Как навести порядок в заявлениях на подотчетные суммы

223
На практике у компаний часто возникают вопросы по оформлению подотчетных сумм. Узнайте, что надо учесть при выдаче денег под отчет.

Рассмотрим несколько ситуаций по работе с заявлением на выдачу подотчетных сумм

Компания не оформила выдачу подотчетных сумм. Заявление на подотчетные Минфин сообщил в письме от 25.08.14 № 03-11-11/42288, что при выдаче подотчетных на карты надо брать заявления у сотрудников. Если компания этого не делала, то можно оформить заявления задним числом. Но это не всегда возможно, ведь некоторые сотрудники могли уже уволиться. Здесь есть риск, что инспекторы могут признать выданные подотчетные суммы зарплатой и потребовать начислить НДФЛ. 

Тогда надо подтвердить, что работник получал именно подотчетные суммы. Например, авансовыми отчетами и платежками. Поэтому безопаснее проверить, чтобы эти документы были в порядке.

Сотрудник написал заявление на выдачу подотчетных сумм в одной сумме, но получил только часть. Безопаснее оформить заявление на каждую сумму.

Формально в кассовом порядке нет запрета на выдачу аванса по частям по одному заявлению. Но на основании заявления кассир составляет расходный кассовый ордер (п. 6.3 Указания ЦБ РФ от 07.10.13 № 3073-У). Поэтому опрошенные налоговики считают, что к каждому расходнику надо приложить отдельное заявление.

Сотрудник написал заявление на выдачу подотчетных сумм на зарплатную карту. Компания не вправе выдать по этому заявлению наличные из кассы. Заявление сотрудник составляет в произвольном виде. При этом к документу на выдачу денег из кассы есть особые требования. В нем должна быть запись о сумме, которую сотрудник просит выдать на руки (п. 6.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.14 № 3210-У). В данном случае в заявлении сотрудник просит перечислить деньги на счет. А значит, надо переоформить заявление.

Сотрудник получил подотчетные суммы меньше, чем потратил. Компания компенсировала перерасход. Брать с сотрудника заявление на перерасход не надо. Заявление сотрудник составляет, чтобы получить деньги на предстоящие расходы. Если работник потратил больше, чем получил, компания компенсирует расходы. Вернуть деньги можно на карту или из кассы, но писать для этого заявление не требуется.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 39.02%
  • Да 29.27%
  • Нет 31.71%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль