Найдите ошибки в приходнике и расходнике

117
Компания в один день сначала получила наличную оплату за проданные товары, а потом выдала сотруднику деньги под отчет. Бухгалтер-кассир, оформляя приходник и расходник, допустил три ошибки. Попробуйте их найти.

Задачка!

Бухгалтер-кассир ООО «Радуга» 15 июля провел две кассовые операции.

Первая — получена наличная оплата в сумме 45 500 руб. за товары от покупателя ЗАО «Престиж». Деньги привез представитель контрагента И. А. Кузнецов и внес их в кассу ООО «Радуга» по доверенности.

Вторая операция — выданы из кассы 11 050 руб. под отчет сотруднику Н. А. Рыжову по его заявлению.

Требуется оформить приходник и расходник на эти операции.

Как действовал бухгалтер

Бухгалтер-кассир оформил приходный ордер на полученную от Кузнецова сумму (см. образец ниже), взял у него доверенность, а ему отдал квитанцию к приходнику.

Найдите ошибки в приходнике и расходнике 

 Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Excel >>

А у Рыжова бухгалтер взял заявление о выдаче подотчетных с визой директора, оформил расходник (см. образец ниже) и выдал сотруднику деньги.

Найдите ошибки в приходнике и расходнике 

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Excel >>

Где бухгалтер ошибся?

 

ПодсказкаРазобраться в ошибках бухгалтера вам помогут Указание Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У и постановление Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

Оформляя кассовые документы, бухгалтер допустил три ошибки. Постарайтесь их найти. А правильные ответы есть в конце статьи.

Разбор ошибок

Ошибка первая: На отрывной части приходника нужно было поставить печать или штамп

Печать (штамп) кассира подтверждает проведение кассовой операции (п. 4.4, 5.1 Указания № 3210-У). Например, это может быть штамп с названием компании, ее ОГРН и ИНН и словом «КАССА». Для ООО «Радуга» отсутствие такого штампа на квитанции некритично. Но у покупателя будут проблемы с признанием расходов, если налоговики посчитают такую квитанцию дефектной.

Ошибка вторая: В расходнике должна быть одинаковая сумма в строчках «Сумма» и «Получил»

Бухгалтер по ошибке напечатал в строке «Получил» расходника сумму больше, чем в строке «Сумма» (11 500 > 11 050). Если на проверке это обнаружится, налоговики могут решить, что на самом деле сотруднику дали денег больше. То есть 11 500 руб., поэтому у него остался незакрытый подотчет. Значит, нельзя было выдавать ему последующие авансы.

А вот в том, что в строке «Получил» сумма напечатана, ошибки нет. Новые правила не требуют, чтобы получатель денег лично вписывал их сумму в расходник (см. статью «Десять новых правил, по которым уже надо оформлять кассовые операции», опубликованную в журнале «Главбух» № 12, 2014).

Конкурс!13 августа на сайте glavbukh.ru появится условие следующей задачи (только условие!). Вы сможете оставить комментарий с решением. Автор первого правильного и наиболее полного ответа получит приз от редакции. 

Ошибка третья: В расходник надо было вписать паспортные данные подотчетника

Деньги из кассы выдают при наличии документа, удостоверяющего личность получателя (п. 6.1 Указания № 3210-У). Обычно это паспорт. Вместо него бухгалтер вписал в расходник реквизиты заявления о выдаче подотчетных. Налоговики могут посчитать такой расходник недействительным и, если с учетом обозначенной в нем суммы остаток на конец дня окажется больше лимита, оштрафовать компанию на сумму до 50 000 руб. (ст. 15.1 КоАП РФ).

 

Еще три частые ошибки в оформлении кассовых документов

1. Пишут в расходнике фамилию и инициалы получателя денег без расшифровки. А надо писать полные имя, отчество и фамилию, как в паспорте. Ведь перед тем как выдать деньги, кассир должен убедиться, что расходник оформлен на «правильного» человека.

2. В приходнике в сумме полученных денег не выделяют НДС. Для продавца здесь рисков нет. Но вот у покупателя, которому дали квитанцию без суммы НДС, могут быть сложности с вычетом налога. Ведь его сумма в расчетном документе должна быть выделена отдельной строкой (п. 4 ст. 168 НК РФ).

3. Не прикладывают к расходнику доверенность. Если деньги из кассы выдаются по доверенности, то надо приложить ее (либо ее копию) к расходнику (п. 6.1 Указания № 3210-У).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 41.03%
  • Да 30.77%
  • Нет 28.21%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль