На конкретном примере. Проводки, образцы документов и наглядный расчет детских пособий

52
С чего начать: Определите расчетный период, а также исключаемые из него периоды. Посчитайте дневной заработок. После чего сравните его с предельным значением. Что будет самым сложным: Посчитать сумму пособия, если сотрудница в течение расчетного периода работала в нескольких местах.

Условия примера: сотрудница компании в 2013 году уходит в отпуск по беременности и родам, а следом — в отпуск по уходу за ребенком

Если ваша компания на упрощенке Упрощенщики рассчитывают пособия по тем же правилам, что и компании на общем режиме.

М. А. Седова трудится в ЗАО «Мир» с сентября 2011 года. В январе 2013 года она уходит в отпуск по беременности и родам. 11 января Седова принесла в бухгалтерию компании больничный лист сроком на 140 календарных дней на период с 17 января по 5 июня 2013 года включительно. Также она написала заявление на декретный отпуск в произвольной форме. Ребенок у работницы первый.

При этом в коллективном договоре ЗАО «Мир» предусмотрена оплата отпуска по беременности и родам исходя из фактического заработка сотрудницы. То есть сумма пособия, возмещаемая из ФСС России, не является в этом случае верхней границей выплаты. Разумеется, такие доплаты пособием не являются и выплачиваются за счет организации.

В январе бухгалтер рассчитал пособие по беременности и родам и доплату до фактического заработка

Пособие за весь период декретного отпуска надо назначить не позднее 10 календарных дней с того момента, как сотрудница представила листок нетрудоспособности (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Седова принесла больничный 11 января, а бухгалтер оформил расчет 14 января.

Расчетным периодом будут 2011—2012 годы (731 календарный день). По данным бухгалтерии, в течение этого времени сотрудница болела 35 календарных дней.

Заработок Седовой за 2011 год составил 141 818,18 руб., а за 2012 год — 580 000 руб. Кроме того, Седова представила с прошлого места своей работы справку о том, что в 2011 году она заработала там 282 515,16 руб., на которые были начислены взносы в ФСС РФ. При этом исключаемых периодов на прошлом месте работы у нее не было.

Значит, всего за 2011 год Седова заработала 424 333,34 руб. Это меньше лимита в 463 000 руб., который был установлен на 2011 год.

А вот сумма заработка прошлого года больше лимита в 512 000 руб. Таким образом, сумма учитываемого дневного заработка составит:

(424 333,34 руб. + 512 000 руб.) : (731 дн. – 35 дн.) = 1345,31 руб.

Полученная в результате расчетов величина больше предела в 1335,62 руб. Значит, окончательная сумма пособия по беременности и родам составит:

1335,62 руб. × 140 дн. = 186 986,80 руб.

После этого бухгалтер рассчитал доплату до фактического заработка Седовой. Сумма пособия исходя из этого составила:

(424 333,34 руб. + 580 000 руб.) : (731 дн. – 35 дн.) × 140 дн. = 202 021,07 руб.

Осторожно! Сумма доплаты пособием не является.

То есть Седовой полагается доплата в размере 15 034,27 руб. (202 021,07 – 186 986,80).

14 января бухгалтер сделал в учете следующие записи:

ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» КРЕДИТ 70
— 186 986,80 руб. — начислено пособие работнице по беременности и родам;

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70
— 15 034,27 руб. — начислена доплата к пособию до фактического заработка.

Сумму пособия вместе с доплатой бухгалтер перечислил на банковскую карту сотрудницы в ближайший день выдачи зарплаты работникам, а именно 18 января 2013 года. Бухгалтер сделал такую проводку:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51
— 202 021,07 руб. — перечислены на карту пособие и доплата к нему.

В начале июня сотрудница написала заявление на отпуск по уходу за ребенком

Право на детский отпуск возникает у мамы после того, как закончится отпуск по беременности и родам. То есть Седова уйдет в отпуск по уходу за ребенком с 6 июня 2013 года. Как раз незадолго до этого момента вам и нужно попросить сотрудницу составить заявление на отпуск по уходу за ребенком. Если, конечно, она не планирует выйти на работу сразу после декрета.

Как упростить работу Быстро рассчитать пособия по новым правилам подписчики «Главбуха» могут с помощью «Безошибочного расчетчика зарплат» на нашем сайте по адресу rz.glavbukh.ru.

Обратите внимание: трудовое законодательство гарантирует работницам отпуск до тех пор, пока малышу не исполнится три года. Однако пособие выплачивают только до полутора лет.

Какой-либо установленной формы для заявления нет, поэтому мама вправе составить его произвольно. Но лучше снабдить сотрудницу образцом (его вы найдете ниже), чтобы она не забыла указать все необходимые сведения.

На конкретном примере. Проводки, образцы документов и наглядный расчет детских пособий

Заметьте, в заявлении женщина должна упомянуть не только про отпуск, но и про пособие. В противном случае у вас не будет оснований его начислять.

И вот еще что. Частенько сотрудницы пишут заявление на отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Между тем этот срок важен только для начисления пособия. Поэтому будет проще, если женщина сразу запросит трехлетний отпуск. Ведь тогда ей не придется писать заявление повторно. А прервать столь длинный отпуск можно в любой момент.

Получив от работницы заявление, бухгалтер ежемесячно рассчитывает детские

Итак, отпуск по беременности и родам у Седовой закончился 5 июня 2013 года. С 6 июня она ушла в отпуск по уходу за ребенком. Бухгалтер теперь должен рассчитать сумму соответствующего пособия за июнь.

Расчетный период тот же — 2011—2012 годы (731 календарный день). Следовательно, и заработок, и исключаемые дни те же.

Значит, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:

1335,62 руб. × 30,4 дн. × 40% = 16 241,14 руб.

Но в июне на отпуск по уходу за ребенком Седовой пришлось только 25 дней. Пропорционально этому количеству дней бухгалтер и посчитал пособие за июнь:

16 241,14 руб. : 30 дн. × 25 дн. = 13 534,28 руб.

И сделал запись в конце июня:

ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» КРЕДИТ 70
—13 534,28 руб. — начислено пособие по уходу за ребенком за июнь 2013 года.

5 июля бухгалтер перечислил пособие Седовой на карту:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51
—13 534,28 руб. — перечислено на карту пособие.

Аналогичные проводки, только на полную сумму пособия, бухгалтер ЗАО «Мир» будет делать ежемесячно и в дальнейшем. Вплоть до месяца, в котором ребенку Седовой исполнится полтора года. Кстати, за этот последний месяц бухгалтер рассчитает пособие тоже пропорционально. В количество дней он включит и тот, когда ребенок достигнет возраста полутора лет. То есть в нашем примере сумма пособия за сентябрь 2014 года составит 13 534,28 руб. (16 241,14 руб. : 30 дн. × 25 дн.). Если, конечно, сотрудница не выйдет до этого момента на службу, причем на полный рабочий день.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль