Как упростить расчет и оформление командировочных

22
Рубрика подготовлена совместно с экспертами Программы Главбух — 1pgb.ru
Бесплатный доступПопробуйте сами Программу Главбух на сайте 1pgb.ru. 14 дней бесплатно.

Компания вправе списать на расходы оплату выходного дня в командировке, если Правила внутреннего трудового распорядка предусматривают работу в выходные и праздники. К такому выводу впервые пришли специалисты Минфина России в письме от 18 апреля 2014 г. № 03-03-06/2/17862 (подробнее в статье «Чиновники усложнили учет зарплаты за командировку в выходной»).

Но такое правило не применяется к суточным. Их можно списывать без подобных оговорок во внутреннем распорядке. Ведь суточные полагаются сотруднику за каждый день командировки, в том числе выходной и праздничный. Размер суточных компания вправе установить сама и списывать их по своим нормативам. Правда, в целях НДФЛ суточные — нормируемый расход. Все что сверх лимита, облагается НДФЛ. Норматив по суточным для командировок по России — 700 руб. в день, для заграницы — 2500 руб.

Еще по этой темеСкоро компании освободят от оформления командировочных удостоверений (см. в статье «Перемены в работе, ожидаемые во втором полугодии».

К примеру, в компании установлен размер суточных для командировок по России — 1000 руб. Значит, из них 700 руб. не облагаются НДФЛ, а 300 руб. — облагаются. Возьмем пять дней командировки, соответственно, 3500 руб. (700 руб. x 5 дн.) не попадут в базу для начисления НДФЛ, а 1500 руб. (300 руб. x 5 дн.) — попадут.

С Программой Главбух вам не потребуется считать суммы суточных и налога вручную. Она покажет, сколько всего суточных нужно заплатить сотруднику за все дни командировки (рис. 1). И какую сумму НДФЛ необходимо удержать (рис. 2). А после сохранения результатов расчетов сама сформирует документы для командировки — приказ и командировочное удостоверение (рис. 3).

Точный расчет суточныхСумму суточных за всю командировку Программа Главбух посчитает сама. Вам нужно ввести только величину, которая установлена в компании.

Как упростить расчет и оформление командировочных

НДФЛ без ошибокНе все суточные облагаются НДФЛ. Программа Главбух знает, какие именно, и покажет вам правильную сумму налога, которую нужно удержать (вкладка «Зарплата» > месяц командировки).

Как упростить расчет и оформление командировочных

Готовые документыПриказ и командировочное удостоверение Программа Главбух сформирует сама. Вам останется их только распечатать.

Как упростить расчет и оформление командировочных

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль