«Мы не выдали сотруднику при увольнении справку о заработке. Что нам будет?»

24
Чем рискуете: Возможен штраф до 50 000 руб. от трудинспекции. А у уволившегося сотрудника снизится пособие, если он заболеет на новой работе.

Программы по учету зарплаты не формируют автоматически справку о заработке для пособия (утв. приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н). В частности, из-за того, что в нее нужно вписывать количество дней, исключаемых из расчетного периода. По этой причине сотрудникам, которые уходят из компании, в день увольнения предоставляют только 2-НДФЛ. А за справкой для пособий предлагают зайти позже, ссылаясь на то, что на выдачу этого документа организации отводится три рабочих дня.

Между тем риски возникают как раз при невыдаче справки для пособий, а не 2-НДФЛ. Закон дает трехдневный срок только на подготовку справки бывшему сотруднику по его заявлению. Расторжение трудового договора — другое дело. В такой ситуации писать заявление о выдаче справки работник не обязан. Компания и без этого должна подготовить документ и выдать его строго в день увольнения (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Иначе в случае болезни на новой работе сотрудник получит совсем маленькое пособие, так как средний заработок в расчетном периоде окажется неполным.

Кроме того, принципиальный работник может сообщить о задержке документа в трудовую инспекцию, а она в свою очередь оштрафовать организацию на сумму до 50 000 руб., руководителя — до 5000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). И будет права, так как законодательство о социальном страховании относится к трудовому (ч. 2 ст. 1 ТК РФ).

Чтобы избежать штрафа, для увольняющегося работника надо в первую очередь подготовить именно справку о заработке для пособий. Как заполнить ее без ошибок, вы можете прочитать в статье «Новая форма справки о заработке, которая понадобится для расчета пособий», опубликованной в журнале «Главбух» № 13, 2013.

А вот с 2-НДФЛ можно как раз не торопиться. Ее компания должна выдавать только по просьбе работника. Не важно, продолжает он трудиться или уходит из организации (п. 3 ст. 230 НК РФ, ст. 84.1 ТК РФ).

Возможность избежать штрафа есть и у компании, на которую уже успел нажаловаться уволившийся работник. Выдача справки с опозданием не считается длящимся административным нарушением (п. 14 постановления Пленума Верховного суда РФ от 24 марта 2005 г. № 5). Поэтому срок давности для него — два месяца со дня нарушения, то есть с даты увольнения работника (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ). Инспекция труда не вправе оштрафовать компанию за пределами этого срока. Но только до конца 2014 года.

С 1 января 2015 года срок исковой давности по трудовым нарушениям увеличится до одного года (п. 1 ст. 11, п. 2 ст. 15 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 421-ФЗ).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 48.15%
  • Да 25.93%
  • Нет 25.93%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль