Банк России разрешил выдавать подотчетные деньги подрядчикам

34
Документ: Письмо Банка России от 2 октября 2014 г. № 29-1-1-6/7859. Что изменилось в работе: Можно без опаски выдавать деньги под отчет не только сотрудникам, но и тем людям, которые работают в компании по договору подряда.

Компания вправе выдавать деньги под отчет не только штатному сотруднику, но и человеку, с которым заключен гражданско-правовой договор. Это подтвердил Банк России в официальном ответе на запрос наших коллег из газеты «Учет. Налоги. Право» (письмо от 2 октября 2014 г. № 29-Р-Р-6/7859).

Новый кассовый порядок, как и прежний, предусматривает, что деньги под отчет надо выдавать работникам организации. Но в правилах, действующих с 1 июня, появилось определение понятия «работник». Это лицо, с которым подписан трудовой или гражданско-правовой договор (п. 5 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Банк России в новом разъяснении подтвердил, что данная норма позволяет компании выдавать подотчетные не только штатному сотруднику, но и любому другому человеку, с которым компания заключила гражданско-правовой договор. Например, договор подряда.

Как упростить работуПодрядчику, как и обычному работнику, деньги можно не только выдавать наличными, но и перечислять на карту. Как оформить такую операцию, можно прочитать в статье «Минфин разрешил перечислять подотчетные средства на зарплатные карты», опубликованной в «Главбухе» № 20, 2014.

От спора с налоговиками и самим подрядчиком компанию защитят следующие меры безопасности. В положении компании о подотчете сделайте оговорку, что для подрядчиков действует общий порядок — они должны подавать заявления, а потом составлять авансовые отчеты. Такое же правило закрепите и в самом договоре подряда. В заявлении о выдаче подотчетных пусть подрядчик напишет, что берет деньги под отчет, а не просто для выполнения работ по договору. Не помешает добавить и слово «подрядчик», то есть перенести название стороны сделки из текста договора (см. образец ниже). То же самое — в авансовом отчете. Ссылку на договор можно указать в строке «Структурное подразделение», а слово «подрядчик» — в строке «Профессия (должность)» (см. образец далее).

Банк России разрешил выдавать подотчетные деньги подрядчикамВажная деталь Пусть подрядчик прямо напишет в заявлении, что получает деньги под отчет по конкретному договору. Это обяжет его сдать авансовый отчет.

Распечатать образец >>

Скачать образец в формате Word >>

Банк России разрешил выдавать подотчетные деньги подрядчикамОсторожно! И в авансовом отчете, и в заявлении безопаснее отразить название исполнителя так, как оно записано в договоре. Тогда не будет противоречий между документами, а это защитит от лишних вопросов налоговиков.

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Excel >>

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Какой статус вы ставите в платежках по взносам?

  • Код 08 47.62%
  • Код 01 38.1%
  • Код 14 14.29%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту!

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь что бы скачать файл
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль