От контрагента поступили накладная и акт без печатей

27
Что понадобится сделать: Если контрагент выдал накладную № ТОРГ- 12, просите его проставить печать на ней. А в бланке, который продавец разработал сам, печати может не быть, если нет реквизита «М.П.». То же относится к акту по работам или услугам.

Вы приобрели товары, работы или услуги. Контрагент передал подписанную товарную накладную или акт. Вот только без печатей. Можно ли на основании такой первички отразить расходы в налоговом учете, а также принять НДС к вычету?

Подскажем: все будет зависеть от того, какие формы документов вы договорились использовать с контрагентом и что вы прописали в учетной политике.

Начнем с товарной накладной. Вообще печать не является обязательным реквизитом первичного документа. Об этом сказано в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Так было и в период действия старого закона о бухучете. Несмотря на это, до 1 января 2013 года печать на товарной накладной нужно было ставить. Ведь компании должны были применять стандартные формы первички. В том числе бланк № ТОРГ-12, в котором есть место для печати.

Но теперь, как вы знаете, унифицированные формы первички стали необязательными. Поэтому можно разрабатывать свои бланки. А раз так, то и реквизита «место для печати» («М.П.») в накладной может не быть.

Итак, загляните в договор с продавцом. В нем предусмотрено, что поставщик передает покупателю форму № ТОРГ-12? Или же в договоре ничего не сказано по этому поводу, но продавец составил накладную на унифицированном бланке? Значит, печать на ней должна быть.

Возможен и другой вариант. Поставщик использовал собственную форму накладной. Причем сделать свой бланк продавец мог на основе № ТОРГ-12, исключив из нее ненужные показатели. Тогда проверьте, оставил ли он реквизит «М.П.». Если да, придется просить поставщика поставить печать на документе. Ну а если такой реквизит в составленной партнером товарной накладной не предусмотрен, подтвердить расходы и вычеты можно и без печати.

Однако наряду с этим важно, что написано в вашей учетной политике. Ведь форма документа должна устраивать обе стороны договора. Лучше, если в учетной политике есть такая формулировка: компания применяет те формы документов, которые согласованы с контрагентами.

Но допустим, вы предусмотрели, что в неунифицированных бланках должны быть печати. Тогда придется просить контрагента ставить штамп, даже если в разработанной им форме места для него не отведено.

Все эти выводы справедливы и для акта приема-передачи услуг или работ. Причем такой документ стороны, как правило, оформляли в свободной форме и до 2013 года. Поэтому смотрите, есть ли в акте реквизит для печати. И сверьтесь с учетной политикой вашей компании.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль