Новая форма-4 ФСС — что поменялось и как заполнить

44
Чем поможет эта статья: Вы заполните обновленную форму-4 ФССтак, как надо. Мы подскажем, как отразить данные об аттестации и медосмотрах в таблице 10. От чего убережет: Сотрудники ФСС примут вашу отчетность с первого раза.
Если ваша компания на упрощенке Представлять форму-4 ФСС должны даже те упрощенщики, ставка взносов в соцстрах для которых составляет 0 процентов.

Не позднее 15 июля вам предстоит отчитаться перед ФСС РФ по новой форме. Той, что утверждена приказом Минтруда России от 19 марта 2013 г. № 107н. А недавно, 22 мая, этот документ наконец-то зарегистрировали в Минюсте России. Расскажем, что же изменилось в отчетном бланке. И покажем на конкретных примерах, как заполнять новую форму.

Что нового в форме-4 ФСС

По сути, изменений в бланке только два. Первое и самое важное: в отчете появилась обязательная для всех таблица 10. А второе больше техническое: код ОКВЭД перекочевал с титульного листа в разделы I и II. Теперь по порядку.

Сведения об аттестации рабочих мест теперь обязательно отражайте в таблице 10

Итак, в форме-4 ФСС появилась давно обещанная чиновниками таблица 10. В ней нужно отражать сведения об аттестации рабочих мест и о проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах.

Образец заполненной таблицы мы привели ниже. Она состоит из восьми граф и двух строк.

Новая форма-4 ФСС — что поменялось и как заполнить

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Excel >>

Строка 1 называется «Аттестация рабочих мест по условиям труда». В ней вы отразите общее количество рабочих мест в вашей компании, сколько из них аттестовано и сколько при этом признано «вредными».

Еще по этой теме Ответы на наиболее важные вопросы про аттестацию рабочих мест вы найдете в статье «Ответы от чиновника из Роструда на самые злободневные вопросы по аттестации рабочих мест» (опубликована в журнале «Главбух» № 24, 2012).

Строка 2 посвящена предварительным и периодическим медицинским осмотрам тех сотрудников, которые заняты на вредной работе. Напомним, что предварительные медосмотры вы проводите при трудоустройстве, а периодические — в течение всего срока работы сотрудника в организации (ч. 1 ст. 213 Трудового кодекса РФ). Периодические осмотры проводят, как правило, либо ежегодно, либо один раз в два года (1).

Добавим, что сотрудники фонда рекомендовали компаниям прикладывать эту таблицу еще к отчету за 9 месяцев 2012 года (письмо ФСС РФ от 2 октября 2012 г. № 15-03-11/07-12612). А вообще порядок проведения аттестации утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. №342н (далее — Порядок).

Причем с 26 февраля 2013 года компании обязаны проводить аттестацию не всех рабочих мест, а только тех, где есть риск причинить вред здоровью и жизни работника (см. комментарий ниже). Такие изменения в Порядок внес приказ Минтруда России от 12 декабря 2012 г. № 590н. Однако до этой даты правило об аттестации касалось всех рабочих мест. А заполнять новую таблицу 10 нужно как раз по состоянию на начало года — на 1 января 2013 года (2). То есть никаких прочерков в данном разделе отчета за полугодие быть не должно. Если, конечно, ваша компания не зарегистрировалась только в этом году.

Новая форма-4 ФСС — что поменялось и как заполнить
Предостерегает Игорь Дудоладов, заместитель начальника отдела надзора и контроля по вопросам оплаты труда Федеральной службы по труду и занятости

Если до 26 февраля вы не аттестовали рабочие места, хотя должны были это сделать, вашей компании грозит штраф

— До 26 февраля 2013 года в Порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 342н, было указано, что аттестовать надо все рабочие места компании. Сейчас же из этого правила есть исключения. Например, из-под обязательной аттестации выведены рабочие места тех сотрудников, которые большую часть времени работают за компьютером. Правда, если сам сотрудник обратится с требованием аттестовать свое рабочее место, компания будет обязана это сделать. Но вот до 26 февраля таких послаблений в Порядке не было. И все организации должны были провести аттестацию, даже по тем местам, в отношении которых сейчас этого делать не требуется. Напомню, что аттестацию проводят совместно работодатель и аттестующая организация. Если же по каким-то причинам ваша компания проигнорировала требования, установленные Порядком, ей грозит штраф по части 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Кроме того, наказать могут и работника организации, ответственного за охрану труда.

Код ОКВЭД на титульном листе больше не проставляйте Скачать новую форму 4-ФСС в разделе Формы

Теперь скажем про второе изменение. Отныне проставлять код ОКВЭД на титульном листе не нужно. Впишите его после названий разделов I и II.

В разделе I поле ОКВЭД заполните, только если ваша компания в числе страхователей, которые применяют пониженные тарифы страховых взносов. Основание — пункт 8 или 11 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. К таковым относятся к примеру, упрощенщики, занятые в производственной сфере.

А вот в разделе II, который касается взносов на страхование от несчастных случаев, код ОКВЭД укажите в любом случае. Эта графа для всех.

О чем еще важно помнить, заполняя форму-4 ФСС

С изменениями мы разобрались. Теперь давайте пробежимся по тем показателям отчета, которые вызывают у бухгалтеров больше всего вопросов на практике.

И начисленные, и уплаченные взносы отражайте с копейками

Взносы во внебюджетные фонды вы платите в полных рублях. Такие правила предусмотрены частью 7 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Но вот в отношении того, каким образом начислять взносы, в Законе № 212-ФЗ ничего не сказано.

Между тем заполнять форму-4 ФСС по-прежнему надо в рублях и копейках (3). И к слову, суммы начисленных пособий в этом отчете придется отразить также в рублях и копейках (см. образец ниже). Но ведь тогда неизбежно возникнут «копеечные» расхождения. В фонд вы платите в полных рублях, а в отчетах показываете эти суммы с точностью до копеек. Как же быть?

Новая форма-4 ФСС — что поменялось и как заполнить

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Excel >>

Сразу скажем, что пени в такой ситуации необоснованны (см. «Если из-за округления взносов образовался копеечный долг, то это недоимкой не считается»). Однако лучше даже не давать повода для них. То есть, определяя, какую сумму нужно направить в фонды, советуем округлять ее таким образом, чтобы у вас в форме-4 ФСС не возникало копеечной задолженности. Иными словами, время от времени забывайте про арифметические правила, когда все, что меньше 50 копеек округляют в меньшую сторону, а все что свыше — в большую. Иногда любой «хвост» округляйте в большую сторону.

Например, сумма начисленных взносов в ФСС — 1000,49 руб. Если перечислить ровно 1000 руб., как требуют правила арифметики, в форме 4-ФСС за вами будет числиться долг в размере 49 коп. Если же округлить в большую сторону и перечислить 1001 руб., то, напротив, возникнет переплата. Причем не исключено, что она автоматически скорректируется при дальнейших платежах.

И еще один нюанс. В отчете нужно показывать только те платежи, которые вы перечислили в первом полугодии. То есть июльский платеж за июнь в форме-4 ФСС не отражайте. Он попадет только в отчет за 9 месяцев.

Сумму больничных в отчете показывайте с учетом НДФЛ Важная деталь Сумму больничных в отчете по форме-4 ФСС показывайте с учетом НДФЛ.

Пособия по временной нетрудоспособности, в отличие от декретных и пособий по уходу за ребенком, облагаются НДФЛ. Поэтому на руки сотрудник получает сумму за вычетом налога. Однако это не значит, что и работодателю соцстрах возместит лишь эту сумму. Компания получит столько, сколько вы отразите в строке «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» больничного листа. А в ней надо приводить данные с учетом НДФЛ. Именно так сказано в письме ФСС РФ от 20 января 2011 г. № 14-03-09/05-74П. Значит, и в форме-4 ФСС нужно указывать полную сумму больничных (4).

Кроме того, напомним, что первые три дня болезни сотрудника вы оплачиваете за свой счет. Поэтому сумму за эти дни в таблицах 1 и 2 раздела I не отражайте.

Взносы в ФСС нужно начислять в пределах лимита, а на травматизм — на все суммы

Взносы на страхование от несчастных случаев нужно начислять на выплаты работникам без каких-либо ограничений. Лимит в 568 000 руб. установлен только для обычных взносов в ФСС.

Но несмотря на это правило, в таблице 3 по строке 1 отразите все суммы, которые вы начислили в пользу сотрудника. Даже если они превысили порог в 568 000 руб. Затем в строке 2 этой таблицы покажите выплаты, не облагаемые страховыми взносами. Далее по строке 3 приведите суммы, которые вышли за рамки лимита. Если, конечно, у вас есть сотрудники, которым вы с начала года начислили больше 568 000 руб. И наконец, по строке 4 таблицы 3 рассчитайте величину, на которую нужно начислять взносы.

Пример: Заполнение раздела I расчета по форме-4 ФСС

ЗАО «Альянс» применяет общую систему налогообложения и начисляет взносы в соцстрах по тарифу 2,9 процента. За полугодие 2013 года организация начислила своим сотрудникам 348 040 руб., в том числе:

— за апрель — 60 000 руб.;
— за май — 57 000 руб.;
— за июнь — 65 040 руб.

В мае помимо зарплаты одному из сотрудников было начислено пособие по временной нетрудоспособности в размере 1960 руб., в том числе за счет ФСС РФ — 980 руб. Количество дней болезни, оплаченных фондом, составило три дня. Расчет взносов на обязательное социальное страхование за первое полугодие 2013 года представим в таблице ниже.

Сумма выплат и начисленных взносов за полугодие 2013 года

Месяц Совокупный доход, руб. Необлагаемые выплаты, руб. Облагаемая база, руб. Тариф страховых взносов, % Сумма страховых взносов, руб.
Январь 53 000 53 000 2,9 1537
Февраль 56 000 56 000 2,9 1624
Март 57 000 57 000 2,9 1653
Апрель 60 000 60 000 2,9 1740
Май 58 960 1960 57 000 2,9 1653
Июнь 65 040 65 040 2,9 1886,16
Итого за полугодие 350 000 1960 348 040 2,9 10 093,16

За полугодие организация перечислила в бюджет ФСС РФ взносы в следующих размерах:

— за январь — 1537 руб. (взносы уплачены 5 февраля);
— за февраль — 1624 руб. (взносы уплачены 5 марта);
— за март — 1653 руб. (взносы уплачены 5 апреля);
— за апрель — 1740 руб. (взносы уплачены 30 апреля);
— за май — 673 руб. (1653 – 980) (взносы уплачены 5 июня);
— за июнь — 1887 руб. (взносы уплачены 5 июля).

Состояние расчетов с ФСС РФ за полугодие, больничное пособие и сумму начисленных страховых взносов бухгалтер привел в таблицах 1 и 2 формы-4 ФСС.

Таблицы (в рублях и копейках) были заполнены так, как показано выше.

Отметим, что по строкам 2, 3, 5, 6, 15 и 16 таблицы 1 формы-4 ФСС нужно указывать суммы нарастающим итогом с начала года (графа 3). При этом в графе 1 этих строк все суммы показывают как на начало отчетного периода, так и за последние три месяца отчетного периода. Но начало каждого отчетного периода по страховым взносам (I квартала, полугодия, 9 месяцев и календарного года), по сути, совпадает с началом года. Тем не менее началом отчетного периода в данном случае надо считать начало последнего квартала отчетного периода. В нашем случае II квартала. То есть от вас требуется отразить отдельно данные за апрель, май и июнь.

Главное, о чем важно помнить

1 Взносы на страхование от несчастных случаев нужно начислять на выплаты работникам без каких-либо ограничений. Лимит в 568 000 руб. установлен только для обычных взносов в ФСС.

2 В отчете по форме-4 ФСС покажите только те платежи по взносам в соцстрах, которые вы перечислили в первом полугодии.

Дополнительно про взносы в ФСС

Статья: «Примеры, которые помогут вам посчитать страховые взносы по особым ставкам» («Главбух» № 4, 2013).

Документы: приказ Минтруда России от 19 марта 2013 г. № 107н; Федеральный закон от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Тест Компания в течение полугодия начислила своим сотрудникам пособий по временной нетрудоспособности на общую сумму в 12 000 руб. Из них на долю организации приходится 4000 руб., а на долю ФСС РФ — 8000 руб. Какую сумму надо показать в таблице 1 формы-4 ФСС? 8000 руб. 8000 руб. минус НДФЛ 12 000 руб. Те выплаты по больничным листам, которые компания производит за свой счет, то есть за первые три дня болезни работника, отражать в форме-4 ФСС не нужно. При этом вычитать НДФЛ из суммы пособий не требуется.

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 42.11%
  • Да 31.58%
  • Нет 26.32%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль