Ответы на ваши вопросы о декретных и детских пособиях — горячая линия с чиновником из ФСС

67
Чем поможет эта статья: Вы безошибочно определите сумму пособий в нестандартных ситуациях. Например, когда стаж работницы меньше полугода или она числится по совместительству. От чего убережет: К вашему расчету пособий не будет никаких претензий.

На вопросы читателей отвечали

Ответы на ваши вопросы о декретных и детских пособиях — горячая линия с чиновником из ФСС Татьяна Ильюхина, начальник отдела Правового департамента ФСС РФ

Ответы на ваши вопросы о декретных и детских пособиях — горячая линия с чиновником из ФСС Сергей Шилкин, ведущий эксперт журнала «Главбух»

Не так давно журнал «Главбух» провел на своем сайте glavbukh.ru специальную горячую линию по расчету пособий. Решения для ситуаций с подсчетом больничных мы публиковали в «Главбухе» № 9, 2013. А здесь мы приводим ответы на самые интересные вопросы о декретных и пособиях по уходу за ребенком.

По каким правилам рассчитывать пособия

Работница была в отпуске по беременности и родам с 26 декабря 2012 года по 14 мая 2013 года. Пособие мы ей выплатили еще в декабре. Сейчас она просит пересчитать ту его часть, которая приходится на 2013 год, по правилам нынешнего года. Нужно ли нам это делать?

Определить сумму пособия с помощью расчетчика зарплат. Бесплатно!

rz.glavbukh.ru

Вовсе нет. Рассчитывать пособие по беременности и родам за весь период декретного отпуска нужно по тем правилам, которые действовали в тот момент, когда женщина ушла в такой отпуск. Отметим, что эти правила в полной мере касаются и пособий по уходу за ребенком.

Сотрудница ушла в 2012 году в декрет на 140 дней. Мы выплатили ей пособие по старым правилам, то есть по тем, которые действовали до 2011 года. Декрет закончился в апреле 2013 года. При этом из-за осложненных родов женщине продлили больничный на 16 дней. По каким правилам оплачивать эти дополнительные дни?

Пособие за 16 дней рассчитайте по тем же правилам, что и по первому листку на 140 дней. Ведь дополнительный отпуск в 16 дней врач оформляет в рамках одного страхового случая (п. 48 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). Значит, декретное пособие как по первичному листку, так и по его продолжению надо рассчитывать исходя из одного и того же дневного заработка.

Помогите посчитать сумму пособия для декретницы. Расчетный период — 2011—2012 годы. При этом в марте 2011 года сотрудница получила отпускные и бонус по итогам работы в 2010 году. А в июне 2012 года — премию к праздничной дате. На эти выплаты начислены взносы в ФСС. Учитывать ли эти отпускные и бонусы при расчете пособия?

Да, обязательно. При расчете пособия надо учесть все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, на которые начислены взносы в ФСС РФ. Так установлено частью 2 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).

Как определить сумму пособия, если стаж меньше шести месяцев

Работница в июне 2013 года уходит в отпуск по беременности и родам. К нам в компанию она устроилась в феврале. Причем это ее первое место работы. Как посчитать сумму декретного пособия для нее?

В вашем случае в стандартном расчетном периоде, то есть в течение двух предыдущих лет (2011—2012 гг.), заработка у сотрудницы не было. Поэтому руководствуйтесь правилом части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. Там написано, что сумма пособия, которое полагается сотруднице, не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из минимального заработка.

Для расчета минимального размера пособия нужно взять тот МРОТ, который действовал на день страхового случая. То есть на момент ухода в декретный отпуск. Напомним, что с 1 января 2013 года размер «минималки» по стране равен 5205 руб. Далее умножьте эту сумму на 24 и разделите на 730 (о том, сколько дней может быть в расчетном периоде, см. таблицу ниже). Такой порядок определяет пункт 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Сколько календарных дней может быть в расчетном периоде
Ситуация Количество дней в расчетном периоде
Вы рассчитываете минимальный размер пособия Строго 730 дней. При этом никакие периоды исключать не нужно
Вы считаете пособия исходя из фактического заработка Оба года расчетного периода невисокосные 730 за минусом исключаемых периодов
Один год високосный, а второй — нет 731 за минусом исключаемых периодов
Оба года расчетного периода високосные (в случае замены лет) 732 за минусом исключаемых периодов

В то же время стаж вашей сотрудницы меньше шести месяцев. А потому пособие не может быть больше 1 МРОТ за полный календарный месяц (с учетом районных коэффициентов). Это уже правило части 3 статьи 11 Закона № 255-ФЗ. Формула расчета верхнего предела пособия выглядит так:

Ответы на ваши вопросы о декретных и детских пособиях — горячая линия с чиновником из ФСС

Проиллюстрируем на примере, как применять два этих правила одновременно.

Пример 1: Расчет пособия по беременности и родам исходя из МРОТ, когда заработка в расчетном периоде нет, а стаж меньше шести месяцев

Сотрудница ООО «Пионер» И. С. Свиридова уходит в отпуск по беременности и родам с 3 июня и по 20 октября 2013 года включительно. Это ее первое место работы. В компанию Свиридова устроилась в феврале 2013 года. Значит, на момент ухода в отпуск по беременности и родам ее стаж меньше шести месяцев.

Свиридова трудится полный рабочий день, районные коэффициен- ты к зарплате в регионе не установлены. Расчетный период — 2011—2012 годы. Заработка в это время у сотрудницы не было.

В этом случае минимальная сумма дневного заработка составит 171,12 руб. (5205 руб. × 24 мес. : 730 дн.). Но поскольку стаж меньше шести месяцев, сумма пособия не может быть больше 1 МРОТ за полный месяц.

При дневном заработке в 171,12 руб. сумма пособия превысит МРОТ в тех месяцах, в которых 31 день (171,12 дн. × 31 дн. = 5304,72 руб.). То есть в июле и августе. Значит, за эти месяцы нужно выплатить 5205 руб. Кроме того, 31 день также и в октябре. Посчитаем пособие за этот месяц, а также за прочие месяцы, на которые приходится отпуск по беременности и родам:

171,12 дн. × 28 дн. = 4791,36 руб. (за июнь);
171,12 дн. × 30 дн. = 5133,60 руб. (за сентябрь);
5205 руб. : 31 дн. × 20 дн. = 3358,06 руб. (за октябрь).

Значит, сумма пособия по беременности и родам составит:

4791,36 руб. + 5205 руб. × 2 + 5133,60 руб. + 3358,06 руб. = 23 693,02 руб.

Какие суммы заработка занести в больничный лист?

Важная деталь Федеральный МРОТ с 1 января 2013 года составляет 5205 руб. в месяц.

В строках «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» больничного листа необходимо привести те суммы, которые вы использовали при расчете пособия. То есть следует указать 124 920 руб. (5205 руб. × 24 мес.) и 171,12 руб. Если есть районный коэффициент, умножьте на него. Такой вывод следует из последнего абзаца пункта 11.1 Положения № 375. А уже детальный расчет пособия приведите на отдельном листке и приложите его к больничному листу.

Как оплачивать пособия совместителям

Сотрудница на момент начала отпуска по беременности и родам (май 2013 года) работает в двух компаниях. При этом у нас (по основному месту работы) она в январе и феврале 2011 года была в декрете, затем в ежегодном оплачиваемом отпуске, а следом ушла в отпуск по уходу за ребенком, в котором находится до сих пор. Кроме того, женщина с 11 апреля 2012 года числится по совместительству на условиях неполного рабочего дня. Какая компания должна выплатить ей пособие по беременности и родам?

Та компания, в которой сотрудница числится как основной работник. То есть рассчитать и выплатить пособие придется вам.

В вашем случае получается, что в одном из двух предшествующих календарных годов женщина была занята только у одного из работодателей. А в пункте 4 Порядка выдачи листков нетрудоспособности закреплено следующее правило. Несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы выдают только в случае, если женщина и сейчас, и в оба предшествующих года была занята у одних и тех же работодателей. Значит, вашей работнице выдадут только один больничный лист — по основному месту работы.

В продолжение предыдущего вопроса еще хотим уточнить. Нужно ли учитывать при расчете пособия доходы, которые наша сотрудница получала в другой компании, где она по совместительству на неполной занятости? Ведь из отпуска по уходу за ребенком она не выходила.

Да, доходы по второму месту работы возьмите в расчет. Ведь зарплата за работу в режиме неполного времени облагается страховыми взносами в ФСС РФ на общем основании. А все те суммы, на которые вы начисляете взносы, надо учитывать, определяя сумму пособия.

Правда, это в том случае, если сотрудница принесет вам справку о заработке, полученном по совместительству. В противном случае возьмите только свои доходы.

Вместе с тем отпуск по уходу за ребенком есть в перечне исключаемых периодов, установленных частью 3.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. Значит, из расчетного периода его надо вычесть, даже если во время такого отпуска женщина трудилась в режиме неполного рабочего времени и получала зарплату.

Пример 2: Как посчитать пособие сотруднице, которая в расчетном периоде была в отпуске по уходу за ребенком и работала при этом неполный день

Сотрудница П. С. Иванова работает в ООО «Вектор» с 2005 года. Она находилась в декретном отпуске с 12 февраля 2012 года по 30 июня 2012 года включительно. В отпуск по уходу за ребенком сотрудница ушла с 1 июля 2012 года.

Но в октябре 2012 года Иванова написала заявление о выходе на работу на неполное время, 4 дня в неделю. В офис она вышла 10 октября.

С 3 июня 2013 года сотрудница вновь уходит в отпуск по беременности и родам. Расчетный период — 2011 и 2012 годы. Заявление о замене какого-либо года расчетного периода женщина не представляла. Больничные в 2011 и 2012 годах ей не выплачивали.

Таким образом, из расчетного периода нужно исключить время:

— с 12 февраля по 30 июня 2012 года — первый отпуск по беременности и родам;
— с 1 июля по 31 декабря 2012 года включительно — отпуск по уходу за ребенком, приходящийся на 2012 год.

При этом зарплату за период начиная с 10 октября 2012 года исключать не нужно.

В каком порядке начислять декретные и детские «срочницам»

Женщина числится в компании по срочному трудовому договору. Он заключен на время отсутствия другой работницы, ушедшей в декрет. Теперь и эта сотрудница-срочница собирается в отпуск по беременности и родам. Должна ли компания выплачивать ей пособие?

Тут все зависит от того, когда выходит на работу основная сотрудница. Если еще до того, как наступит отпуск по беременности и родам для заменяющей ее работницы, то вы вправе расторгнуть с ней срочный договор. Правда, при условии, что у вас нет возможности перевести ее на другую работу до окончания беременности (ст. 261 Трудового кодекса РФ). Если же сотрудница успеет уйти в декрет раньше, отпуск по беременности и родам предоставьте ей полностью и выплатите пособие за весь его период. При этом его не придется пересчитывать, если в период отпуска по беременности и родам выйдет на работу основная сотрудница.

Важная деталь Если срочница уходит в декрет до того, как выйдет на работу сотрудница, которую она подменяет, пособие ей полагается в полном объеме.

А полагается ли срочнице пособие по уходу за ребенком?

В этом случае также нужно смотреть на дату окончания срочного трудового договора. Если работницу вы уволили (то есть расторгли с ней срочный трудовой договор из-за выхода основной сотрудницы) до начала отпуска по уходу за ребенком, то пособие ей не полагается. Если же после, то до этого момента, само собой, выплачивать ей пособие нужно.

Вместе с тем на пособие по уходу за ребенком сейчас могут рассчитывать и неработающие матери. Выплачивают его через отделения соцзащиты в минимальном размере. В 2013 году это 2453,93 руб. в месяц по уходу за первым ребенком и 4907,85 руб. по уходу за вторым и последующими детьми.

Главное, о чем важно помнить

1 Рассчитывать пособие нужно по правилам, действующим в тот момент, когда сотрудница ушла в декрет или в отпуск по уходу за ребенком.

2 Отпуск по уходу исключайте из расчетного времени. Даже если в этот период сотрудница работала неполный день или неделю.

Дополнительно про расчет декретных и пособий по уходу

Статья: «Как на самом деле теперь считать декретные и детские пособия исходя из МРОТ» («Главбух» № 7, 2013).

Документы: Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, статья 261 Трудового кодекса РФ.

Тест Сотрудница в июне 2013 года идет в декрет. В расчетный период попал промежуток времени, когда она была в отпуске по уходу и при этом работала неполный день. Нужно ли исключать эти дни и начисленную за этот период зарплату, чтобы определить сумму декретных? Да, нужно исключить как период, так и зарплату Нужно исключить только период Нет, не нужно исключать ни период, ни зарплату Отпуск по уходу за ребенком есть в перечне исключаемых периодов. Значит, его надо вычесть из расчетного периода, даже если женщина, находясь в таком отпуске, трудилась в режиме неполного рабочего времени. А вот саму зарплату за это время исключать не нужно.

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 50%
  • Да 23.08%
  • Нет 26.92%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль