У нового работника два ИНН

35
Что понадобится сделать: Взять сотрудника на работу. И посоветовать ему отказаться от одного из ИНН, подав заявление в инспекцию по месту своей прописки.

При оформлении на работу нового сотрудника выяснилось, что у него два свидетельства о присвоении ИНН. Подобное задвоение может случиться, если, например, у человека есть квартира, дом или земельный участок в другом регионе. Инспекции порой с опозданием обмениваются между собой сведениями о налогоплательщиках. Поэтому бывает, что налоговики того региона, где находится имущество человека, не получив информацию о его ИНН, присваивают новый номер. Им это нужно, в частности, для того, чтобы можно было сформировать уведомление на уплату имущественных налогов.

Понятно, что одно свидетельство из двух лишнее. Но это не повод отказывать сотруднику в заключении трудового договора. Ведь свидетельство о присвоении ИНН не значится в перечне документов, обязательных при приеме на работу (ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Поэтому первым делом у новичка надо взять все бумаги, подписать с ним договор и издать приказ о приеме на работу.

Проблем с уплатой и начислением налогов из-за двух свидетельств у компании быть тоже не должно. Чтобы удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с зарплаты, ИНН не требуется. Что касается справки 2-НДФЛ, в ней можно ставить идентификационный номер, присвоенный работнику по месту жительства. Либо вообще оставлять это поле пустым (приказ ФНС России от 17 ноября 2010 г. № ММВ-7-3/611@).

В то же время у работника из-за двух ИНН возможна путаница при начислении личных налогов. Поэтому стоит сообщить ему о том, что один из идентификационных номеров у него лишний. И рассказать, как можно от него избавиться.

Это просто. Сотруднику нужно подать в канцелярию инспекции по месту жительства заявление об аннулировании лишнего ИНН. В этом заявлении работнику надо сообщить, что у него на руках не одно, а два свидетельства. И сразу приложить копию своего паспорта с отметкой о прописке и копии свидетельств, которые сейчас у сотрудника есть на руках.

Рассмотреть такое обращение налоговики должны в течение 30 рабочих дней (ст. 12 Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ). В это время они свяжутся с инспекцией, которая по ошибке присвоила второй номер, и договорятся об аннулировании одного из них. Оставляют тот номер, который раньше попал в федеральную базу данных. Обычно это номер, присвоенный по месту жительства.

Таким образом, примерно через месяц после подачи заявления работник может уже проверить, скорректировали ли налоговики свою базу ИНН и все ли в порядке с данными по личным налогам. Для этого пусть еще раз обратится в свою инспекцию — на этот раз с заявлением о проведении сверки платежей. А потом сообщит вам, какое свидетельство ему оставили — этот номер и надо будет потом ставить в справках 2-НДФЛ.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 6.25%
  • Да, но мы все равно отвечаем 50%
  • Нет 43.75%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль