Как оплатить работу во время регионального праздника

521
Чем поможет эта статья: Избежать ошибок в расчете выплат сотрудникам, которые работают в регионе, где есть свои выходные праздничные дни. От чего убережет: От претензий со стороны работников и проверяющих из трудовой инспекции.
Важная деталь Нерабочие региональные праздники сейчас предусмотрены в 15 субъектах РФ (см. таблицу слева).

Летом и осенью сразу в нескольких российских регионах отмечаются национальные праздники. Например, в Татарстане День Республики приходится на 30 августа. А в Башкирии этот праздник отмечают 11 октября. Почему бухгалтерам важно знать об этом? Потому что такие дни влияют на выплаты работникам, так как являются нерабочими, хотя и не упомянуты в статье 112 Трудового кодекса РФ (постановление Президиума Верховного суда РФ от 21 декабря 2011 г. № 20-ПВ11).

В таблице, представленной ниже, вы найдете полный перечень регионов, где местные праздники объявлены выходными. Если у вас там открыт офис (головной или дополнительный, не важно) и работают сотрудники, то их зарплату и отпуск необходимо рассчитывать с некоторыми особенностями. Как именно — вы прочитаете в этой статье.

Региональные нерабочие праздничные дни в 2014 году
Дата Праздник Где установлен
Адыгея
28 июля Ураза-байрам Статьи 1 и 2 Закона Республики Адыгея от 14 февраля 1995 г. № 168–1
5 октября День образования Республики
Башкортостан
28 июля Ураза-байрамСтатья 1 Закона Республики Башкортостан от 27 февраля 1992 г. № ВС-10/21
4 октября Курбан-байрам
11 октября День Республики
Бурятия
31 января Праздник Белого месяца «Сагаалган» Статья 2 Закона Республики Бурятия от 23 декабря 2008 г. № 675-IV, Указ Главы Республики Бурятия от 25 декабря 2013 г. № 241
Дагестан
28 июля Ураза-байрам Указ Госсовета Республики Дагестан от 15 марта 2000 г. № 67, Указ Президиума Верховного Совета ДАССР от 5 марта 1991 г.
4 октября Курбан-байрам
Ингушетия
4 октября Курбан-байрамПункт 7 статьи 4 Федерального закона от 26 сентября 1997 г. № 125-ФЗ
Кабардино-Балкария
28 июля Ураза-байрамПункт 7 статьи 4 Федерального закона от 26 сентября 1997 г. № 125-ФЗ
4 октября Курбан-байрам
Калмыкия
2 марта Цаган Сар Статьи 1 и 6 Закона Республики Калмыкия от 13 октября 2004 г. № 156-III-З
5 апреля День принятия Степного Уложения (Конституции)
13 июня День рождения Будды Шакьямуни
15 декабря Зул
28 декабря День памяти жертв депортации калмыцкого народа
Карачаево-Черкесия
28 апреля Радоница Указ Главы Карачаево-Черкесской Республики от 18 апреля 2014 г. № 70
21 мая День памяти жертв Кавказской войны Указ Главы Карачаево-Черкесской Республики от 19 мая 2014 г. № 90
28 июля Ураза-байрамПункт 7 статьи 4 Федерального закона от 26 сентября 1997 г. № 125-ФЗ
4 октября Курбан-байрам
Краснодарский край
28 апреля РадоницаПостановление Главы администрации Краснодарского края от 31 марта 2014 г. № 281
Саратовская область
29 апреля РадоницаЗакон Саратовской области от 22 марта 2012 г. № 26-ЗСО
Татарстан
28 июля Ураза-байрамСтатья 1 Закона Республики Татарстан от 19 февраля 1992 г. № 1448–XII
30 августа День Республики
4 октября Курбан-байрам
6 ноября День Конституции
Тыва
31 января Шагаа Статья 1 Закона Республики Тыва от 12 февраля 1999 г. № 143
6 мая День Конституции
15 августа День Республики
Чечня
28 июля Ураза-байрамПункт 7 статьи 4 Федерального закона от 26 сентября 1997 г. № 125-ФЗ
4 октября Курбан-байрам
Чувашия
24 июня День Республики Статья 1 Закона Чувашской Республики от 4 мая 2000 г. № 4
Якутия
27 апреля День Республики Статья 3 Закона Республики Саха (Якутия) от 25 апреля 1992 г. № 933-XII
21 июня День национального праздника «Ысыах»

Как подсчитать рабочие дни и часы

Компании, которая работает в регионе, где есть местные официальные праздничные дни, надо скорректировать свой производственный календарь. А именно вычесть из него те рабочие часы, которые пришлись на региональный праздник.

Причем если этот день выпадает на субботу или воскресенье, выходной нужно перенести на ближайший рабочий день. Недавно Роструд подтвердил, что это правило из статьи 112 Трудового кодекса РФ касается как федеральных, так и региональных праздников (рекомендации Роструда, утв. протоколом от 2 июня 2014 г. № 1). Например, в Татарстане 30 августа — День Республики. В 2014 году это суббота. Значит, выходной день переносится на 1 сентября. Кроме того, время работы в предпраздничный день надо сократить на один час.

Важная деталь Время работы в предпраздничный день сокращается на один час, в том числе и перед официальными региональными праздниками. 

Такой же порядок учета рабочего времени действует и в отношении подразделений. Скажем, головная компания расположена в Москве, а филиал — в Татарстане. Значит, у московского подразделения будет свой производственный календарь, а у филиала, расположенного в Татарстане, свой.

Пример 1: Как определить число рабочих дней и часов, если в месяце есть региональные выходные дни

ООО «Частный капитал» находится в Казани. 28 июля в Татарстане был выходной день — отмечали Ураза-байрам. Работник компании Гареев П. А. трудится по обычной пятидневной неделе. По федеральному законодательству в июле 23 рабочих дня. Значит, норма для сотрудников из Татарстана — 22 дня (23 – 1). Если Гареев отработал все эти дни, ему нужно начислить полный оклад. Предпраздничный день 27 июля — воскресенье, поэтому уменьшать его на один час не нужно. Значит, в часах норма рабочего времени за июль для Гареева составит 176 часов (22 дн. x 8 ч.).

Еще одна ситуация — в компании удаленно работает сотрудник из другого региона. Тогда месячная норма рабочего времени будет зависеть от того, в каком регионе у сотрудника фактическое место работы по трудовому договору. Если там, где есть местный праздник, то работнику надо уменьшить норму. Если же праздник есть только в том регионе, где находится сама компания, то норма рабочего времени у сотрудника не меняется. Ведь региональные нормативные акты о праздничных днях действуют только в пределах субъекта РФ (ч. 2 ст. 13 ТК РФ).

Пример 2: Как определить число рабочих дней для удаленного сотрудника

Организация находится в Москве. Возьмем октябрь. При обычной пятидневке в этом месяце 23 рабочих дня. Именно столько должны отработать московские сотрудники компании, ведь в столице нет региональных праздников.

В компании есть также сотрудник, который живет и работает дистанционно в Башкирии, в Уфе. А в этом регионе в октябре два нерабочих праздника — Курбан-байрам и День Республики. В этом случае норму рабочего времени сотруднику надо уменьшить до 21 дня (23 – 2).

Как определить период отпуска

Актуальный тест по теме  Пройти новый тест по расчетам с работниками можно в Высшей Школе Главбуха.  

Порядок стандартный: если на отпуск выпал праздник, в том числе региональный, то отдых нужно продлить еще на день (письмо Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1). При этом учитывать такой праздничный день при расчете отпускных не требуется.

Пример 3: Как определить период отпуска, если на него выпал региональный праздник

Сотрудник уфимской компании написал заявление на отпуск с 21 июля 2014 года на 28 календарных дней. На этот период приходится региональный праздник — Ураза-байрам (28 июля). Значит, работник выйдет из отпуска на один день позже — 19 августа. Но выплатить отпускные нужно только за 28 дней.

Как оплатить работу в праздничный день

Работу во время регионального праздника надо оплачивать как минимум в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). В трудовом законодательстве нет никаких оговорок о том, что повышенной оплате подлежат только те нерабочие праздничные дни, которые введены на федеральном уровне.

По просьбе работника вместо двойной оплаты вы можете предоставить ему другой день отдыха. Но только в том случае, если сотрудник сам на это согласен. Правомерность такого подхода недавно подтвердил Роструд в уже упомянутых рекомендациях от 2 июня 2014 года.

Работнику, который взял отгул, надо оплатить работу в праздник, как положено, — в одинарном размере. Плюс полный оклад, причем даже за тот месяц, в котором сотрудник использует свой отгул. Именно так предлагают поступать чиновники (письмо Роструда от 18 февраля 2013 г. № ПГ/992-6-1, рекомендации от 2 июня 2014 года).

Пример 4: Как посчитать зарплату, если сотрудник работал в праздник и поэтому взял отгул

Сотрудник чувашской компании Тихонов В. В. работал в региональный праздник 24 июня — День Республики. За работу в этот день он решил взять отгул 25 июля. Оклад сотрудника 30 000 руб., работает он по обычной пятидневке.

За работу 24 июня ему начислили 1578,95 руб. (30 000 руб. : 19 дн.), где 19 дн. — количество рабочих дней в июне 2014 года. Кроме того, и за июнь, и за июль ему нужно начислить полный оклад.

Схожий порядок действует и в отношении командированных сотрудников. Если работник, например, из Уфы приехал в Москву в командировку и работал в столице в день башкирского регионального праздника, то этот день нужно оплатить ему как минимум в двойном размере. А если же ситуация обратная, то есть командированный приехал в Уфу из Москвы, то работа в региональный праздник для него оплачивается как обычный день командировки.

 

Региональные праздники не отодвигают сроки по налогам и взносам

По общему правилу срок уплаты налогов или взносов, а также сдачи отчетности, который приходится на выходной, переносится на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФч. 7 ст. 4 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). При этом, как считают чиновники, перечень выходных надо определять строго по статье 112 Трудового кодекса РФ (письмо Минфина России от 27 января 2014 г. № 03-02-07/1/ 2783). Такого же мнения придерживаются и в фондах. Значит, если праздничный день установлен региональным нормативным актом, то он не отодвигает сроки платежей или сдачи отчетности. Например, 28 июля в некоторых регионах выходной день — Ураза-байрам. А этот день отчетный для налога на прибыль. Поэтому безопаснее отчитаться до этой даты. Но даже если сделать это позже, штраф за опоздание можно будет оспорить. Аргументировать свою позицию можно тем, что региональные праздники имеют тот же статус, что и общефедеральные (постановление Президиума Верховного суда РФ от 21 декабря 2011 г. № 20-ПВ11). Значит, и правила переноса должны быть одинаковыми. 

Главное, о чем важно помнить

1 Региональные праздники надо учесть в производственном календаре компании.

2 За работу во время регионального праздника сотруднику положены как минимум двойная оплата или отгул.

3 Региональные праздники продлевают отпуск.

Дополнительно про работу в праздник

Статья: «Как рассчитать зарплату за месяц, в котором есть праздничные дни» («Главбух» № 5, 2013).

Документы: постановление Президиума Верховного суда РФ от 21 декабря 2011 г. № 20-ПВ11; статья 112 Трудового кодекса РФ.

Тест Сотрудница казанской компании идет в ежегодный отпуск 4 августа на 28 календарных дней. В какой день в таком случае она должна выйти из отпуска при условии, что она работает по обычной пятидневке? 1 сентября. 2 сентября. Если на период отпуска пришелся праздник, не важно, федеральный или региональный, отдых нужно продлить. 30 августа в Татарстане отмечают День Республики. Это суббота, которая переносится на 1 сентября. Значит, сотрудница должна выйти на работу во вторник, 2 сентября.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 40%
  • Да 30%
  • Нет 30%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль