Чиновники требуют удерживать НДФЛ со стоимости бензина, если нет путевых листов

19
Документ: Письмо Минфина России от 11 июня 2014 г. № 03-04-05/28243. Что изменилось в работе: Без путевых листов с компенсаций расходов на ГСМ нужно будет удержать НДФЛ.
Чиновники требуют удерживать НДФЛ со стоимости бензина, если нет путевых листов

Разъясняет Николай Стельмах, советник государственной гражданской службы РФ 1-го ранга:

 – Использование служебного автомобиля без путевых листов и иных подтверждающих документов означает возникновение у работника экономической выгоды. Конкретная сумма дохода определяется исходя из пробега и расходов на бензин.

Компания, сотрудники которой используют в работе служебные автомобили, должна оформлять путевые листы. При отсутствии этих документов у работников возникает облагаемая НДФЛ экономическая выгода в сумме, выданной им на покупку бензина. Об этом впервые заявили представители Минфина России в письме от 11 июня 2014 г. № 03-04-05/28243.

Логика у чиновников такая. Путевые листы подтверждают, что работник израсходовал ГСМ в производственных целях. Если этих документов нет, значит, сотрудник использовал бензин для своих нужд. То есть получил облагаемый НДФЛ доход в натуральной форме (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Возникает неясность с тем, как определить размер экономической выгоды. То есть понять, бензин в какой стоимости является доходом работника. Чиновники в новом письме на этот вопрос не ответили. Как вариант, можно воспользоваться рекомендациями столичных налоговиков (письмо УФНС России по г. Москве от 12 октября 2007 г. № 28–11/097861). А именно при отсутствии путевых листов удерживать у работника НДФЛ со всей компенсации расходов на горючее. Такой подход нам подтвердили и в Минфине (см. комментарий).

Мы считаем, что сам по себе неполный комплект документов, подтверждающих производственную направленность расходов, еще не говорит о наличии облагаемого НДФЛ дохода. Но доказывать это надо в суде (постановление ФАС Московского округа от 16 июня 2010 г. № КА-А40/5879-10-3). Поэтому проще оформлять путевые листы, тем более что они нужны для подтверждения расходов на тот же бензин в налоговом учете. Идеальный образец путевого листа есть в статье «Путевой лист, по которому вы без проблем спишете расходы на ГСМ», опубликованной в журнале «Главбух» № 8, 2013.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 41.03%
  • Да 30.77%
  • Нет 28.21%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль