Экспресс-консультации

14
Экспресс-консультации На вопросы наших читателей отвечает Алексей Бодунов, директор департамента аудита АКГ «Созидание и Развитие»

Поставщик везет нам товары на собственном автомобиле. За доставку мы платим ему отдельно. Нужна ли нам транспортная накладная, чтобы подтвердить расходы

Да, лучше попросите продавца выписать транспортную накладную по форме, предусмотренной в приложении № 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом. На основании этого документа вы без проблем учтете в расходах суммы, оплаченные за доставку (см. письмо Минфина России от 17 августа 2011 г. № 03-03-06/1/492).

Если покупатель не вывозит товары собственным транспортом, а это делает продавец, то считается, что последний оказывает услуги по перевозке. А значит, продавцу и покупателю понадобится транспортная накладная. Такое условие прямо предусмотрено пунктом 2 статьи 785 Гражданского кодекса РФ. И этот документ помогает сторонам договора согласовать условия доставки — грузополучателя, грузоотправителя, адрес и дату транспортировки.

Наряду с транспортной накладной может быть товарная и товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т.

Продавец заключил договор с перевозчиком. А тот забирает товары со склада изготовителя. Кто должен выписать транспортную накладную — изготовитель или поставщик

В этом случае транспортную накладную должен оформить сам поставщик. При условии, что такая обязанность согласно договору не закреплена за транспортной компанией. Дело в том, что в этой ситуации продавец является грузоотправителем. Такой вывод следует из статьи 785 Гражданского кодекса РФ. А транспортную накладную, если иное стороны не предусмотрели в договоре перевозки, выписывает грузоотправитель.

Можно ли самостоятельно разработать форму транспортной накладной, чтобы на ее основании подтвердить расходы на перевозку

Нельзя. Да, с этого года большинство форм первичных документов утверждает руководитель компании (ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Однако это правило не распространяется на транспортную накладную. Ее обязательно составьте по форме, предусмотренной в приложении 4 к Правилам перевозок грузов (утверждены постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272). В этом документе есть уточнение: именно утвержденная здесь форма накладной подтверждает, что стороны заключили договор перевозки.

Мы заключили договор с экспедитором. Он привлек стороннего перевозчика и выставил нам отдельной суммой стоимость доставки. Понадобится ли нам для учета транспортная накладная

Да, лучше получить такой документ. Инспекторы могут снять расходы, связанные с перевозкой, если у вас не будет транспортных накладных. Такой вывод можно сделать из разъяснений местных налоговиков (например, письмо УФНС России по г. Москве от 17 октября 2012 г. № 16-15/099196@). Дело в том, что транспортная накладная необходима, чтобы подтвердить расходы на перевозку. Об этом прямо сказано в статье 785 Гражданского кодекса РФ.

Договор транспортной экспедиции не является соглашением о перевозке. Однако экспедиторы оказывают услуги, связанные с ней. А значит, вы являетесь участником перевозки. И, по мнению чиновников, должны подтверждать расходы транспортной накладной. Только этот документ содержит все данные об условиях доставки.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 40%
  • Да 30%
  • Нет 30%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль