Два изменения в Гражданском кодексе, которые упростят работу бухгалтера

27
Какие изменения учесть: С сентября можно будет выдавать доверенность на любой срок и не заверять ее печатью. Но заметьте, что пока к отчетности за полугодие надо прикладывать доверенность с печатью компании.
 Два изменения в Гражданском кодексе, которые упростят работу бухгалтера

С сентября 2013 года Гражданский кодекс РФ начнет действовать в обновленной редакции. Все изменения утверждены Федеральным законом от 7 мая 2013 г. № 100-ФЗ. Среди них есть и такие, которые стоит взять на вооружение и вам, как бухгалтеру. Про наиболее значимые мы подробно расскажем в статье. А о других дополнениях в кодексе, влияющих на вашу работу, читайте также в таблице ниже.

Какие еще изменения в Гражданском кодексе могут сказаться на вашей работе
Ситуация Суть изменения Как учесть в работе Основание
Стороны подписывают дополнительное соглашение к договору аренды недвижимого имущества, который заключен на срок не менее года Договор аренды недвижимости на срок год и более нужно регистрировать. Поэтому, если стороны изменяют условия этой сделки, дополнительное соглашение тоже необходимо зарегистрировать в Росреестре. С сентября это будет четко установлено в законе. Добавим, что судьи зачастую высказывают такую же позицию и сейчас (п. 9 информационного письма Президиума ВАС РФ от 16 февраля 2001 г. № 59) Чтобы налоговики признали расходы, которые вы учитываете по долгосрочному договору аренды, дополнительные соглашения к нему нужно регистрировать. Причем так безопаснее поступать не только с сентября, но и сейчас Пункт 2 статьи 164 Гражданского кодекса РФ 
Контрагент уклоняется от госрегистрации сделки По новым правилам компания может обратиться в суд в течение года. Пока же в данной ситуации действует обычный трехлетний срок давности По незарегистрированному договору аренды вы не сможете списать плату на расходы. Поэтому, если партнер уклоняется от регистрации, стоит обратиться в суд Пункт 4 статьи 165 Гражданского кодекса РФ 
ООО составляет протокол собрания участников В протоколе собрания участников нужно будет указывать данные, которые приведены в пунктах 4 и 5 статьи 181.2 кодекса. Это дата, время и место проведения, сведения об учредителях, которые участвовали в собрании, результаты голосования по каждому вопросу повестки дня и другие сведения. Заметим, что в настоящее время требования к протоколам собраний ООО не установлены Протокол собрания — это один из документов, на основании которых компании отражают в учете операции с участниками. Например, выплату дивидендов. Так что после 1 сентября проверяйте, есть ли в протоколе все необходимые данные Пункты 3—5 статьи 181.2 Гражданского кодекса РФ 

Изменение № 1. Доверенности на сотрудников будет проще выписать с сентября

Начнем с изменений, которые связаны с доверенностями. Правильно оформлять эти документы важно для компании. Иначе они попросту будут недействительны. По доверенности вы сдаете отчеты в инспекцию, подписываете различные документы. Также стоит тщательно проверять и доверенности от контрагентов. Например, чтобы убедиться, что вы выдаете товар уполномоченному сотруднику или что договор подписал работник, который вправе заверять такие документы. Ведь если это не так, налоговики могут снять расходы и вычеты НДС по сделке.

При желании можно оформить бессрочную доверенность

Сейчас максимальный срок доверенности составляет три года. А вот с осени вы сможете выдавать доверенность на любой период. Так будет сказано в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ. Кстати, наглядно новые и старые правила, применимые к доверенностям, мы сравнили в таблице ниже.

По каким правилам оформлять доверенности на сотрудников сейчас и что изменится с сентября
Вопрос Как сейчас Как будет с 1 сентября 2013 года
На какой срок можно выписать доверенность На срок не более трех лет На любой период
В течение какого периода действует доверенность, если срок на ней не указан В течение года
Обязательна ли печать на доверенности Да, на доверенности должна быть печать компании Нет, печать необязательна
Нужно ли заверять нотариально доверенность, которую руководитель филиала выдает сотрудникам Нужно Не нужно
Можно ли выдать безотзывную доверенность Нет, любую доверенность компания может отменить без каких-либо ограничений Да, причем в такой доверенности нужно указать, что ее нельзя отменить досрочно либо можно отозвать в определенных ситуациях

Важная деталь: если срок в доверенности вообще не указывать, то она будет действительна в течение года. Но вот дату, когда вы выдали работнику доверенность, нужно зафиксировать в этом документе обязательно. Иначе он считается ничтожным.

Печать на доверенности можно будет не ставить

С осени на доверенности можно будет не ставить печать. Это следует из пункта 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ.

Правда, мы советуем пользоваться этой поблажкой крайне осторожно. От контрагентов лучше стараться получать доверенность, заверенную печатью. Скажем, если речь идет о документе на право подписывать счета-фактуры. Ведь печать — это доказательство того, что документ подлинный.

Да и проверяющие больше доверяют бумагам, на которых есть штамп. Поэтому уже сейчас стоит указать в договоре с контрагентом, что на доверенности, скажем, на получение товаров печать должна быть.

Более того, лучше, чтобы в доверенности был дополнительный реквизит — образец подписи представителя. Особенно если речь идет о доверенности на право подписывать первичку. Тогда будет проще проверить, заверил ли документ уполномоченный сотрудник. И избежать тем самым претензий со стороны налоговиков.

Доверенность сотрудникам филиала сможет без лишних хлопот выписать директор подразделения

Руководитель филиала действует по доверенности, которую выдает генеральный директор (п. 3 ст. 55 Гражданского кодекса РФ). Но, как правило, у директора филиала возникает потребность передать часть полномочий другим сотрудникам. Например, менеджерам, которые подписывают договоры с клиентами.

Для этого опять-таки нужна доверенность — уже от руководителя филиала. По действующим правилам доверенность, которую директор филиала выдает работнику, нужно заверять нотариально (п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ № 6, Пленума ВАС РФ № 8 от 1 июля 1996 года). Иначе, если взять для примера доверенность менеджерам, заключенные ими сделки с контрагентами судьи могут признать недействительными.

Разумеется, данное требование влечет дополнительные издержки для компании. Так вот, законодатели решили его отменить. С сентября документ, который руководитель филиала выдает в порядке передоверия, можно составить по общим правилам. Так будет прописано в обновленном пункте 3 статьи 187 кодекса.

Заметьте: новые правила касаются именно филиалов, а также представительств. То есть подразделений, которые указаны в качестве таковых в уставе.

Если же доверенность выдает руководитель другого обособленного подразделения, этот документ по-прежнему нужно будет заверять нотариально.

Изменение № 2. Споров в отношении того, получил ли контрагент документ, станет меньше

Вот еще одно изменение, которое стоит учитывать в отношениях с контрагентами. В Гражданском кодексе появятся специальные нормы для «юридически значимых сообщений». Таковыми можно считать в том числе заявление о взаимозачете, уведомление покупателю о том, что товары можно забрать со склада, и прочие.

Осторожно! Документ, который вы направляете контрагенту, будет действовать для него только после доставки. Поэтому желательно иметь доказательство, что партнер получил бумагу. Это может быть, например, расписка. Или же почтовое уведомление о вручении письма.

Отправленные вашей компанией бумаги будут иметь силу для контрагента с даты, когда он их получит. Об этом будет сказано в статье 165.1 кодекса. Законодатели заложили правило и для ситуации, когда контрагент уклоняется от получения документа. В этом случае бумага будет считаться доставленной. Скажем, если письмо поступило, но контрагент на почту за ним не явился.

Поэтому всегда сохраняйте документ, подтверждающий, что вы передали письмо контрагенту. А в идеале нужно запастись и доказательством, что партнер бумагу получил. Это может быть, например, отметка на втором экземпляре или расписка. Либо почтовое уведомление о вручении письма.

Пример 1: Как провести взаимозачет

У ООО «Оптовик» есть задолженность перед контрагентом за оказанные услуги на сумму 250 000 руб. В то же время данный партнер должен оплатить поставленные ООО товары стоимостью 155 000 руб. Чтобы частично зачесть эти долги, бухгалтер составил письмо контрагенту и отправил его с курьером. Партнер проставил подпись, подтверждающую, что получил этот документ. В учете бухгалтер сделал проводку:

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 62
—155 000 руб. — долг по оплате услуг зачтен в счет оплаты товаров.

Правило, которое мы рассмотрели, будет применяться по умолчанию. При желании вы можете договориться с контрагентом и о других условиях. Например, в договоре можно конкретизировать срок, с которого высланный документ будет действовать.

Пример 2: Как прописать в договоре, с какого момента действует документ, высланный контрагенту

ООО «Техсервис» передает оборудование в аренду. Стороны договорились заложить в договор право ООО изменять размер арендной платы в одностороннем порядке. Поэтому в контракте прописали, с какого момента действовует новый размер платы: «Арендодатель извещает Арендатора об изменении размера арендной платы заказным письмом с уведомлением о вручении или высылает уведомление об изменении размера арендной платы курьером. Новый размер арендной платы действует с 1-го числа месяца, следующего за месяцем получения Арендатором уведомления об изменении размера арендной платы».

Добавим, что судьи и сейчас учитывают то обстоятельство, получил ли контрагент высланный ему документ. Просто когда правило об этом будет прописано непосредственно в законе, споров станет меньше.

Так что и до сентября, отправляя документ контрагенту, лучше удостоверьтесь, что бумага дошла по назначению. Иначе на примере того же взаимозачета, если партнер не получит вашего письма, он может потребовать уплатить ему задолженность вместе со штрафными санкциями.

Главное, о чем важно помнить

1 С сентября этого года доверенность можно будет выдать на любой срок.

2 На доверенности лучше проставлять печать, несмотря на то, что после ввода изменений в Гражданский кодекс этот реквизит будет необязательным.

Дополнительно про доверенности

Статья: «Доверенность, по которой вы спокойно сдадите отчетность и на бумаге, и через Интернет» («Главбух» № 18, 2011).

Документы: Федеральный закон от 7 мая 2013 г. № 100-ФЗ ; пункт 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

Тест Вправе ли директор компании в октябре 2013 года выписать менеджеру доверенность, которая разрешает подписывать договоры с контрагентами, сроком на пять лет? Нет, ведь срок доверенности не должен превышать трех лет Да, так как с сентября 2013 года срок доверенности неограничен С сентября 2013 года можно выдавать доверенности на любой срок (п. 2 ст. 186 Гражданского кодекса РФ в новой редакции).

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 20%
  • Да, но мы все равно отвечаем 60%
  • Нет 20%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль