Приказ и заявление на случай, если сотрудница решила досрочно выйти из декрета

39
Почему эти документы важны: Заявление сотрудницы, а также приказ директора о досрочном окончании отпуска по беременности и родам станут основанием пересчитать выплаченное декретное пособие. В чем часто ошибаются: Забывают взять с работницы согласие на зачет между начисленной зарплатой и образовавшейся переплатой по декретному пособию.
 Приказ и заявление  на случай, если сотрудница решила досрочно выйти из декрета

Когда потребуются документы

Отпуск по уходу за малышом сотрудница компании может в любой момент прервать и тут же выйти на работу. Право на это ей дает статья 256 Трудового кодекса РФ. Причем согласия работодателя для этого не требуется.

А можно ли досрочно выходить из отпуска по беременности и родам? В трудовом законодательстве ответа на этот вопрос нет. Чиновники из Роструда недавно внесли ясность, выпустив письмо от 24 мая 2013 г. № 1755-ТЗ. Да, из декретного отпуска работница тоже может выйти досрочно. Но строго при условии, что на это согласился работодатель.

Добавим, что согласие требуется и в том случае, когда мама возвращается на свою должность, и в том, когда женщина выходит на другое место в компании.

Так вот, с сотрудницы, которая захотела выйти на работу, не дожидаясь окончания отпуска по беременности и родам, надо взять заявление. А получив одобрение от директора, — оформить приказ. Дальше в статье расскажем подробнее, как эти документы оформить.

Что важно прописать в заявлении и приказе

Итак, попросите сотрудницу написать заявление на имя директора компании (1). В документе пусть она отметит, с какой даты она хочет выйти на работу (2). Для удобства можете дать женщине образец заявления, который мы привели ниже.

Приказ и заявление  на случай, если сотрудница решила досрочно выйти из декрета

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Подготовьте приказ директора компании о досрочном выходе сотрудницы из отпуска по беременности и родам. В нем напишите, с какого числа сотрудница выходит на работу (3). Далее уточните, на каких условиях мама станет работать: выйдет на полный день или нет (4). Также стоит привести информацию о должности сотрудницы (5). Образец приказа мы привели ниже.

Приказ и заявление  на случай, если сотрудница решила досрочно выйти из декрета

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Как оплачивать отработанные дни отпуска по беременности и родам

Декретное пособие вы выплатили сотруднице в полной сумме до того, как она ушла в отпуск по беременности и родам. Но теперь-то получается, что вы выдали ей лишнего. Ведь пособие вы считали исходя из всей продолжительности отпуска, отмеченной в больничном (скажем, 140 дней). А на самом деле декретный продлился меньшее количество дней.

С одной стороны, есть правило: сотрудница не может получать за одно и то же время и пособие по беременности и родам, и заработную плату. Даже если мама во время декретного отпуска будет трудиться неполный день. К такому выводу пришел Верховный суд в решении от 14 ноября 2012 г. № АКПИ12-1204. И чиновники его придерживаются.

Но с другой стороны, удержать у сотрудницы часть пособия за то время, которое она на самом деле будет работать, вы не вправе. Так поступить можно лишь в тех случаях, когда бухгалтерия допустила счетную ошибку. Об этом прямо сказано в пункте 4 статьи 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. А в нашей ситуации никаких промахов в расчете вы изначально не допустили.

Если вы будете начислять сотруднице зарплату, не вернув фонду часть пособия, проверяющие предъявят вашей компании претензии. Об этом ниже рассказывает представитель ФСС РФ.

Приказ и заявление  на случай, если сотрудница решила досрочно выйти из декрета
Предупреждает Татьяна Ильюхина, начальник отдела ФСС РФ

Если сотрудница досрочно вышла из отпуска по беременности и родам, сумму ранее выданного пособия безопаснее пересчитать

— В Трудовом кодексе нет прямого запрета на то, чтобы работницы выходили из отпуска по беременности и родам до его окончания. Но нужно учитывать, что такой отпуск компания оплачивает за счет средств ФСС. Поэтому проверяющие могут предъявить претензии к организации, если сотрудница будет получать зарплату за то время, за которое уже выплатили пособие (письмо Роструда от 24 мая 2013 г. № 1755-ТЗ).

И если руководство компании разрешило сотруднице начать работать до окончания отпуска, есть два варианта действий. Первый: в расчете по форме-4 ФСС уменьшите сумму расходов на соцстрахование с учетом переплаты пособия. Второй: можно заключить на оставшееся время отпуска по беременности и родам гражданско-правовой договор. Тогда женщина будет выполнять разовую работу, за которую предприятие заплатит вознаграждение. При этом пересчитывать пособие не придется.

Как же поступить, чтобы избежать споров и с проверяющими, и сотрудницей? Вот вам пара рекомендаций.

Исправления в расчет по форме-4 ФСС за прошлый период — тот, в котором начислили пособие, — не вносите. Ведь никаких ошибок в сумме декретных вы не допустили. А в ближайшей отчетности сумму текущих расходов по выданным пособиям, отраженную по строке 15 раздела I расчета по форме-4 ФСС, уменьшите на образовавшуюся переплату.

Кроме того, попросите сотрудницу дать согласие засчитать часть излишне выданного пособия в счет предстоящей зарплаты. Так вы сможете вернуть потраченные деньги. Лучше всего, чтобы свою просьбу о зачете сотрудница прописала прямо в заявлении об окончании декретного отпуска (6).

Работница не хочет, чтобы вы проводили зачет и не дает согласия? Что ж, заставить ее это сделать вы не вправе. Но тогда объясните ей, что и оформить досрочный выход не получится. В таком случае на оставшееся время декретного отпуска можно заключить с ней гражданско-правовой договор. На основании этого документа вы сможете выплачивать ей вознаграждение. Но сотрудница будет числиться в декрете.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 41.03%
  • Да 30.77%
  • Нет 28.21%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль