Как отчитаться в ФСС за деньги, потраченные на улучшение условий труда

83
Чем поможет эта статья: Вовремя отчитаться в ФСС РФ по средствам, которые фонд выделил компании в 2014 году на улучшение условий труда. От чего убережет: От отказа проверяющих из ФСС в будущем предоставлять средства на улучшение условий труда.
Важная детальО суммах, которые компания не успела истратиь на улучшение условий труда, надо сообщить в ФСС РФ до 10 октября. А отчитаться об израсходованных средствах — не позднее 15 октября.

Компании, которой ФСС РФ в 2014 году выделил суммы на улучшение условий труда, в октябре надо отчитаться перед фондом о расходовании этих денег. Так, если компания не успела до конца сентября истратить все средства, об этом надо сообщить в фонд до 10 октября. А до 15 октября включительно необходимо отчитаться перед ФСС РФ об израсходованных суммах.

Статья подскажет, по какой форме сообщить фонду об израсходованных и оставшихся деньгах. Образцы этих документов вы также найдете в статье.

Как сообщить о неистраченных суммах

Если компания к началу октября истратила на улучшение условий труда не все выделенные фондом суммы, об этом надо сообщить в свой филиал ФСС РФ. Крайний срок — 9 октября (п. 13 Правил, утв. приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н).

Сообщение можно подготовить в произвольной форме. Возможно, ваша компания собирается истратить всю оставшуюся сумму до конца 2014 года, то есть в IV квартале. Тогда в сообщении можно предупредить об этом фонд (см. образец ниже). Это снизит риск того, что в следующий раз чиновники откажутся выделять компании деньги на улучшение условий труда, раз она их все равно не тратит.

Как отчитаться в ФСС за деньги, потраченные на улучшение условий трудаВажная деталь Если компания планирует до января истратить все выделенные фондом средства, об этом надо упомянуть в сообщении. Тогда будет меньше вероятность, что в следующем году ФСС откажет в финансировании.

Распечатать образец >>

Скачать образец в формате Word >>

Как сообщить об истраченных суммах

Компании, которые получили от ФСС согласие на финансирование мероприятий по улучшению условий труда, должны ежеквартально отчитываться перед фондом о том, куда фактически потрачены его деньги (п. 12 Правил, утв. приказом № 580н). Четкого срока, в который компании надо сдать отчет об использованных в течение квартала суммах, законодательство не предусматривает. На практике проверяющие обычно требуют такой отчет вместе с очередным расчетом 4 ФСС. Поэтому если ФСС выделял вашей компании деньги в 2014 году, подавайте отчет об их расходовании сейчас — не позднее 15 октября.

Еще по этой темеКак подать в ФСС заявку о финансировании мероприятий по улучшению условий труда, можно прочитать в статье «Срочное заявление в соцстрах, которое поможет снизить взносы», опубликованной в журнале «Главбух» № 13, 2014.

Специальной формы для такого отчета законодательство не предусматривает. Но большинство отделений ФСС требуют заполнять рекомендованную форму отчета из письма от 2 июня 2014 г. № 17-03-18/05–7094. Отчет заполняют в рублях и копейках. Данные о расходах приводят за весь год. В него попадают только те расходы, которые были осуществлены в 2014 году (в пределах выделенных фондом). То есть в отчете отражают именно те расходы, средства на которые согласился компенсировать ФСС. Информацию о том, на какие расходы согласились в ФСС, возьмите из решения фонда.

Отчет состоит из двух таблиц. В первой отражают все виды расходов на улучшение условий труда. Причем по каждому виду надо отразить как планируемый объем, так и фактический. Сумму планируемых расходов надо брать из решения ФСС о компенсации средств за счет фонда. Объем фактических расходов надо отражать в соответствии с документами об оплате — платежками, кассовыми чеками. Чтобы у проверяющих не возникли дополнительные вопросы, лучше подтверждающие документы приложить к отчету.

А во второй таблице надо показать количество рабочих мест, на улучшение которых были направлены расходы. Например, по скольким рабочим местам компания провела специальную оценку условий труда.

Пример: Бухгалтер подготовил отчет об использовании средств на улучшение условий труда

Специалисты ФСС выделили ООО «Вега» в июле 2014 года средства на улучшение условий труда в размере 295 000,65 руб. Из них:

— 125 000,50 руб. — на проведение специальной оценки 35 рабочих мест ООО «Вега»;

— 90 000 руб. — на обучение 30 работников охране труда;

— 60 000 руб. — на покупку 10 приборов для измерения уровня алкоголя у водителей;

— 20 000,15 руб. — на приобретение 15 комплектов аптечек.

Летом все расходы компания фактически оплатила. Поэтому суммы планируемых и фактических расходов у компании совпадают. Отчет об использовании средств фонда бухгалтер сдал в ФСС вместе с расчетом по страховым взносам — 13 октября. К отчету бухгалтер приложил копии платежек, подтверждающих расходы. Образец заполнения отчета можно посмотреть ниже.

Как отчитаться в ФСС за деньги, потраченные на улучшение условий труда 

Распечатать первую страницу образца >> 

Как отчитаться в ФСС за деньги, потраченные на улучшение условий труда 

Распечатать вторую страницу образца >>

Скачать бланк в формате Excel >>

Законодательство не устанавливает ответственности за то, что компания не сдала отчет об использовании средств на улучшение условий труда. Но организации безопаснее сдать такую форму, чтобы избежать конфликта со своим филиалом ФСС РФ. Ведь проверяющие могут посчитать, что компания неправомерно зачла запланированные расходы в счет платежей по взносам на травматизм. Да еще в следующем году, если компания запросит средства на улучшение условий труда, чиновники могут отказать в этом.

Главное, о чем важно помнить

1 Компании, которая получила от ФСС РФ разрешение на улучшение условий труда работников за счет фонда, надо не позднее 15 октября отчитаться по расходам.

2 Отчет об израсходованных средствах надо заполнить по форме, рекомендованной ФСС РФ.

Дополнительно о расчетах с ФСС РФ

Статья: «Срочное заявление в соцстрах, которое поможет снизить взносы» («Главбух» № 13, 2014).

Документы: письмо ФСС РФ от 2 июня 2014 г. № 17-03-18/05–7094; пункт 12 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н.

Тест В 2014 году ФСС РФ выделил организации средства на финансирование мероприятий по улучшению условий труда в сумме 100 000 руб. На 1 октября 2014 года компания израсходовала на эти цели 80 000 руб. Надо ли сообщить в фонд о том, что истрачены не все деньги?Да, надо. Срок — до 10 октября.Да, надо. Срок — не позднее 15 октября.Нет, не надо.Если компания к началу октября истратила на улучшение условий труда не все выделенные фондом суммы, об этом надо сообщить в свой филиал ФСС РФ. Крайний срок — 9 октября (п. 13 Правил, утв. приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 41.03%
  • Да 30.77%
  • Нет 28.21%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль