Работник вовремя не сдал документы в бухгалтерию, и его лишили части зарплаты

38
Причина конфликта: Сотрудник с опозданием сдавал документы в бухгалтерию. За это работодатель лишил его части зарплаты. Но сотрудник считает, что это незаконно. Кто формально прав: Компания, но при условии, что сотруднику уменьшили не оклад, а премию или стимулирующую надбавку. Как избегать таких споров в дальнейшем: Четко прописать в графике документооборота сроки передачи документов. А в положении об оплате труда — финансовые санкции за их нарушение.

Из-за чего возник конфликт

Добиться документов от сотрудников других отделов — одна из самых больших проблем бухгалтерии во всех компаниях. На каждом предприятии есть свои правила документооборота между бухгалтерией и другими отделами компании. Но чаще всего они не соблюдаются. Иногда по объективным причинам, иногда из-за неорганизованности сотрудников других отделов.

Можно действовать уговорами: требовать, бегать, просить. Но самая действенная мера с точки зрения компании — финансовая. Работники же могут пожаловаться в трудовую инспекцию или в суд, что их незаконно лишили заработанных денег.

Как поступить работодателю

Важная детальВ положении о премировании или ином внутреннем документе можно установить, что за нарушение сроков передачи документов в бухгалтерию сотрудник лишается премии или надбавки.

Установить штрафы или понизить зарплату за нарушение сроков представления документов в бухгалтерию не позволяет Трудовой кодекс РФ. Таких дисциплинарных взысканий в нем просто нет (см. комментарий на странице справа). Зато администрация вправе предусмотреть в положении о премировании или ином внутреннем документе снижение или лишение премии.

Есть еще один вариант, законность которого подтверждают и судьи (апелляционное определение Московского городского суда от 22 июля 2013 г. по делу № 11–20753/13). В трудовом договоре или в должностной инструкции нужно закрепить обязанность сотрудника передавать документы в бухгалтерию согласно графику документооборота. А за выполнение этой обязанности в положении об оплате труда установить работнику специальную надбавку к окладу, которая выплачивается только при своевременной передаче бумаг. При этом из графика документооборота должно быть понятно, кто, в какие сроки и кому сдает те или иные документы, кто их подписывает . И каждый раз, когда сотрудник приносит те или иные документы, пусть распишется в специальной ведомости с указанием даты. Тогда в случае спора у вас будут неоспоримые доказательства того, что документы представлены с нарушением сроков или не представлены вовсе, а значит, надбавка к окладу в данном месяце сотруднику не положена.

Знакомить с общим графиком документооборота всех сотрудников необязательно. Для каждого сотрудника можно подготовить выписку, которая касается лично его.

Что посоветовать работнику

При приеме на работу, когда вас будут знакомить с графиком документооборота, попросите, чтобы вам дали его копию. Или выписку, то есть ту часть графика, которая касается именно вашей работы. Так вам будет проще запомнить и соблюдать установленные в нем сроки. И повода для конфликта не будет.

Работник вовремя не сдал документы в бухгалтерию, и его лишили части зарплаты
Разъясняет Игорь Дудоладов, Роструд, заместитель начальника отдела по вопросам рассмотрения обращений на действия (бездействие) должностных лиц государственных инспекций труда

Трудовой кодекс РФ не позволяет штрафовать работников, но не препятствует снижать размер премии

— В положение о премировании администрация нередко включает пункты, позволяющие лишить работника премии или выдать ее в неполном размере за те или иные проступки. В том числе за систематические опоздания с передачей в бухгалтерию документов. А вот снижать на этом основании размер оклада нельзя. Трудовой кодекс РФ позволяет применить только такие меры дисциплинарной ответственности, как замечание, выговор или увольнение. Материально влиять на работника компания может только за счет полагающихся ему дополнительных выплат. При этом доказать, что работник не соблюдает сроки, можно только сославшись на письменный документ: трудовой договор, должностную инструкцию, правила внутреннего документооборота. Со всеми этими документами администрация компании обязана ознакомить работника под роспись.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 40%
  • Да 30%
  • Нет 30%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль