Как заполнить табель в сложных ситуациях с детским больничным

112
Чем поможет эта статья: Без ошибок учесть дни детского больничного: когда исчерпан лимит оплачиваемых дней и когда работающая декретница уходит на больничный. От чего убережет: К вам не будет претензий со стороны проверяющих из ФСС РФ.
Как упростить работуБыстро определить сумму любого пособия все подписчики нашего журнала могут с помощью «Безошибочного расчетчика зарплат» на сайте по адресу rz.glavbukh.ru.

При расчете и оформлении детских больничных в любой момент вы можете столкнуться с двумя новыми ситуациями. Во-первых, сотрудница может принести вместо листка нетрудоспособности за дни болезни ребенка справку от врача. Во-вторых, филиал ФСС РФ может отказать в возмещении детского больничного, если сотрудница при этом была в отпуске по уходу за ребенком, но работала неполный день. В обеих ситуациях совершенно не ясно, как отразить нетрудоспособность в табеле учета рабочего времени и внести эти дни в справку о заработке. Как это сделать, вы подробно узнаете из этой статьи.

Вместо больничного листа сотрудница принесла справку от врача

Количество дней больничного, которые должна оплатить компания, зависит от возраста ребенка. Например, если болеет малыш младше 7 лет, то пособие оплачивают не более чем за 60 календарных дней за год, если возраст ребенка от 7 до 15 лет — не более 45 календарных дней (ст. 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Если этот предел превышен, за сверхлимитные дни нетрудоспособности пособие не назначают. Тем не менее листок нетрудоспособности врач все равно должен выдавать на весь период болезни. Ведь этот документ не только является основанием для назначения пособия, но и подтверждает уважительную причину, по которой сотрудник отсутствовал на работе.

До последнего времени это было аксиомой. Но в конце лета врачи стали выдавать листки только за оплачиваемые дни болезни ребенка. А на сверхлимитные дни теперь оформляют справки (см. врезку ниже).

 

Почему врачи выдают справки вместо больничных

До последнего времени врачи выдавали листки нетрудоспособности на весь период болезни ребенка, а не только на дни в пределах лимита. Все изменилось после того, как чиновники внесли поправку в пункт 35 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). Раньше там было сказано, что больничный по уходу за ребенком до семи лет врач должен оформлять только на период острого заболевания или обострения хронического. Но весной 2014 года судьи решили, что это правило ограничивает право работника на пособие (решение Верховного суда РФ от 25 апреля 2014 г. № АКПИ14-105). Ведь за ребенком надо ухаживать не только в момент обострения болезни, но и после. Чтобы устранить противоречие, чиновники изменили пункт 35 Порядка № 624н. Но из новой формулировки получается, что врач вправе выдать детский больничный максимум на 60 календарных дней в году. А из этого уже врачи сделали вывод, что должны сами следить за лимитом и на сверхлимитные дни оформлять справку.

Мы считаем, что это незаконно и подсчитывать оплачиваемые дни должен по-прежнему работодатель. Врач не сможет учесть все дни болезни, если сотрудник обслуживался в разных поликлиниках в течение года, например при переезде или по страховке. Аналогичного мнения придерживаются, как мы выяснили, и в ФСС РФ. Но до тех пор, пока нет официальных разъяснений, врачи не станут ничего менять. Мы подготовили официальный запрос, чтобы расставить все точки над i. А пока вы можете оформлять отсутствие работника в офисе на основании справки.

Как заполнить табель в сложных ситуациях с детским больничным
 

Рак (22 июня — 22 июля)

Ваш талисман в 2015 году: изумруд.

Весь год начальство будет рассчитывать на вас. Особые усилия потребуются на работе в январе—феврале, а положительный результат даст о себе знать уже в первом квартале. Деньги сами будут идти вам в руки. Не исключены хорошие премии и благотворительная помощь от родственников. Но не ввязывайтесь в авантюры, хотя вам и будет без них скучно. Велика вероятность свадьбы, если вы наконец найдете баланс между работой и личной жизнью и перестанете жить на бегу. Как заполнить табель в сложных ситуациях с детским больничным
Так выглядит ваше созвездие на небе
Какие коды поставить в табелеВажная детальСверхлимитные дни можно отметить в табеле как больничные дни на основании справки от врача. Требовать листок нетрудоспособности для этого необязательно.

Проставьте в табеле те же коды, как если бы на сверхлимитные дни сотрудник принес больничный. А именно дни болезни ребенка, подтвержденные листком нетрудоспособности, обозначьте в табеле кодом «Б». А дни, которые врач оформил справкой, — кодом «Т» (больничный без назначения пособия).

Причина отсутствия на работе уважительная, и это подтверждает справка от врача. Именно поэтому нельзя оформлять эти дни как прогул, и отправлять сотрудника в отпуск за свой счет тоже нет смысла, к тому же это сократит отпускной стаж работника. Ведь время детского больничного, в том числе учтенного в табеле на основании справки врача, входит в этот стаж полностью. А отпуск за свой счет — только в пределах 14 календарных дней за рабочий год (ст. 121 ТК РФ).

Как заполнить справку о заработке

Такую справку в день увольнения вы обязаны выдавать каждому сотруднику (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). Среди прочего в ней нужно указать и время ухода за больными детьми. В том числе в ней нужно привести и те дни, пособие за которые вы не выплачивали. Даже если они оформлены не больничным, а справкой.

Сотрудница на неполном дне взяла детский больничный

Важная детель!Сотрудница, которая находится в отпуске по уходу за ребенком и при этом работает неполный рабочий день, вправе уйти на оплачиваемый больничный.

Сотрудница, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, имеет право выйти на неполный рабочий день и при этом продолжать получать ежемесячное пособие. Причем, если она заболеет сама или заболеет ее ребенок, врач должен выдать больничный (п. 23 Порядка № 624н), а компания оплатить его. В таком случае сотруднице одновременно положено и пособие по уходу за ребенком, и больничные, связанные его с болезнью. Ведь у этих двух пособий разные основания для выплаты. Но специалисты некоторых филиалов ФСС РФ считают, что в такой ситуации больничное пособие работнице не положено. По их мнению, чтобы получить больничные, она должна прервать отпуск по уходу за ребенком. В ФСС нам подтвердили, что такая позиция незаконна. Поэтому компания должна назначить пособие. А если филиал фонда откажется его возмещать, можно жаловаться руководителю этого филиала или в региональное отделение ФСС РФ.

Какие коды поставить в табеле

Отпуск по уходу за ребенком до трех лет обозначайте кодом «ОЖ». В рабочие дни сотрудницы рядом с кодом «ОЖ» ставьте также код «Я» (явка). А дни, когда сотрудница должна была выйти на работу, но не пришла из-за болезни ребенка, — кодом «Б» (или «Т», если дни болезни сверхлимитные).

Пример: Как заполнить табель

Работница ООО «Пионер» Свиридова И.С. ухаживала за больным ребенком с 11 по 25 декабря 2014 года включительно (всего 15 календарных дней). Из них пять дней — сверхлимитные (с 21 по 25 декабря). Возраст ребенка на момент заболевания один год и пять месяцев. Сотрудница находится в отпуске по уходу за этим ребенком и при этом с 9 января 2014 года вышла на неполную рабочую неделю.

Так как сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком, в табеле учета рабочего времени бухгалтер все дни декабря обозначит кодом «ОЖ». Одновременно дни, когда сотрудница выходила на работу — с 1 по 4 декабря, с 8 по 10 декабря, с 29 по 31 декабря — бухгалтер обозначил кодом «Я», дни оплачиваемого больничного (с 11 по 20 декабря) — кодом «Б», а сверхлимитные дни (с 21 по 25 декабря) — кодом «Т».

Образец заполнения табеля за декабрь мы привели ниже.

Как заполнить табель в сложных ситуациях с детским больничным 

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Excel >>

Как заполнить справку о заработке

Если сотрудница, которая работала по сокращенному графику и брала детский больничный в 2014 году, уволится в 2015 году, то обязательно встанет вопрос: как заполнить справку о заработке и исключаемых периодах? Во-первых, в разделе 3 справки нужно указать всю сумму начисленной зарплаты. А во-вторых, в разделе 4 — все дни отпуска по уходу за ребенком, то есть включая те дни, когда сотрудница работала неполный рабочий день (письмо ФСС РФ от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12–7942).

Кроме того, по общему правилу нужно показать и время, когда сотрудница брала больничный по уходу за ребенком. Однако в данном случае это не имеет никакого смысла, поскольку дважды исключить один и тот же период все равно не получится. Но если вы все же укажете в справке периоды временной нетрудоспособности, которые накладываются на время отпуска по уходу, ошибкой это не будет. При этом само количество исключаемых дней в справке должно соответствовать фактическому.

Например, весь 2014 год работница была в отпуске по уходу и работала неполный день. Кроме того, она оформляла больничные в общей сложности на 25 дней. Тогда в справке должно стоять 365 исключаемых дней. Указывать сумму (390 дней) не нужно. Но если вы затем расшифруете все исключаемые периоды, то есть покажете и отпуск по уходу, и периоды болезни, справку можно не переделывать.

Главное, о чем важно помнить

1 Дни болезни ребенка, подтвержденные листком нетрудоспособности, обозначьте в табеле кодом «Б». Дни, которые врач оформил справкой, — кодом «Т».

2 Сотрудница, которая работает неполный день, находясь в детском отпуске, может одновременно получить и пособие по уходу за ребенком, и больничные, связанные с болезнью этого же ребенка.

Дополнительно про расчет детских пособий

Статьи: «Как теперь рассчитывать пособия по уходу за ребенком или другим родственником» («Главбух» № 17, 2014); «Три частые ситуации, когда справку о заработке заполняют по-особому» («Главбух» № 21, 2013).

Документ: статья 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

 

Тест Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет и получает в связи с этим пособие. Также она работает неполный день. Какой код в таком случае нужно ставить в табеле учета рабочего времени за рабочие дни?Я.ОЖ.Нужно указывать оба кода.Если сотрудница работает неполный день в отпуске по уходу, в табеле учета рабочего времени следует одновременно проставлять и код «ОЖ» (15) — отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, и код «Я» (01) — продолжительность работы в дневное время.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Какой статус вы ставите в платежках по взносам?

  • Код 08 37.74%
  • Код 01 49.06%
  • Код 14 13.21%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль