно проверяющие не могут.

Чиновники настаивают: утраченные первичные документы компания обязана восстановить. Можно этого не делать, только если с того года, как были выписаны бумаги, прошло больше пяти лет. Такой строгий вывод содержится в письме Минфина России от 7 июня 2013 г. № 03-02-07/1/21191.

Более того, по мнению финансистов, компанию не спасает даже отговорка, что инспекторы раньше уже ознакомились с документами в ходе проверки. Ведь в статье 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ есть четкое требование о том, что первичные документы обязательно хранить в течение пяти лет.

Схожее требование о хранении бумаг, подтверждающих расчет налогов, содержит подпункт 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса РФ. Правда, для этих целей беречь первичные документы надо не меньше четырех лет.

Из всех упомянутых выше норм чиновники делают вывод: утраченную по какой-либо причине первичку необходимо восстанавливать. Даже если ее проверяли инспекторы. Как утверждают контролеры, инспекторам могут понадобиться документы еще и во время повторной выездной проверки. Или если налоговики станут проводить встречную ревизию контрагента компании. Но вот что интересно. В письме чиновники также ссылаются на пункт 5 статьи 93 Налогового кодекса РФ. А в этой норме сказано, что ревизоры не вправе запрашивать документы, копии которых компания уже представляла в ходе камеральной или выездной проверки.

Это означает, что вы должны лишь хранить первичку пять лет, а представлять ее повторно налоговикам вовсе не обязаны. При условии, что в первый раз вы отправили в ИФНС не оригиналы документов, а их копии.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 6.25%
  • Да, но мы все равно отвечаем 50%
  • Нет 43.75%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль