Как изменился расчет октябрьской зарплаты из-за перехода на зимнее время

23
Чем поможет эта статья: Правильно оплатить работу в ночную смену с 25 на 26 октября, во время которой вся наша страна будет переводить часы на зимнее время. От чего убережет: От споров с сотрудниками по поводу зарплаты и претензий трудинспекторов.
Важная детальЗакон о переходе на зимнее время вступит в силу в 2 часа ночи 26 октября 2014 года. В этот момент стрелки часов нужно передвинуть назад.

Во всех субъектах РФ, кроме пяти, в ночь с 25 на 26 октября нужно будет перевести часы назад. В одних регионах на два часа, в других на один — а как у вас, посмотрите на рисунке, представленном ниже. Это будет переход на вечное зимнее время, то есть весной переводить стрелки обратно на летнее время мы не будем. Такой порядок устанавливает Федеральный закон от 21 июля 2014 г. № 248-ФЗ, который вступает в силу в 2 часа ночи 26 октября 2014 года.

Переход на зимнее время скажется на расчете зарплаты за октябрь у тех сотрудников, которые будут работать в эту ночь. Ведь у них в смене появится лишний рабочий час (или два). Как его учитывать, оплачивать и оформлять — вы узнаете из этой статьи. Если же в компании обычная пятидневка или сотрудники не работают по ночам, никаких особенностей в расчете зарплаты по ним не будет.

Еще у нас в стране станет 11 часовых зон вместо 9. Это значит, что в некоторых регионах России разница с московским временем изменится. Как именно, можно посмотреть на карте, приведенной ниже.

Не забудьте учесть это, когда понадобится созвониться или списаться с контрагентами, чиновниками и сотрудниками, находящимися в других регионах.

Как переводить часы в ночь с 25 на 26 октября 
Как изменился расчет октябрьской зарплаты из-за перехода на зимнее время   Как изменился расчет октябрьской зарплаты из-за перехода на зимнее время Два
сверхурочных часа
Как изменился расчет октябрьской зарплаты из-за перехода на зимнее время Один
сверхурочный час
Не нужно переводить На 2 часа назад На 1 час назад
В Кемеровской и Самарской областях,
Камчатском крае,
Удмуртской Республике и Чукотском округе.
В Забайкальском крае и Магаданской области. Во всех остальных регионах России
Какое время в городах России, когда в Москве полдень

Как изменился расчет октябрьской зарплаты из-за перехода на зимнее время

На карте изображены 11 часовых зон, в 10 из них время отличается от московского.  «+» — вперед, «» — назад.

Работа в ночь с 25 на 26 октября будет сверхурочной

У работников, которые работали в ночь с 25 на 26 октября, образуется лишний час работы — ведь фактически они будут работать с часу до двух ночи два раза. А в компаниях Забайкальского края и Магаданской области у сотрудников получится два лишних часа — они задвоятся с полуночи до двух часов ночи.

Важная детальЕсли в компании обычная пятидневка или сотрудники не работают в ночь на 26 октября, перевод часов никак не скажется на расчете их зарплаты.

Эти переработки нужно оплатить как сверхурочные минимум в полуторном размере (ч. 1 ст. 152 ТК РФ). Если, конечно, во внутренних актах компании, скажем в положении об оплате труда, не установлена повышенная оплата.

При этом никакого письменного согласия на работу сверхурочно у сотрудника брать не нужно. Ведь он будет трудиться лишний час 26 октября не по инициативе работодателя, а на основании федерального закона.

Кроме того, нужно посчитать и ночную доплату, в том числе и за работу лишний час. Ночным признается время с 22 до 6 часов (ч. 1 ст. 96 ТК РФ). Работа в это время оплачивается по повышенным ставкам — минимум 20 процентов часовой тарифной ставки или оклада за каждый час работы в ночное время. Разумеется, вы вправе заплатить и больше, если во внутренних документах компании предусмотрен более высокий размер ночных доплат (ст. 154 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).

Как оплачивать сверхурочный час за работу в ночь с 25 на 26 октября, рассмотрим подробно на примере и схеме, приведенной ниже.

Как оплачивать лишний час работы

Как изменился расчет октябрьской зарплаты из-за перехода на зимнее время

Пример: Как оплачивать работу в ночь с 25 на 26 октября

А. Н. Соловьева работает в круглосуточном магазине продавцом. Ей установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — месяц. Компания находится в Москве.

Норма рабочего времени на октябрь — 184 часа, по графику также было запланировано 184 часа. График работы сменный. Одна рабочая смена Соловьевой выпадает на период с 0 до 11 часов 26 октября 2014 года, перерыв на отдых и прием пищи — с 4 до 5 часов. Таким образом, получается, что Соловьева в эту смену отработала 11 часов, из которых 6 часов выпадают на ночное время (с 0 до 6 часов с учетом перевода часов назад на один час и часового перерыва на отдых). Доплата за такую работу в компании — 20 процентов.

Предположим также, что по итогам месяца этот лишний час оказался сверхурочным. Доплата за него также минимальная, то есть в полуторном размере.

Работнице установлен оклад в размере 30 000 руб. В положении об оплате труда закреплено, что часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из среднемесячного числа рабочих часов за год. В 2014 году этот показатель составляет 164,17 ч (1970 ч: 12 мес.). Всего в октябре Соловьева отработала 46 ночных часов.

За ночные часы работнице будет доплачено:

30 000 руб. : 164,17 ч × 46 ч × 20% = 1681,18 руб.

Доплата за сверхурочный час составит:

30 000 руб. : 164,17 ч × 1 ч × 1,5 = 274,11 руб.

А всего за октябрь Соловьевой нужно начислить 31 955,29 руб. (30 000 + 1681,18 + 274,11).


Узнать о сервисе «Вопрос эксперту»

e.glavbukh.ru/otvet

Здесь важно не запутаться. Все сказанное применимо к ситуации, когда в компании ведется учет рабочего времени за месяц. То есть отработал ваш сотрудник октябрь, и все выплаты — оклад, сверхурочные, ночные и т. д. — вы ему рассчитываете по итогам октября.

Но в некоторых компаниях введен более длительный учетный период. Например, не месяц, а квартал (ст. 104 ТК РФ). Оклад и ночные выдают в таком случае за каждый месяц. А сверхурочные часы подсчитывают и оплачивают по итогам квартала как разницу между реально отработанными часами и нормой (ч. 1 ст. 99 ТК РФ, письмо Минздравсоцразвития России от 31 августа 2009 г. № 22-2-3363).

Вот в таких компаниях возможна иная оплата лишнего рабочего часа в ночь с 25 на 26 октября. Этот час можно не считать сверхурочным и оплачивать его только как ночную работу. Но тогда необходимо будет внести изменения в график работы за декабрь и сократить одну декабрьскую смену на час. Почему именно декабрьскую, а не ноябрьскую, к примеру, или октябрьскую? Потому что ознакомить сотрудников с изменениями нужно заранее — не менее чем за один месяц (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Получается, что график за декабрь можно подкорректировать до 31 октября 2014 года включительно, а менять смены ноября, и тем более октября, уже поздно.

Если в результате таких изменений рабочее время в целом за IV квартал будет в пределах нормы, оплачивать сверхурочные не потребуется.

В табеле нужно сделать отметку Н/С

Работу в ночь на 26 октября нужно показать в табеле учета следующим образом. Во-первых, кодом «Я» нужно отметить те часы работы сотрудника, которые не относятся к ночным. Во-вторых, кодом «Н» отдельно выделить ночные часы. То есть табель надо дополнить еще одной строкой. А если лишний ночной час оказался сверхурочным, то его можно отметить в табеле двойным кодом «Н/С». Образец заполнения табеля мы привели ниже.

Как изменился расчет октябрьской зарплаты из-за перехода на зимнее время 

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Excel >>

Напомним, что вести табель можно по унифицированной форме из постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, а можно по своей собственной. В нашем образце мы привели доработанную форму табеля.

Главное, о чем важно помнить

1 Лишний час работы в ночь на 26 октября нужно оплатить как сверхурочный. Но если сотрудники по ночам не работают, перевод часов никак не скажется на оплате их труда.

2 В табеле нужно отдельно показать лишний час работы, который задвоился в смене из-за перевода часов.

Дополнительно про сверхурочную работу

Статьи: «Чиновники уточнили, как рассчитывать сверхурочные» («Главбух» № 16, 2014); «Наглядные примеры расчетов с сотрудниками, которым полагаются сверхурочные» («Главбух» № 12, 2012).

Документ: Федеральный закон от 21 июля 2014 г. № 248-ФЗ.

 

Тест Сотрудник компании трудился в ночь с 25 на 26 октября. Из-за перевода часов лишний час работы в эту смену оказался сверхурочным. Какие доплаты полагаются работнику за этот час?Только сверхурочные.И сверхурочные, и ночная доплата, в том числе за лишний час.Сверхурочная работа за первые два часа оплачивается не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Кроме того, нужно посчитать и ночную доплату, в том числе и за работу лишний час. Ночным признается время работы с 22 до 6 часов. В настоящее время минимальный размер доплаты составляет 20 процентов часовой тарифной ставки или оклада за каждый час работы в ночное время.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль