Оформление трудовой книжки. Выплата зарплаты. Выплата командировочных.

228
Порядок заполнения и оформления трудовой книжки, выплаты зарплаты на карту и другие вопросы разъясняет Ирина Свинтицкая, начальник отдела Гострудинспекции в Республике Башкортостан.

Заполнение трудовой книжки. Сведения об образовании

Если компания приняла на работу нового сотрудника и это для него первое место работы, надо оформить ему трудовую книжку. Если у сотрудника два диплома — один бакалавра, второй магистра, в графе «Образование» на титульной странице трудовой можно записать «высшее — магистратура» (2.1 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69. — Примеч. ред.).

Бакалавриат — это образование более низкого уровня, чем магистратура, но тоже высшее. Поэтому в книжке достаточно привести сведения только о последнем обучении (п. 3 ч. 5 ст. 10, п. 4 ч. 7 ст. 60 Федерального закона от 29.12.12 № 273ФЗ. — Примеч. ред.).

Если оба диплома сотрудник получил по направлению «информатика и вычислительная техника», и при этом в дипломе также написано присвоенное специальное звание «магистр-инженер», в качестве специальности компания вправе записать «магистр-инженер». По сути это и есть сведения о присвоенной сотруднику специальности.

Комментарий «УНП»

Если у сотрудника уже есть среднее образование, а во время работы он получил диплом вуза, то высшее образование надо записать на титульном листе трудовой книжки через запятую. Причем номер диплома о высшем образовании писать не требуется. Ссылка на документ обязательна, только когда необходимо изменить фамилию, имя, отчество и дату рождения сотрудника (п. 2.3 Инструкции № 69).

Оформление дубликата трудовой книжки

Если бывшая работница обратилась с просьбой внести исправления в титульный лист ее трудовой книжки, исправления вносить не требуется. При порче документа необходимо оформить дубликат трудовой книжки (п. 33 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225. — Примеч. ред.). Это делает последний работодатель.

Никаких исключений в Правилах ведения и хранения трудовых книжек нет. За дубликатом трудовой книжки работнику необходимо обращаться к работодателю по последнему месту работы.

Заверение трудовой книжки

Особых требований к заверению копии трудовой книжки нет. Поэтому действуют общие правила заверения копий (ст. 62 ТК РФ. — Примеч. ред.). Копию трудовой надо заверить подписью руководителя и печатью организации (п. 3.25 ГОСТ Р 6.30–2003, утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.03 № 65ст. — Примеч. ред.).

Можно заверить копию каждой страницы или  подшивку.Но чтобы не возникло сомнений в подмене страниц, безопаснее заверить подписью и печатью каждый лист.

Сотрудники иногда просят выдать им на руки оригинал трудовой, чтобы представить ее в банк. Но выдать сотруднику оригинал трудовой можно только при увольнении. С 1 января 2015 года сотруднику можно будет выдать трудовую книжку, но только чтобы он мог представить ее в ПФР или ФСС. Например, для назначения пенсии или пособия. А сейчас за сохранность книжки во всех случаях отвечает работодатель (письмо Роструда от 18.03.08 № 656-6-0. — Примеч. ред.).

Выплата зарплаты на карту

Если компания переходит на выплату зарплаты на пласти, для перечисления зарплаты на карточку сотрудники пишут заявление на имя руководителя компании. От работника надо получить данные о счете в банке, поэтому заявление обязательно для всех сотрудников. Руководитель компании не исключение.

Форма документа произвольная. Заявления о перечислении зарплаты на карточку, как правило, адресуют не руководителю компании, а в бухгалтерию или главному бухгатеру. Значит, руководитель, как и любой другой работник, может оформить его таким же способом. Например, в шапке директор может написать «В бухгалтерию ООО „Компания“».

Выплата командировочных до поездки

Если сотрудник едет в командировку на личном автомобиле, компания возмещает ему расходы на бензин  до или после поездки - обычно эти вопросы работодатель и сотрудник решают по взаимному согласию (ст. 168, 188 ТК РФ. — Примеч. ред.).

Если есть точный маршрут поездки и известен расход бензина на автомобиле работника, стоит выдать аванс перед отъездом работника в командировку. Если потом расходы окажутся выше, то по окончании командировки надо доплатить разницу. Если ниже, то перерасход компания вправе удержать с работника (ст. 137 ТК РФ. — Примеч. ред.).

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль