О том, как разложить по полочкам в балансе активы и пассивы

38
Из этой статьи вы узнаете: По какому принципу активы и пассивы занимают свое место в балансе. В рублях или в килограммах измерять показатели баланса. И как их округлять, чтобы баланс был точен.

Вы уже научились работать с бухгалтерскими счетами, узнали, что такое активы и пассивы и как выглядит главный бухгалтерский документ — баланс. Теперь положите перед собой бланк этого бухгалтерского баланса. Напомним, что его утвержденная форма есть в приказе Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н.

А еще проще бланк баланса распечатать с сайта журнала «Главбух» — вы найдете его здесь www.glavbukh.ru/ko/23. Он должен быть у вас перед глазами, иначе вам будет сложно или вовсе не возможно разобраться с тем, о чем сейчас пойдет речь. Итак, приступим.

Все по полочкам

Имущество — в активы, долги — в пассивы 

Активы и пассивы предприятия отображаются в балансе на разных половинках: левой и правой. Это сделано для того, чтобы имущество и долги организации случайно не перемешались. Имущество должно быть в активах, долги — в пассивах. Иначе быть не может.

Однако если вы, как бухгалтер, станете перечислять в балансе все имеющиеся у предприятия активы и пассивы, то в налоговую инспекцию вместо отчета на двух страничках вам придется отправлять толстенную книгу.

Вот именно поэтому уже давным-давно бухгалтеры разбили все активы и пассивы, которые есть у каждой компании, на несколько групп и назвали эти группы статьями бухгалтерского баланса.

Статьи баланса 

Каждой статье они присвоили свое название и выделили для нее свою строку. Все статьи баланса — это как будто специально предназначенные полочки, по которым бухгалтер раскладывает все активы и пассивы.

На полке под названием «ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА» разместятся и те деньги, которые хранятся в кассе предприятия, и те, что лежат на расчетном счете в банке, и все остальные средства предприятия (например, такие денежные документы, как авиабилеты).

Заметьте: в балансе могут встречаться статьи с одинаковыми названиями. Например, в активах у нас есть две строки «ФИНАНСОВЫЕ ВЛОЖЕНИЯ». Найдите их в балансе.

Повторяющиеся статьи — не ошибка! 

Это не повтор и не ошибка. Дело в том, что финансовые вложения делятся на два вида: те, которые вернутся к нам не раньше чем через год (внеоборотные активы), и те, которые вернутся к нам в течение года (оборотные активы).

О том, как разложить по полочкам в балансе  активы и пассивы

С такими похожими статьями баланса вы постепенно научитесь разбираться. Никаких сложностей здесь нет. А пока продолжим знакомство со структурой баланса.

Вы, наверное, уже обратили внимание на самую левую графу баланса, которая называется «Пояснения». Зачем она нужна?

Дело в том, что помимо бухгалтерского баланса вы будете составлять и другие отчетные документы, которые призваны подробнее раскрыть содержание всех статей баланса. Один из них так и называется — «Пояснения к бухгалтерскому балансу».

Каждому пояснению в этом документе присваивается уникальный номер. Этот номер вы и запишете напротив статьи баланса, которую поясняет документ.

Сам себе доктор

Одна из важнейших задач бухгалтера — делать особые «снимки», по которым можно определить болезни компании. Бухгалтерский баланс — это как раз и есть альбом с такими снимками.

Любой врач знает простую истину: чтобы правильно поставить диагноз и вылечить больного, нужно следить за его болезнью в динамике. Это значит, что необходимо наблюдать за больным в течение определенного времени, сравнивать все показатели и отмечать изменения.

«Индикатор здоровья» предприятия 

То же самое должен делать и профессиональный бухгалтер. Ему нужно на протяжении нескольких лет сравнивать снимки предприятия. Только в этом случае удастся получить истинную картину состояния дел. Вот поэтому, чтобы вам легко было провести подобную «диагностику», баланс включает в себя показатели за три года — текущий, прошлый и позапрошлый.

Данные позапрошлого года заносят в пятый (самый правый) столбец баланса. В шапке этого столбца «На 31 декабря 20__г.» нужно указать позапрошлый год.

Данные за прошлый год заносят в четвертый (предпоследний) столбец. Здесь в названии «На 31 декабря 20__г.» нужно поставить предыдущий год.

Данные за текущий отчетный период вписывают в третий столбец баланса. Он озаглавлен так: «На_____20__г.». Сюда нужно вписать отчетную дату. Она будет полностью совпадать с той, что в заголовке бухгалтерского баланса.

Если вы не запомнили эту информацию с первого раза, ничего страшного. В каждом балансе есть подсказки, в какой столбец какие данные необходимо вносить.

Храним баланс 5 лет 

Все данные за прошлый и позапрошлый годы вы будете брать из годовых бухгалтерских балансов за эти годы. К слову, старые балансы надо хранить на предприятии не менее пяти лет.

Стоимость вместо количества

Помните, мы еще в первых своих выпусках рассказали вам одно из главных правил бухучета? Что все имущество компании измеряется не штуками, не метрами и не килограммами, а стоимостью. Ведь стоимость — единственный показатель, который всегда сохраняется.

Если бы вы измеряли товар на складе в килограммах или литрах, то, отдав его покупателю, возникший с его стороны долг (дебиторскую задолженность) вы бы уже не смогли измерить этими килограммами или литрами. 100 руб. долга — это понятно. А вот 100 литров долга или 100 метров долга — это абсурд.

Или как, например, вы измерите работу сотрудников? Работа, которая стоит 5000 руб. — это понятно. А работа, которая весит 100 килограммов — такого попросту быть не может.

Стоимость всегда сохраняется 

Вот поэтому бухгалтер всегда смотрит только на стоимость. И делает это он потому, что стоимость всегда сохраняется. Она всегда присутствует и в материальных вещах, и в процессах, и в долгах, и в нематериальных активах.

Именно это правило работает и в бухгалтерском балансе. Активы и пассивы измеряются стоимостью.

Представьте, что у каждого бухгалтера есть особые бухгалтерские очки, и как только он их надевает, то начинает видеть только стоимость.

Когда он смотрит на короб бумаги на складе, то видит 1000 руб. запасов, когда смотрит на сотрудника, видит 15 000 руб. задолженности по заработной плате (кредиторская задолженность).

Вот, скажем, у нас есть партия хлеба: 1000 буханок по 15 руб. Если вы смотрите на них через бухгалтерские очки, то видите 15 000 руб. А если вы снимете бухгалтерские очки, то вновь увидите 1000 буханок хлеба.

Копейки и рубли — в сторону

Вернемся к бухгалтерскому балансу. Напомним, что вы, как бухгалтер, должны предоставлять его учредителям по первому их запросу, а годовой баланс сдавать в налоговые органы. Так вот, единицей измерения в таком балансе будут тысячи (тыс. руб.) или миллионы (млн руб.) без десятичных знаков.

Округляем стоимость 

А это значит, что важно правильно округлять стоимость активов и пассивов, чтобы не нарушить точности баланса. Поэтому давайте разберемся с этим сразу на цифрах, потренируемся.

Теперь давайте заполним одну статью баланса под названием «Запасы». Заодно посмотрим, как заносить данные прошлого и позапрошлого года. И как округлять суммы.

Представьте, что вы являетесь бухгалтером ООО «Гранд», которое было создано 15 сентября 2012 года. И допустим, что сейчас июль 2013 года, а у вас в руках находятся все бухгалтерские документы этого предприятия.

Раз баланс вы составляете в июле 2013 года, значит, он за полгода, то есть по состоянию на 30 июня 2013 года.

В самый правый столбец (столбец позапрошлого года) записывать нечего, потому что в позапрошлом году компания еще не существовала, а значит, у нее не может быть данных за этот период. Ставим прочерк.

Нет данных — ставим прочерк 

Возьмите на заметку. В тех графах, для которых данных не существует, всегда ставьте прочерк или оставляйте их пустыми.

Чтобы заполнить столбец прошлого года, необходим баланс на 31 декабря прошлого года, и допустим, что в конце 2012 года по статье «ЗАПАСЫ» у ООО «Гранд» числилось 149 500 руб.

А к 30 июня 2013 года по бухгалтерским документам текущего года стоимость запасов составила уже 180 150 руб.

Отразим эти суммы в нужных столбцах. И что важно: округлим их до полных тысяч: десятичные знаки от 001 до 499 включительно отбросим, а от 500 — округлим до единицы.

В результате строка «ЗАПАСЫ» в балансе будет выглядеть вот так:

О том, как разложить по полочкам в балансе  активы и пассивы

Правда, на малых предприятиях для внутреннего пользования (для себя) мы рекомендуем начинающим бухгалтерам заполнять баланс не в тысячах, а в рублях. Их должен интересовать каждый рубль, числящийся на балансе предприятия.

Почитать в следующей статье!

1 Правильный баланс — баланс в равновесии. Как этого добиться.

2 Почему у предприятия никогда нет ничего своего.

3 Что такое уставный капитал и откуда он берется.

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Какой статус вы ставите в платежках по взносам?

  • Код 08 40.63%
  • Код 01 46.88%
  • Код 14 12.5%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль