Сведения о компании у вас просят по телефону

14
Что понадобится сделать: Предупредить сотрудников о возможных сомнительных звонках и о том, что ничего не надо не рассказывать. А звонившего попросить выслать письменный запрос.

Под конец рабочего дня в бухгалтерию звонит человек и представляется налоговым инспектором, сотрудником фонда или представителем Росстата. Чиновник требует предоставить по телефону данные из налоговой или бухгалтерской отчетности, сведения о размере уставного капитала, а возможно, и личные данные руководства или ваших контрагентов. Объяснение — налоговая или бухгалтерская отчетность, которую сдавала компания раньше, некорректно выгрузилась в программе.

Как бухгалтерии реагировать на такие звонки? Ответ только один — выкладывать всю информацию о компании по телефону не стоит. Ведь в такой ситуации вы не можете убедиться, что человек является тем, за кого себя выдает. Разглашать данные опасно, поскольку вся полученная от вас информация может попасть к контрагентам, конкурентам, рейдерам или в платные базы данных.

Но не исключено, что на том конце провода действительно представитель государственного органа. Тогда попросите человека представиться: назвать Ф. И.О., должность, контактный телефон.

Если человек и дальше продолжает уверять вас, что он проверяющий, то попросите прислать в компанию письменный запрос с просьбой пояснить необходимые данные.

Например, если сведения понадобились налоговикам во время камеральной проверки декларации, то они должны направить в организацию сообщение по специальной форме. Она приведена в письме ФНС России от 16 июля 2013 г. № АС-4-2/12705. Таково требование пункта 3 статьи 88 Налогового кодекса РФ.

В таком запросе налоговики должны указать, в связи с чем им вдруг понадобилось, чтобы компания уточняла сведения. Например, из-за того, что данные в отчетности противоречат сведениям, которые были у налоговой инспекции ранее. Или если проверяющие выявили ошибки в отчетности.

Скорее всего письменных запросов от звонившего вы не получите. Если же все-таки оказалось, что звонил проверяющий и вам выслали письменный запрос, то подготовьте ответ на него. Никакой ответственности за то, что вы отказались отвечать на вопросы устно, законодательство не предусматривает.

И конечно, сразу же предупредите коллег о возможных сомнительных звонках. Попросите работников компании ни при каких условиях не предоставлять информацию о компании устно и просить звонивших высылать запросы в письменной форме. Проинформируйте коллег, что обязанности устно сообщать сведения о компании у сотрудников нет.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Какой статус вы ставите в платежках по взносам?

  • Код 08 39.78%
  • Код 01 41.94%
  • Код 14 18.28%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль