ЦБ разрешил выдавать подотчетные суммы подрядчикам

170
Подотчетные суммы можно выдавать не только штатным сотрудникам, но и подрядчикам, сообщил ЦБ РФ в письме от 02.10.2014 № 29-1-1-6/7859 в ответ на запрос «УНП».

Из статьи 15 ТК РФ следует, что работниками являются только «физики», с которыми заключен трудовой договор. Но в кассовых правилах работниками названы не только штатные сотрудники, но и «физики», с которыми заключен гражданско-правовой договор (п. 5 Указания ЦБ РФ от 11.03.14 № 3210-У). При этом в правилах выдачи подотчетных сумм нет уточнения, какой именно договор нужно заключить. Сказано, что компания выдает подотчетные работнику (п. 6.3 Указания № 3210-У). Поэтому и возникла неясность. В комментируемом письме ЦБ РФ не нашел препятствий для выдачи денег частным подрядчикам независимо от того, какой с ними заключен договор.

Условия выдачи подоотчетных сумм в договоре

Подотчетные суммы выдаются подрядчикам в том же порядке, что и штатным работникам. Так, частник должен написать заявление с указанием суммы и срока. После истечения срока отчитаться о потраченных деньгах в течение трех рабочих дней (п. 6.3 Указания № 3210-У).

Но добиться отчета от штатного работника проще, чем от подрядчика. Ведь сотрудник обязан подчиняться внутренним правилам компании. На подрядчика у компании меньше методов воздействия, и не исключено, что он выполнит работы, а отчет так и не сдаст. Избежать таких ситуаций поможет такая формулировка в договоре:

«В рамках настоящего договора Подрядчику могут быть выданы деньги под отчет (аванс) на определенный срок. Подрядчик обязан израсходовать аванс согласно заданию Заказчика. В течение трех рабочих дней после истечения срока представить Заказчику авансовый отчет и документы, подтверждающие расходы. В случае нарушения данного срока применяется неустойка в размере 1 процента от суммы аванса».

Как составить авансовый отчет

В форме АО-1 есть реквизиты, которые относятся только к штатным сотрудникам, например, структурное подразделение, табельный номер, должность. У подрядчика таких реквизитов нет. Но эти реквизиты некритичны. Их можно не заполнять или даже убрать из авансового отчета подрядчика: ведь унифицированным бланком пользоваться не обязательно (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ).

Как выдавать подотчетные суммы

Минфин не возражает против того, чтобы компания перечисляла подотчетные на банковские карты работников (письмо от 25.08.14 № 03-11-11/42288). Но для кассового учета подрядчик тоже работник. Поэтому мы считаем, что для перечисления подотчетных на карты подрядчиков нет препятствий. Как мы выяснили, с этим согласны в Центробанке. При этом безопаснее потребовать от «физика» заявление с реквизитами банковской карты.

Кому рискованно выдавать подотчетные

Рискованно выдавать подотчетные «физикам», с которыми у компании нет ни трудового, ни гражданско-правового договора, например учредителям. Ведь они не являются работниками. Инспекторы могут посчитать, что, раз компания не вправе выдать подотчетные, их надо прибавить к кассовому остатку. А в этом случае есть риск нарушить лимит. За это возможен штраф в 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ).

Если компания заключила договор с другой организацией, рискованно выдавать подотчетные сотруднику подрядчика. Ведь с этим конкретным «физиком» у компании нет договорных отношений. В Центробанке так же против выдачи аванса в такой ситуации. Поэтому безопаснее заключить с работником контрагента отдельный договор, согласно которому «физик» должен закупить для компании товары или другим образом потратить подотчетные средства.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 41.03%
  • Да 30.77%
  • Нет 28.21%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль