Какими теперь должны быть ваши регистры бухучета

31
Чем поможет эта статья: Вы проверите, надо ли вам корректировать что-то в тех регистрах бухучета, которые вы ведете. К примеру, в Главной книге, оборотно-сальдовой или какой-то другой бухгалтерской ведомости. От чего убережет: Если в бланке регистра не будет какого-то обязательного реквизита, налоговики могут не принять такой документ, как подтверждающий расходы.

Какие формы бухгалтерских регистров можно использовать

Если ваша компания на упрощенке Все рекомендации, приведенные в этой статье, актуальны как для компаний на общем режиме, так и для применяющих упрощенную систему.

Теперь вы можете использовать строго те формы регистров, которые утвердил руководитель компании. Об этом сказано в пункте 5 статьи 10 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Но сразу успокоим. Это вовсе не значит, что все те бланки, которыми вы пользовались прежде, больше применять нельзя. Конечно можно.

Тем более никаких сложностей у вас не возникнет, если все регистры вы ведете в компьютерной программе, то есть в электронном виде. Как правило, разработчик софта сам следит за изменениями в законодательстве и при необходимости корректирует программу. Поэтому можете взять формы регистров прямо оттуда и закрепить их в учетной политике (подробнее об этом — в статье «Какие записи вам понадобится сделать в учетной политике, чтобы перестроить бухучет на новый лад»).

Кстати, теперь в Законе о бухучете прямо написано, что регистры можно вести в электронном виде, если заверять их электронно-цифровой подписью.

Хотя не исключено, что раньше вы вели Главную книгу или какую-нибудь ведомость по типовым формам, рекомендованным давным-давно Минфином России. Напомним, что перечень таких форм есть в приложении 2 к письму этого ведомства от 24 июля 1992 г. № 59.

Так вот, если вы решили и в 2013 году использовать по старинке типовые регистры, просто издайте с руководителем приказ. И в нем утвердите все необходимые вам формы. Либо опять же закрепите их в приложении к учетной политике на 2013 год.

Но прежде проверьте на всякий случай, чтобы во всех утверждаемых регистрах были обязательные реквизиты. Это еще одно изменение. О нем расскажем дальше.

Что из реквизитов обязательно должно быть в регистре

С этого года у бухгалтерских регистров, также как у первички, появились обязательные реквизиты. Их перечень есть в пункте 4 статьи 10 Федерального закона № 402-ФЗ. Чтобы вам не пришлось рыться в документах, все те данные, которые должны быть в любом регистре бухучета, мы перечислили на этой странице ниже.

 

Эти реквизиты обязательны для любого бухгалтерского регистра

1. Наименование регистра.

2. Наименование вашей компании.

3. Дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который он составлен.

4. Хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета.

5. Величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения.

6. Наименование должностей работников, ответственных за ведение регистра. А также их подписи с указанием фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

На самом деле все эти реквизиты наверняка и раньше содержались в ваших бухгалтерских регистрах. Просто не было таких строгих требований. И вы могли не следить за тем, чтобы, к примеру, ответственный за ведение документа работник обязательно поставил не только свою фамилию, но и инициалы, а также должность. Теперь же лучше сразу предусмотреть графы для этих данных в бланке.

Какими теперь должны быть ваши регистры бухучета

Какими теперь должны быть ваши регистры бухучета — этим знаком обозначены реквизиты, которые обязательно должны быть в бухгалтерском регистре.

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Выше мы разместили пример формы регистра по учету денежных средств, в которой есть все требуемые новым Законом о бухучете необходимые реквизиты.

По каким правилам сейчас исправлять регистры

Вы обнаружили ошибку в регистре. Что делать? Опять же все просто, если всю информацию из первички обобщает компьютерная программа. Тогда вы вобьете новые правильные данные в специальную форму, и они автоматически отразятся в итоге там, где надо.

Но вот если по какой-то причине вы ведете какую-нибудь ведомость или журнал учета на бумаге, то исправления в документ вносите по действующим сейчас правилам. Тем, что закреплены в пункте 8 статьи 10 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Ничего сложного нет. Просто зачеркните неверные данные и напишите правильные. При этом обязательно поставьте дату исправления.

И обратите внимание: заверить внесенные правки должны строго те сотрудники компании, которые отвечают за ведение бухгалтерского регистра. Должны быть их подписи и фамилии с инициалами.

Какими теперь должны быть ваши регистры бухучета

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

В любом случае исправить ошибку в регистре бухучета лучше на основании бухгалтерской справки (образец такого документа смотрите выше). В этой справке напишите, почему пришлось корректировать старые записи в учете. Скажем, вы попросту неверно рассчитали налог и эту ошибочную сумму показали в регистрах. Приведите и проводку, которой исправили неточность.

Вопрос-тест по темам номера

  • 5
    Какие формы регистров вы можете применять в своей работе?
    Правильный ответ — А. Теперь можно использовать строго те формы регистров, которые утвердил руководитель компании. Об этом сказано в статье 10 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Следующий вопрос в статье «Пять самых коварных ошибок, которые допускают, когда оговаривают зарплату в трудовых договорах».

Главное, о чем важно помнить

1 Если вы решите оставить старые регистры, проверьте, чтобы в них были все обязательные реквизиты.

2 Заверить внесенные в регистр исправления должны строго те сотрудники, которые отвечают за его ведение.

Дополнительно о регистрах

Статья: «Суд решил, что подтвердить вычеты НДС можно без книги покупок и регистров бухучета» («Главбух» № 21, 2012).

Документы: статья 10 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Перечень типовых регистров (приложение 2 к письму Минфина России от 24 июля 1992 г. № 59).

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Какой статус вы ставите в платежках по взносам?

  • Код 08 39.51%
  • Код 01 44.44%
  • Код 14 16.05%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль