Заявление и сообщение, которые нужны для регистрации подразделений в ФСС

37
Почему этот документ важен: За деятельность без постановки на учет фонд оштрафует компанию на сумму до 10 000 руб. В чем часто ошибаются: Путают, когда нужно отправить в фонд заявление о регистрации обособленного подразделения, а когда сообщение о его создании.
Важная деталь При создании подразделения, которое будет иметь отдельный баланс и расчетный счет, нужно подать и заявление, и сообщение. А по прочим — достаточно сообщения.

С 30 мая действует новый регламент ФСС РФ по регистрации компаний по местонахождению их обособленных подразделений (утв. приказом Минтруда России от 25 октября 2013 г. № 576н). В нем приведена новая форма заявления о такой регистрации. Образец заполнения вы найдете ниже. В то же время по закону требуется представить в фонд еще и сообщение о создании подразделения. Форма произвольная, ее образец мы привели ниже.

Заявление и сообщение, которые нужны для регистрации подразделений в ФСС 

 Распечатать образец >>

Заявление и сообщение, которые нужны для регистрации подразделений в ФСС 

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Excel >>

Довольно часто возникает путаница — когда же подавать заявление, а когда сообщение и куда. Все зависит от того, имеет ли созданный дополнительный офис свой расчетный счет, баланс и расплачивается ли с сотрудниками самостоятельно. Статья поможет в этом разобраться и с первого раза подать в фонд именно тот документ, который нужно. Схематично весь процесс мы показали ниже.

Как уведомить ФСС о новом обособленном подразделении
Заявление и сообщение, которые нужны для регистрации подразделений в ФСС

Заявление о регистрации подразделения

Регистрировать в ФСС РФ подразделение по его местонахождению нужно, только если оно выделено на отдельный баланс, имеет свой расчетный счет и будет самостоятельно платить зарплату своим работникам. Компании, которая создала такой дополнительный офис, нужно в течение 30 календарных дней встать на учет в филиале ФСС по местонахождению подразделения (п. 2 ч. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Именно для этого и понадобится заполнить заявление из нового регламента. Его форма приведена в приложении № 2. Форма не сильно изменилась по сравнению с прежней (образцы вы найдете выше).

Подразделения, у которых не выполняется какое-то из этих условий, регистрировать по их местонахождению не надо (письмо ФСС России от 23 августа 2011 г. № 14-03-11/08–9440).

Компанию, которая нарушит 30-дневный срок, отведенный для постановки подразделения на учет, фонд может оштрафовать на 5000 руб. А если задержка превысит 90 дней, то уже на 10 000 руб. (ч. 1 ст. 19 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). Есть и штраф для руководителя — от 500 до 1000 руб. (ст. 15.32 КоАП РФ).

Осторожно! Заявление и сообщение подают в разные отделения фонда. Поэтому за опоздание будет два разных штрафа.

Форма заявления громоздка, но изменять ее нельзя. Да и нет в этом необходимости — заполнить ее несложно. Укажите сначала сведения о головной компании, а затем о подразделении. Подписать заявление должен как руководитель компании, так и глава филиала. Кроме заявления передайте в отделение фонда копии документов, подтверждающих наличие отдельного баланса, расчетного счета и начисление выплат сотрудникам. Такими документами могут быть справка из банка об открытии расчетного счета, положение об обособленном подразделении или устав организации, в которых прописаны полномочия подразделения на ведение отдельного баланса и выплаты работникам (письмо ФСС России от 23 марта 2010 г. № 02-03-13/08–2496).

Также фонду понадобятся: свидетельство о государственной регистрации и о постановке компании на налоговый учет, уведомление о постановке обособленного подразделения на налоговый учет, а также документы, в которых указаны виды экономической деятельности подразделения. Эти документы фонд самостоятельно запросит в налоговой инспекции и отделении фонда по местонахождению головного офиса (п. 8, 9.1, 9.2 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2009 г. № 959н). Но чтобы ускорить процесс регистрации, вы можете сразу же подать копии этих бумаг вместе с другими.

Получив все документы, сотрудники фонда в течение пяти рабочих дней поставят подразделение на учет и присвоят ему расширенный регистрационный номер. То есть регистрационный номер организации, дополненный кодом подразделения. В тот же срок отделение фонда выдаст уведомление о регистрации (п. 15 Порядка № 959н).

Сообщение по месту регистрации компании

Важная деталь Для подачи заявления отведено ровно 30 календарных дней, а для сообщения — один месяц, в котором может быть не только 30, но и 28 дней, и 31. 

Компания, которая создает новое обособленное подразделение, должна сообщить об этом в ФСС РФ по месту своей регистрации. То есть в то отделение фонда, в котором стоит на учете головная компания. Это сообщение надо подавать по любому созданному подразделению — и когда у него есть отдельный расчетный счет и баланс, и когда нет (письмо Минздравсоцразвития России от 9 сентября 2010 г. № 2891–19). Срок — один месяц со дня создания дополнительного офиса. Такая обязанность будет действовать до конца этого года. Со следующего ее отменят. Форма уведомления свободная (п. 2 ч. 3 ст. 28 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Образец этого документа — ниже.

Заявление и сообщение, которые нужны для регистрации подразделений в ФСС Важная деталь Подавать сообщение нужно в ФСС РФ по месту регистрации компании и когда у подразделения есть отдельный баланс и счет, и когда их нет.

Распечатать образец >>

Скачать образец в формате Word >>

За опоздание с сообщением о создании подразделения по месту регистрации в ФСС для самой компании предусмотрен штраф — 200 руб. (ст. 48 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Также проверяющие могут оштрафовать руководителя компании на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 3 ст. 15.33 КоАП РФ).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль