Особенности расчета больничных, декретных и детских пособий

404
На ваши вопросы по расчету больничных, декретных и детских пособий отвечает Татьяна Захарова, заместитель управляющего Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС.

Справку о заработной плате нельзя менять для пособий

— Сотрудница работает у нас с февраля 2012 года. В ноябре 2012 года она ушла в декретный отпуск, а сейчас увольняется по собственному желанию. Заработок у нее есть только за 2012 год. Вправе ли мы удалить незаполненные строки в пунктах 3 и 4 справки для пособий, которые предназначены для заработка за остальные периоды работы в нашей организации?

— Нет, компания не вправе поменять форму справки о заработке для пособий (утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. — Примеч. ред.).

— Но если оставлять в справках о заработке для пособий пустые строки, то в них возможны дописки. Вправе ли мы ставить в незаполненных строках о заработке сплошные прочерки или нули?

— Да, вправе. Вместо прочерков и нулей в незаполненных строках справки также можно написать «не имеет» либо «нет». Эти требования сейчас предъявляют ко многим документам, в том числе и справкам о доходах.

Комментарий «УНП»

Фонд не возместит расходы по поддельным бумагам, поэтому, если у компании есть сомнения в достоверности данных справки о заработке, ее стоит проверить. Можно сверить зарплату с доходами в 2-НДФЛ и СЗВ-6-3. Если данные не совпадают, позвонить на прежнее место работы сотрудника и уточнить у главбуха, получал ли сотрудник справку и верные ли в ней данные.

Если сомнения остались, то запросить в ПФР сведения о выплатах (ч. 7.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), а в ФСС — данные о работодателе (п. 4 ч. 1 ст. 4.1 закона № 255-ФЗ).

Как назначить пособие по временной нетрудоспособности, если в листке ошибочный код болезни

— Сотрудник на один день брал отпуск за свой счет. В отпуске получил травму и оформил больничный лист. Недавно сотрудник принес его для отплаты, но в строке «Причина нетрудоспособности» вместо кода «01 — заболевание» стоит код «04 — несчастный случай на производстве». Поликлиника в замене листка и сотруднику, и нам отказала, так как все документы по болезни у них оформлены как производственная травма, и переделывать их они не хотят. Вправе ли мы назначить пособие по такому больничному?

— У компании есть документы, которые подтверждают, что у сотрудника была бытовая травма?

— Да, сотрудник был в отпуске, есть приказ и заявление на отпуск, табель учета рабочего времени, объяснительная записка сотрудника о причинах травмы, нет акта о несчастном случае по форме Н-1 . Мы вправе назначить пособие или надо передать бумаги в фонд?

— Компания вправе оплатить больничный листок, несмотря на то, что в нем стоит код 04. Но в фонд надо сообщить об отказе поликлиники заменить больничный листок. При этом пособие надо назначить как по обычному заболеванию и оно положено только со дня, когда сотрудник должен был приступить к работе после отпуска за свой счет (п. 1 ч. 1 ст. 9 закона № 255-ФЗ. — Примеч. ред.).

При нарушении режима больничные надо снизить

— Сотрудник принес для оплаты больничный за период с 1 по 15 сентября. В листке стоит отметка о нарушении режима 15 сентября с кодом «24 — несвоевременная явка к врачу». Причину опоздания сотрудник никак не пояснил. С какой даты надо назначать пособие исходя из минималки?

— Ограничить сумму пособия надо только с 15 сентября, когда сотрудник нарушил режим (ч. 2 ст. 8 закона № 255-ФЗ. — Примеч. ред.).

— В продолжение этого больничного сотрудник получил другой. Надо ли ограничить пособие и за дни болезни по второму листку?

— Да, ведь это один страховой случай. Даже если в продолжении листка нет отметки о нарушении режима, то пособие все равно надо ограничить. То есть пособие за период с 15 сентября и до даты выздоровления не должно превышать одного МРОТ за календарный месяц.

Комментарий «УНП»

Компания не обязана снижать пособие, если в больничном листке есть отметка о нарушении сотрудником режима (постановление Президиума ВАС РФ от 14.02.2012 № 14379/11). Если причины нарушения уважительные, то пособие можно не снижать. Уважительные они или нет, компания вправе решить сама. Это, например, может быть болезнь родственника (приказ Минздравсоцразвития России от 31.01.2007 № 74). Но чтобы оформить такое решение, надо создать комиссию из числа сотрудников компании и получить у работника письменные пояснения.

Премию надо учесть в заработке по особым правилам

— Сотрудница в конце октября идет в декретный отпуск. В расчетный период для пособия у нее вошли 2012 и 2013 годы. В январе 2012 года мы начислили ей премию за октябрь 2011 года. Надо ли включать ее в заработок для расчета декретного пособия?

— Все зависит от вида премии. Это ежемесячная премия, которую компания платит сотрудникам вместе с зарплатой, или разовая выплата?

— Это разовая премия за досрочную сдачу проекта.

— В таком случае премия полностью войдет в расчет заработка для пособия. Разовые премии надо включать в заработок в размере начисленных сумм в расчетном периоде. А эту премию компания начислила в 2012 году, то есть она входит в расчетный период (п. 14 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375. — Примеч. ред.).

— Вместе с зарплатой за месяц мы платим сотрудникам и ежемесячные премии. Но из-за счетной ошибки премию за декабрь 2013 года сотрудница получила в меньшей сумме, чем должна была. Разницу мы начислили и доплатили ей в январе 2014 года. Надо ли учитывать эту доплату при расчете декретного пособия?

— Да, конечно. Ведь доплата является частью ежемесячной премии за декабрь 2013 года. А значит, ее надо включить в заработок того месяца, за который он начислен, то есть за декабрь.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 33.33%
  • Да, но мы все равно отвечаем 66.67%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль