• Главная страница
  • » Статьи
  • » Работник может приобрести материалы для компании в счет подотчетных денег, которые своевременно не вернул

Работник может приобрести материалы для компании в счет подотчетных денег, которые своевременно не вернул

22
Спрашивает Анна Колмакова, бухгалтер ООО «КТ Центр» (г. Владивосток)

В марте 2013 года наш работник представил в бухгалтерию авансовый отчет, в котором отразил расходы на покупку расходных материалов для компании. Эти товары он купил за свой счет. Однако ранее, в июле 2011 года, сотрудник не вернул остаток подотчета. Вправе ли мы этот долг работника закрыть суммой, которую он потратил на расходные материалы?

Отвечает Ника Пескова, аудитор ООО «МДН-Консалт»

Да, конечно. Ведь на самом деле работник приобрел расходные материалы для компании не за свой счет, а за те деньги, которые он ранее получил под отчет и своевременно не вернул.

Вот судите сами. В июле 2011 года работник получил подотчетные средства на срок, который определил руководитель. И должен был отчитаться, на что израсходовал деньги, принадлежащие компании, а остаток подотчета вернуть в кассу. По общему правилу, если работник просрочил возврат неизрасходованных подотчетных средств, директор вправе в течение месяца издать приказ об их удержании из зарплаты (ст. 137 ТК РФ).

Но, как видно из вопроса, вы не стали погашать задолженность сотрудника таким образом. А раз еще не истек трехлетний срок исковой давности, этот долг подотчетника все еще числится за ним на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Поэтому, получив от работника авансовый отчет и соответствующие подтверждающие документы, сделайте в бухучете следующую запись:

ДЕБЕТ 10 субсчет «Прочие материалы» КРЕДИТ 71
— приняты к учету расходные материалы, приобретенные через подотчетное лицо.

При этом пусть директор подпишет приказ, в котором распорядится, что работник должен приобрести для нужд компании расходные материалы в счет ранее выданных ему подотчетных средств.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль