Два способа исправить ошибки в сданном РСВ-1 — когда какой использовать

462
Чем поможет эта статья: На конкретных примерах и готовых образцах РСВ-1 вы узнаете, как теперь в фонде требуют исправлять ошибки в отчетности по страховым взносам. От чего убережет: От штрафов и пеней по страховым взносам. А также от отказа в приеме отчетности.
Важная детальДаже если ошибка в РСВ-1 привела к переплате взносов, ее все равно нужно исправить. Иначе будут искажены данные персонифицированного учета. Поправить можно в текущем периоде.

Недавно Пенсионный фонд порекомендовал подчиненным на местах принимать уточненные РСВ-1 только до 1-го числа третьего календарного месяца, следующего за отчетным периодом (письмо ПФР от 25 июня 2014 г. № НП-30-26/7951). Если компания не успеет в эти сроки, то ошибки она может исправить в текущем отчете, что удобнее (см. схему ниже). Допустим, надо исправить РСВ-1 за полугодие. Отчетный период закончился 30 июня. Значит, два месяца истекают 1 сентября. Откуда взялся этот срок, в фонде не поясняют. Мы сделали официальный запрос в Минтруд и ПФР.

Как исправить ошибку в РСВ-1

Два способа исправить ошибки в сданном РСВ-1 — когда какой использовать

Ошибку исправляйте уточненкой

При каком условии: ошибку обнаружили в течение двух месяцев после окончания квартала.

Повторимся: два месяца фонд будет отсчитывать с окончания отчетного периода, а не от последнего дня сдачи отчетности.

Между этими датами разница в полтора месяца. По факту получается, что после последнего дня сдачи, например, полугодового РСВ-1 у компании есть всего две недели на его уточнение (с 16 августа по 1 сентября).

Скорректировать данные необходимо и в общем разделе, и в персонифицированной частиРСВ-1. На титульном листе уточненного расчета в поле «Номер корректировки» надо обозначить номер корректировки. Например, 001, если вы подаете первую уточненку за данный период, 002 — в случае повторного исправления и т. д. В поле «Тип корректировки» поставьте код 2. Ведь ошибка связана с начислением взносов (п. 5.1 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п).

Также необходимо заполнить разделы 1 и 2. В них приведите верные сведения с учетом того, что суммы начисленных взносов будут больше, чем в исходном РСВ-1. Кроме того, нужно заполнить раздел 6 в отношении того работника, с выплат которому начислили меньше положенного (п. 33 Порядка, утв. постановлением № 2п).

В подразделе 6.3 надо поставить отметку в поле «корректирующая». А также обозначить отчетный период (код) в одноименном поле — тот, за который исправляете сведения. Например, 6 — полугодие. В подразделе 6.4 приведите верные сведения о суммах выплат и начисленных взносов. А если компания недоплатила еще и взносы по дополнительным тарифам, то в аналогичном порядке надо заполнить подраздел 6.7 формы РСВ-1. В подразделе 6.5 покажите верную сумму начисленных взносов. А подраздел 6.6 не заполняйте (п. 41 Порядка, утв. постановлением № 2п).

В составе уточненного расчета должно быть два раздела 6 с заполненными подразделами 6.1–6.5, а именно: корректирующие сведения по персонифицированному учету и исходные индивидуальные сведения за этот же период. Приведем пример. Осторожно!При исправлении ошибок в РСВ-1 надо подать исходные данные персонифицированного учета. Их требуют специалисты ПФР на местах.

Пример 1: Как заполнить уточненный РСВ-1 за полугодие, если компания нашла ошибку в августе того же года

В августе 2014 года бухгалтер обнаружил ошибку в расчете по форме РСВ-1 за полугодие 2014 года. А именно в июне 2014 года в базу для расчета страховых взносов бухгалтер не включил выплату по договору подряда. Сумма вознаграждения составляет 30 000 руб. Пониженные тарифы страховых взносов организация не применяет.

Поскольку ошибка повлекла занижение облагаемой базы, бухгалтер обязан подать уточненный расчет за полугодие 2014 года. К тому же недочет обнаружили до 1 сентября. Уточненный расчет бухгалтер составил по форме РСВ-1 (утв. постановлением № 2п). Ведь именно такая форма действовала в период сдачи данного отчета.

20 августа бухгалтер доплатил недоимку и перечислил пени. Пени по страховым взносам он рассчитал так: (30 000 руб. x 22% x 35 дн. x 1/300 x 8,25%) = 63,53 руб.

А по медицинским сумма оказалась равна 14,73 руб. (30 000 руб. x 5,1% x 35 дн. x 1/300 x 8,25%). Руководствуясь разъяснениями Минтруда России, день уплаты недоимки в расчет суммы пеней бухгалтер не включил (письмо от 16 мая 2014 г. № 17–4/В-211).

Бухгалтер заполнил титульный лист уточненного расчета так, как показано в образце ниже. И подал расчет в ПФР 21 августа.

Два способа исправить ошибки в сданном РСВ-1 — когда какой использовать 

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Excel >>

Если компания представила уточненный расчет, при заполнении расчета за следующий отчетный период не надо будет отражать корректирующие сведения в подразделе 6.6. Ведь представленные в уточенном РСВ-1 сведения полностью заменят собой изначальные данные.

Ошибку исправляйте в текущей отчетности

При каком условии: прошло больше двух месяцев после отчетного периода.

Вторая ситуация — компания нашла ошибку в РСВ-1, когда с момента окончания отчетного периода прошло больше двух месяцев. В таком случае надо поспешить с уплатой недоимки и пеней, чтобы не было штрафа (см. врезку ниже). А сами сведения можно исправить в отчете за текущий период, даже если ошибки обнаружены за прошлые годы. Это, конечно, проще, чем составлять уточненку.

Осторожно!Недоимку и пени безопаснее перечислить до подачи РСВ-1. Иначе возможен штраф — 20 процентов от суммы недоплаченных взносов.
 

Можно избежать штрафа, доплатив недоимку и пени

В законодательстве каких-либо ограничений по срокам подачи уточненных расчетов РСВ-1 не установлено (ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Поэтому в Пенсионном фонде обязаны принять уточненку в любое время, даже за пределами двух месяцев. Другое дело, что исправить ошибку гораздо удобнее в текущей отчетности, чем составлять специально уточненку. Главное обезопасить компанию от штрафа. Для этого при выявлении занижения взносов надо доплатить недоимку и пени. Тогда у фонда не будет оснований для штрафа. Ведь ответственность установлена только за занижение взносов (ч. 1 ст. 47 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

На первый взгляд такой вывод может показаться опасным. Ведь компания обязана подать уточненный РСВ-1 в ПФР при обнаружении ошибки, которая занизила суммы взносов к уплате. Каких-либо ограничений по срокам не установлено (ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). И если ошибку не исправить до того, как ее найдут проверяющие в фонде, то компании грозит штраф в размере 20 процентов от недоплаты взносов. Однако именно такой порядок исправления отчетности рекомендуют в ПФР (письмо от 25 июня 2014 г. № НП-30-26/7951).

Доначисленную сумму надо отразить в строке 120 раздела 1 формы РСВ-1. Кроме того, эту же сумму необходимо внести и в раздел 4 расчета. Все эти значения нужно показать нарастающим итогом с начала года. При этом должны выполняться определенные соотношения (см. таблицу ниже).

Что с чем должно сходиться в разделах 1 и 4 РСВ-1
Раздел 1 = Раздел 4
Графа 3 строки 120 «Доначислено страховых взносов» = Графа 6 строки «Итого доначислено»
Графа 4 строки 120 «Доначислено страховых взносов» = Графа 8 строки «Итого доначислено»
Графа 5 строки 120 «Доначислено страховых взносов» = Графа 10 строки «Итого доначислено»

Сведения в графах 4 и 5 раздела 4 о периоде, за который выявлены и доначислены взносы, надо будет указывать во всех последующих расчетах до конца года (п. 7.3 и 30 Порядка, утв. постановлением № 2п).

Пример 2: Как заполнить расчет РСВ-1 за 9 месяцев 2014 года, если компания нашла ошибку в расчете за полугодие того же года в сентябре

Воспользуемся условиями примера 1. Но предположим, что бухгалтер обнаружил ошибку в расчете по форме РСВ-1 за полугодие 2014 года лишь в сентябре 2014 года.

Поскольку ошибка повлекла занижение облагаемой базы, компания обязана подать уточненный расчет за полугодие 2014 года. Но, руководствуясь разъяснениями ПФР, бухгалтер решил исправить недочет в РСВ-1 за 9 месяцев 2014 года (см. образцы ниже).

9 сентября бухгалтер доплатил недоимку и перечислил пени. По пенсионным взносам пени составили 99,83 руб. (30 000 руб. x 22% x 55 дн. x 1/300×8,25%). А по медицинским — 23,14 руб. (30 000 руб. x 5,1% x 55 дн. x 1/300×8,25%).

Руководствуясь разъяснениями Минтруда России, день уплаты недоимки в расчет суммы пеней бухгалтер не включил (письмо от 16 мая 2014 г. № 17–4/В-211). Бухгалтер заполнил расчет по форме РСВ-1 за 9 месяцев и подал его в ПФР 10 октября.

Два способа исправить ошибки в сданном РСВ-1 — когда какой использовать 

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Excel >>

Два способа исправить ошибки в сданном РСВ-1 — когда какой использовать 

 Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Excel >>

Кроме того, надо будет представить сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже сотрудников с типом «корректирующая» за прошлый период в отчетном периоде, в котором обнаружены ошибки, в том числе подраздел «Информация о корректирующих сведениях» (подраздел 6.6 раздела 6 формы РСВ-1). А показывать эти же изменения одновременно в уточненном расчете за период, в котором были допущены эти ошибки, не понадобится.

 

Частые вопросы по заполнению уточненного расчета РСВ-1

Что отразить в поле «Количество застрахованных лиц» уточненного РСВ-1?

Количество всех работников, на которых компания изначально подала индивидуальные сведения. То есть этот показатель должен быть равен количеству разделов 6 исходного РСВ-1.

По какой форме составлять уточненный расчет за 2013 год или более ранний период?

Подайте РСВ-1 по форме, действовавшей в «ошибочном» периоде. Также понадобится оформить корректирующие формы персонифицированного учета за тот же отчетный период.

Какой тип корректировки выбрать, если ошибка допущена и в начисленных, и в уплаченных взносах?

Если вы одновременно корректируете суммы медицинских и пенсионных взносов, то можно выбрать значение 1 или 2. Если только медицинские — тип корректировки 3.

Какие суммы страховых взносов отражать в подразделе 6.6 раздела 6 расчета РСВ-1?

В этой части расчета отражают как доначисленные взносы, так и уменьшенные при пересчете взносы. В первом случае сумма будет положительной. А во втором ее нужно отразить с минусом.

Главное, о чем важно помнить

1 Ошибку, которая привела к недоимке по взносам, исправляют уточненкой, только если с момента окончания отчетного периода прошло меньше двух месяцев.

2 Если ошибку в расчете РСВ-1 нашли спустя два месяца после окончания отчетного периода, то ее можно исправить в текущем квартале.

Дополнительно про форму РСВ-1

Статьи: «Новые правила, по которым надо исправлять ошибки в РСВ-1» («Главбух» № 10, 2014); «Где в вашем РСВ-1 могут скрываться опасные ошибки» («Главбух» № 12, 2014).

Документы: письмо ПФР от 25 июня 2014 г. № НП-30-26/7951; статья 47 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 6.25%
  • Да, но мы все равно отвечаем 50%
  • Нет 43.75%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль