Не успели сдать сверхлимитную выручку в банк

44
Что понадобится сделать: Надо выдать деньги под отчет. Но только тому работнику, который уже отчитался по ранее выданному авансу либо до этого не получал подотчетных.

Покупатель решил рассчитаться наличными вечером. Но с учетом этого платежа выручка в кассе компании превысит установленный лимит. Банк вот-вот закроется. А за накопление лишних сумм в кассе предусмотрен штраф для организаций от 40 000 до 50 000 руб. по статье 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Наказать могут и кассира на сумму до 5000 руб.

Самый простой способ избежать нарушения кассовой дисциплины — выдать сверхлимитные деньги подотчетнику. Но будьте внимательны: опасно оформлять расходник на того сотрудника, кто еще не отчитался по ранее выданному авансу. Это запрещено Банком России (п. 4.4 Положения от 12 октября 2011 г. № 373-П), а для налоговиков является признаком того, что остаток в кассе компания занизила умышленно.

Инспекторы проверят, соответствует ли остаток наличных с учетом выданных под отчет денег предельной величине. Если общая сумма выходит за установленные рамки, обвинят компанию в нарушении кассовой дисциплины и оштрафуют. Причем есть риск, что даже судьи посчитают штраф законным (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 25 февраля 2014 г. № 09АП-47328/2013).

За два нарушения штраф все равно будет всего один. Ведь их суммировать нельзя (п. 2 ст. 4.4 КоАП РФ). Но вполне вероятно, что в таком случае его размер будет максимальным — 50 000 руб.

Допустим, за подотчетником числится аванс. Тогда попросите его вернуть эти деньги в кассу. И сразу же выдайте большую сумму — старый аванс вместе с новым.

Если у подотчетника нет возможности вернуть деньги, то можно выдать работникам зарплату, аванс или премию. Конечно, при условии, что текущая дата не будет сильно отличаться от установленных для таких выплат сроков.

Еще вариант уменьшить остаток в кассе — оплатить товары, работы или услуги в работающем допоздна магазине или сервисе. К примеру, в офис как раз нужны были новые кресла для сотрудников или бытовая техника. Или, скажем, надо отремонтировать принтер.

А вот выдавать займы из наличной выручки нельзя. Дело в том, что перечень затрат, на которые могут быть направлены средства из кассы, не предусматривает таких целей (подробнее об этом читайте в статье «Пять обязательных правил, по которым теперь нужно получать и расходовать наличку»).

И кстати, иногда можно законно превышать кассовый лимит. Так, для выдачи зарплаты можно хранить сверхлимитные в кассе в течение пяти рабочих дней. И если срок сдачи денег в банк выпал на выходные или праздники, то инкассацию можно провести в ближайший рабочий день, включая день получения налички.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 5.56%
  • Да, но мы все равно отвечаем 44.44%
  • Нет 50%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль