Об активах, пассивах и их балансе

40
Из этой статьи вы узнаете: Что такое активы и пассивы. Как выглядит бухгалтерский баланс. И часто ли его заполнять.

Вы уже познакомились с такими бухгалтерскими понятиями, как дебет, кредит и двойная запись. Вы усвоили, что такое счет, научились подсчитывать его обороты. И знаете, что такое сальдо — итоговое и входящее. Давайте скорее продолжим знакомиться с бухгалтерским учетом. Только сразу предупредим. По ходу чтения у вас может возникнуть такое чувство, будто в некоторых местах мы топчемся на месте, по нескольку раз объясняя одно и то же. Это правда. Но это необходимо. Мы действуем таким образом потому, что сейчас мы закладываем фундамент бухгалтерских знаний. А фундамент должен быть прочным.

Ну а сейчас — вперед, к освоению бухучета!

Откуда берутся активы и пассивы

Активы – наши плюсы 

Допустим, вы обладаете какими-то важными и полезными знаниями — вот, скажем, по бухгалтерскому учету. Еще вы умеете убеждать людей и не боитесь с ними разговаривать. Вы любите изучать новое и самообразовываться. А еще, к примеру, у вас есть пустая квартира, которую можно отдать под офис своей компании, и в ней установлен телефон. Так вот, все это будет вашими плюсами, или вашими активами. Одни из них были у вас с рождения, другие вам достались от родителей, третьи вы приобрели сами.

Ну а если вы регулярно занимаете деньги, и у вас накопилась целая куча долгов перед соседями, знакомыми или коллегами по работе, то их можно назвать вашими пассивами.

Каждое предприятие (организация) тоже имеет свои активы и свои пассивы. Когда учредители решают создать свою компанию, то подают в налоговую инспекцию заявку на регистрацию своего детища. И уже в этот момент они вносят в качестве взносов в уставный капитал нового предприятия какие-нибудь АКТИВЫ: деньги, компьютеры, оборудование, машины и т. д.

Пассивы — долги компании 

Затем предприятие, используя эти активы, начинает свою деятельность, получает прибыль и приобретает другие нужные ему активы. Но не одними активами живет организация. Как и любой человек, она тоже может оказаться у кого-то в долгу. В этом случае все долги предприятия будут называться ПАССИВАМИ.

Каждое предприятие должно вести учет всех своих активов и пассивов для того, чтобы лучше ими управлять.

Актив и пассив — половинки бухгалтерского баланса

Принцип бухгалтерского баланса 

Возьмите чистый лист бумаги и прочертите ручкой линию, разделив его пополам. В верху левой половинки листа напишите слово «АКТИВ», а в верхней части правой половинки — «ПАССИВ».

Вот у вас и получилась примитивная форма документа, который бухгалтеры называют балансом.

Теперь представьте, что вы заняли у соседки Маши 100 руб. и положили их в свой кошелек. Напишите в левой части баланса (в активах) слово «Деньги», а рядом с ним цифру 100. Эта запись будет значить, что у вас появился актив в виде 100 руб.

Но одновременно у вас возник долг перед Машей. Вот этот долг вы и запишете у себя в пассиве. В правой половинке листа сделайте запись «Маша», а рядом напишите цифру 100. Вот так:

Об активах, пассивах и их балансе

Глядя на эту запись, вы будете понимать, что у вас есть пассив — долг соседке Маше, а не сама Маша стоимостью в 100 руб.

Примерно такие же записи делает бухгалтер каждой организации в своем балансе.

Конечно, документ, который мы с вами только что нарисовали, имеет ну очень упрощенную форму. И профессиональному бухгалтеру для работы этого явно недостаточно. Поэтому все бухгалтеры в России пользуются формой баланса, которую разрабатывает Министерство финансов. Как выглядит такой документ, вы увидите в следующих выпусках. Мы с вами заполним его на примере.

Забежим немного вперед и сразу озвучим главное правило любого бухгалтерского баланса. Сумма активов предприятия всегда (!) должна совпадать с суммой его пассивов.

Баланс «следит» за кварталом

Современные бухгалтеры не делят год, как люди в повседневной жизни, на зиму, весну, лето и осень. Они делят его на кварталы (ударение на вторую «а»). Один квартал — это четверть года, то есть три месяца.

Об активах, пассивах и их балансе

С 1 января по 31 марта — первый квартал, с 1 апреля по 30 июня — второй квартал, с 1 июля по 30 сентября — третий квартал и с 1 октября по 31 декабря — четвертый квартал.

Как часто можно заполнять баланс 

По окончании каждого квартала (хотя, если нужно, это можно делать хоть каждый месяц) бухгалтер предприятия берет в руки чистый бланк баланса и заполняет его.

Заметьте. Баланс составляют по окончании каждого квартала. Но это определение неточное. Если не указать конкретную дату для составления баланса, то один бухгалтер заполнит баланс на один день, а другой — на другой. Возникнет путаница.

А бухгалтеры, как известно, неточностей не терпят. Поэтому в бланке баланса, утвержденном приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н, третий столбец озаглавлен так: «на_____ 20__ г.».

Отчетная дата 

В эту графу бухгалтеры вписывают точную дату, НА которую составляют баланс. И она у всех бухгалтеров всегда одинаковая. Этой датой является последний календарный день каждого квартала. Такая дата называется отчетной датой.

Отчетный период 

Итак, отчетными датами, НА которые обычно заполняют баланс, будут: 31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря. При этом бухгалтер отчитывается ЗА прошедший с начала года период, который называют отчетным периодом. То есть баланс составляют ЗА: первый квартал, полугодие, девять месяцев и год.

А перед кем, спросите вы, надо отчитываться? Ну во-первых, перед создателями компании — ее учредителями. Им ведь надо знать, как растет и развивается их детище. А во-вторых, отчитаться надо перед государством в лице налоговых инспекторов. Хотя заметим, что с 2013 года сдавать бухгалтерский баланс в инспекцию достаточно лишь по итогам года. А не каждый квартал. Но подробно об этом мы еще обязательно поговорим в следующих выпусках. Все вышесказанное мы обобщили в таблице ниже.

Об активах, пассивах и их балансе

Если вы поняли, как работать с отчетными датами и периодами, то нам осталось разобрать всего лишь один простой, но очень важный момент. Представьте, что 31 декабря вы поехали в Париж и за целый день нащелкали кучу фотографий.

А теперь скажите, вы успеете создать красиво оформленный альбом со всеми фотографиями за оставшийся вечер? Нет, конечно. Скорее всего вечером вы бы не альбом составляли, а праздновали Новый год. А альбомом вы займетесь позже, например в марте, когда появится свободное время.

Время для составления баланса 

Вот так же действует и бухгалтер. Он берет все фотографии стоимости, сделанные НА отчетную дату (такие фотографии называются бухгалтерскими документами). Но не сидит с ними всю ночь, чтобы к утру сделать баланс. А переносит данные из них в баланс постепенно — в течение месяца после окончания каждого квартала. А годовой баланс бухгалтер готовит еще дольше — в течение трех месяцев.

Вот и получается, что бухгалтерский баланс хоть и отражает состояние активов и пассивов на 31 декабря отчетного года, но готов бывает лишь к марту следующего года.

Баланс — это как альбом с фотографиями активов и пассивов. Только на фотографиях изображены не сами активы и пассивы в натуральной форме, а их стоимость. То есть записанная в клеточке баланса цифра — это и есть фотография стоимости.

А если в клеточке баланса стоит прочерк или она пуста, значит, данное место под фотографию пока свободно, потому что у предприятия еще нет актива или пассива с таким названием.

Первый баланс новой компании 

Напоследок зададимся вопросом: как быть вновь созданным организациям? Когда и за какой период (на какую дату) бухгалтер такого предприятия составит первый в своей жизни баланс?

Так вот, первым отчетным годом для организаций, созданных ранее 1 октября, считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря этого же года. А вот для организаций, созданных 1 октября и позже, первый отчетный год можно при желании продлить до 31 декабря следующего года. Но можно и урезать до текущего.

Почитать в следующей статье!

1 Как разложить по полочкам все активы и пассивы компании и найти каждому свое место в балансе.

2 Учимся заполнять баланс, используя бухгалтерские очки.

3 Насколько точен бухгалтерский баланс.

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 42.11%
  • Да 31.58%
  • Нет 26.32%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль