Шпаргалка, которая поможет предельно точно подсчитать численность сотрудников за 2014 год

36
По итогам года все компании обязаны подать в ИФНС сведения о численности работников. Это нужно налоговикам, чтобы понять, как компания должна сдавать отчетность — на бумаге или по ТКС. Мы подготовили шпаргалку, которая поможет вам не ошибиться, когда будете считать численность и сдавать сведения о ней.
Как подсчитать среднесписочную численность и отчитаться по ней
ВопросОтветОснование
Общие вопросы о среднесписочной численности
Кто обязан сдавать в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников?Все компании и предприниматели. Организации представляют сведения как при наличии у них наемных работников, так и при их отсутствии (письмо Минфина России от 4 февраля 2014 г. № 03-02-07/1/4390). Предприниматели должны отчитаться, только если в предыдущем году у них трудились наемные работникиПункт 3 статьи 80 Налогового кодекса РФ
До какого числа нужно сдать сведения о численности?Срок сдачи сведений за 2014 год — не позднее 20 января 2015 года. Компании, которые зарегистрируются в январе, должны будут отчитаться не позднее 20 февраля 2015 года
Обязана ли компания сдавать сведения о численности в электронном виде, если в прошлом году в организации работали больше 100 человек?Нет, не обязана. Сведения о численности можно сдать как по ТКС, так и на бумаге (через представителя компании по доверенности или почтовой отправкой). Обязанность отчитываться по электронке при штате более 100 человек касается только случаев, когда компания сдает налоговые декларации и расчеты
Должна ли компания сообщать о численности, если количество работников из года в год не меняется?Да, должна. Ежегодно в инспекцию нужно подавать обновленные сведения о среднесписочной численности работников. Даже если за год количество сотрудников не изменилось
По какой форме нужно заполнить сведения о среднесписочной численности?Форма отчета прежняя (утв. приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/174). Рекомендации по заполнению отчета есть в письме ФНС России от 26 апреля 2007 г. № ЧД-6-25/353Приказ ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/174
Куда подавать сведения о численности сотрудников, работающих в обособленном подразделении компании?В инспекцию, в которой стоит на учете сама компания. Надо составить один общий отчет, включив в него и работников головной компании, и сотрудников из дополнительных офисовПисьмо Минфина России от 14 февраля 2012 г. № 03-02-07/1–38
Оштрафуют ли компанию за несвоевременную сдачу сведений о среднесписочной численности?Да, за опоздание со сдачей сведений возможен штраф в сумме 200 руб. А директора или главного бухгалтера могут привлечь и к административной ответственности. Это штраф в размере от 300 до 500 руб.Статья 126 Налогового кодекса РФ, часть 1 статьи 15.6 Кодекса РФ об административных правонарушениях
После сдачи сведений компания обнаружила ошибку. Нужно ли подавать уточненные сведения?Да, безопаснее подать сведения заново, уже с верными показателями. Формально такой обязанности у компании нет. Необходимость сдачи уточненок предусмотрена только для налоговых деклараций. Но если компания по ошибке сообщила о том, что ее численность превысила 100 человек, инспекция будет ждать отчеты только по ТКС. Тогда за бумажные декларации будет штраф в сумме 200 руб. (ст. 119.1 НК РФ). Чтобы этого избежать, нужно представить сведения еще раз. В отчете нет поля, где можно было бы указать, что компания сдает уточненные сведения о численности. Поэтому к отчету стоит приложить письмо с пояснением. Отказать в приеме отчета инспекторы не вправе. Штрафа за ошибку в сведениях тоже нетПункт 3 статьи 80, пункт 1 статьи 81 Налогового кодекса РФ
Каких работников учитывать при расчете среднесписочной численности
Как рассчитать среднесписочную численность?Сначала нужно определить среднесписочную численность (ССЧ) работников за каждый месяц. Для этого надо количество полностью занятых сотрудников за каждый календарный день месяца разделить на число календарных дней в этом месяце. После этого можно посчитать и годовую среднесписочную численность по формуле: ССЧ за год = (ССЧ за январь + ССЧ за февраль + … + ССЧ за декабрь) : 12. Если в результате расчета получается нецелое число, этот показатель нужно округлить до целой единицы по общему арифметическому правилуУказания, утвержденные приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428
Надо ли включать в расчет внештатных работников, трудящихся по гражданско-правовым договорам (ГПД)?Нет, не нужноПодпункт «б» пункта 80 Указаний № 428
Учитывать ли сотрудников, которых приняли на работу на время отсутствия другого работника (например, женщины, которая ушла в декретный отпуск)?Да, учитыватьПодпункт «т» пункта 79 Указаний № 428
Учитывать ли сотрудников, работающих по срочному трудовому договору?Да, учитыватьПункт 79 Указаний № 428
Включать ли в среднесписочную численность внешних совместителей?Нет, не включатьПодпункт «а» пункта 80, пункты 81.3 , 82 Указаний № 428
Надо ли включать в расчет сотрудников, которые находятся в декрете или отпуске по уходу за ребенком?Нет, не надоПункт 81.1 Указаний № 428
Включать ли сотрудника в расчет, если он находится в длительной командировке?Да, включать, вне зависимости от длительности командировкиПодпункт «б» пункта 79 Указаний № 428
Как учесть сотрудников, которые заняты неполный рабочий день?Таких сотрудников надо учитывать пропорционально отработанному ими времениПодпункт «д» пункта 79 и пункт 81.3 Указаний № 428
Учитывать ли сотрудников, которым предоставлен отпуск за свой счет для сдачи вступительных экзаменов в учебное заведение?Нет, не учитыватьПункт 81.1 Указаний № 428
Учитывать ли сотрудников, с которыми заключен ученический договор?Нет, не учитыватьПодпункт «д» пункта 80 Указаний № 428
Учитывать ли при расчете учредителей организации?Не, не нужно. Но только если они не состоят в штате организации и не получают зарплатуПодпункт «ж» пункта 80 Указаний № 428
Надо ли учитывать при расчете сотрудников, работающих вахтовым методом?Да, надоПодпункт «ц» пункта 79 Указаний № 428
Учитывать ли надомников?Да, учитыватьПодпункт «ж» пункта 79 Указаний № 428

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 40%
  • Да 30%
  • Нет 30%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль