Инспектор требует доступа к вашему компьютеру

20
Что понадобится сделать: Убедиться, что на компьютере не хранится важная коммерческая информация. Проверить, действительно ли файлы, которые могут вызвать у инспектора подозрение, удалены без возможности восстановления.

На выездной проверке налоговый инспектор может попросить компанию разрешить ему воспользоваться компьютером главного бухгалтера. Мотивировка обычно такая: это даст налоговикам более полное представление о регистрах, которые ведутся в бухгалтерской базе, и ускорит процесс проверки. По факту интерес инспекторов обычно состоит в том, чтобы побыстрее определить для себя круг подозрительных операций, контрагентов и документации. И начать в полном объеме исследовать эту информацию.

У главбуха здесь два варианта: пустить инспектора за компьютер или отказать ему. Согласие дать налоговику доступ к бухгалтерской базе может сыграть компании на руку. Получив доступ к электронной информации, проверяющий будет иметь представление о вашей деятельности и не станет в ходе проверки требовать лишние документы.

Но компания имеет право и отказать. Статья 93 Налогового кодекса РФ обязывает организацию представлять документы, связанные с исчислением налогов. Требования представлять инспекторам электронные базы для проверки в налоговом законодательстве РФ не содержится. Поэтому вы вправе отказать в доступе. Но будьте готовы предоставить все заверенные копии документов, которые понадобятся инспекторам. А также распечатки регистров бухгалтерского и налогового учета. Иначе инспектор может в любой момент нагрянуть с выемкой и в рамках этого мероприятия забрать у компании на время проверки компьютер (ст. 31 и 94 НК РФ).

Если вы согласитесь оказать инспектору содействие и позволите ему изучить данные бухгалтерской базы, то первым делом убедитесь, что на вашем компьютере нет секретной коммерческой информации. Все файлы, которые не должны попасть в поле зрения инспектора, надо удалить. И не просто переместить в корзину компьютера, а удалить так, чтобы их потом невозможно было восстановить. Кстати, инспекторы могут просмотреть не только рабочие документы, но и изучить электронную переписку, личные файлы. Например, из писем проверяющие могут узнать о серой зарплате, если списки сотрудников ежемесячно перенаправляются в бухгалтерию по почте. Из каких-либо презентаций или докладов сделать вывод об использовании организацией налоговых схем, заподозрить компанию в обналичке. Конечно, все это им придется еще доказывать, но дополнительные зацепки только упростят их задачу.

Также можно создать на другом компьютере резервную копию бухгалтерской программы. Тогда, даже если случится выемка, работа бухгалтера не будет парализована.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль