Письмо в инспекцию на случай, если ваш офис находится в деловом центре

20
Почему важен этот документ: Будет проще убедить контрагентов в том, что ваша компания является добросовестной. В чем часто ошибаются: В запросе указывают не все обязательные реквизиты, а налоговики из-за этого могут не ответить.
Важная деталь Попал ли адрес компании в список массовых, можно проверить на egrul.nalog.ru в разделе «Адреса, указанные при государственной регистрации в качестве места нахождения несколькими юридическими лицами».

В официальную базу ФНС России по массовым адресам попадают все офисы, расположенные в деловых центрах. Причина в том, что адреса, по которым зарегистрировано 10 юридических лиц или более, налоговики считают массовыми и заносят в базу независимо от того, работает компания на самом деле или является фиктивной. Такой формальный подход может навредить компании, причислив ее к недобросовестным налогоплательщикам. Менять адрес в данной ситуации необязательно, это признают и сами налоговики (см. подробнее в статье «Выяснилось, что у вашей компании массовый адрес», опубликованной в «Главбухе» № 9, 2014). Но чтобы убедить контрагента в благонадежности компании, мы рекомендуем сделать в инспекцию письменный запрос. Цель — пусть налоговики подтвердят, что компания зарегистрирована в ЕГРЮЛ, сдает отчетность, платит налоги и является работающим предприятием. Образец письма — ниже. Рассмотрим, что конкретно в нем написать.

Письмо в инспекцию на случай, если ваш офис находится в деловом центре Важная деталь К письму, которое вместо директора завизировал другой сотрудник, надо приложить копию или оригинал доверенности на право подписи.

Распечатать образец >>

Скачать образец в формате Word >>

Что должно быть в письме

Письмо составляйте в произвольном виде в двух экземплярах. Один — для инспектора, второй оставьте у себя. Потом, когда будете сдавать письмо в инспекцию, попросите инспектора поставить входящий штамп о приеме.

Данные о компании. Налоговики вправе проигнорировать запрос, в котором отсутствуют какие-либо обязательные реквизиты (п. 27 Административного регламента, утв. приказом Минфина России от 2 июля 2012 г. № 99н).

К ним относятся:

— полное наименование компании и ее ИНН (1), по которым проверяющие идентифицируют компании;
— почтовый и электронный адреса компании, можно в письме попросить продублировать ответ на электронку (2);
— печать предприятия обязательна на бумажных письмах (3);
— подпись и Ф. И.О. сотрудника, уполномоченного подписывать запрос (4);
— доверенность на право подписи писем в ИФНС, она не нужна только директору (5).

Перечислите телефоны, по которым с вами можно связаться. Имеет смысл отразить не только номер мобильного, но и городского телефона. Инспекторы не всегда звонят на мобильник (6).

Цель письма и факты, которые нужно подтвердить

То, что компания работает по массовому адресу, само по себе не свидетельствует о ее недобросовестности. Такой вывод можно сделать из разъяснений чиновников и арбитражной практики. Обвинить в недобросовестности можно лишь компанию, у которой есть сразу несколько подозрительных признаков. Например, предприятие не сдает отчетность, не платит налоги, не получает прибыль (письмо ФНС России от 11 февраля 2010 г. № 3-7-07/84 , постановление ФАС Центрального округа от 2 ноября 2011 г. по делу № А54-4503/2008С21). Именно об этом и надо спрашивать в письме, чтобы доказать контрагентам ее добросовестность.

Кроме того, ваша компания оказалась в числе тех, кто находится по массовому адресу, из-за формального подхода ФНС России к формированию такого справочника. Поэтому укажите это в качестве причины, по которой вам необходим ответ на ваш запрос (7). Требовать от налоговой исключить компанию из базы или подтвердить, что адрес не является массовым, бесполезно. Ведь базу формируют в ФНС России. Сообщите периоды, за которые хотите получить данные. Например, за три последних года (8). Перечислите, какую информацию должны подтвердить налоговики. Вот полный перечень: компания платит налоги, сдает отчетность, числится в ЕГРЮЛ, отвечает на запросы инспекции (9).

Когда придет ответ из ИФНС

На практике налоговики на местах иногда отказываются отвечать компаниям, которые хотят выяснить, сколько контрагент платит налогов и сдает ли он декларации. Аргумент инспекторов — такая информация относится к налоговой тайне. Но вам нужна информация не о чужой, а о собственной организации. Такие данные не являются налоговой тайной. И проверяющие не вправе отказываться подтверждать, что компания соблюдает налоговое законодательство (письмо Минфина России от 16 мая 2013 г. № 03-02-07/1/17050). Важная деталь Инспекторы обязаны ответить на запрос компании о том, что она соблюдает налоговое законодательство. Срок — максимум 60 календарных дней.

По общему правилу ответить на ваше письмо инспекторы обязаны в течение 30 календарных дней. Но этот срок налоговики могут продлить — максимум еще на 30 календарных дней, предупредив заранее о переносе (п. 93 Административного регламента). Из-за таких долгих сроков стоит запросить подтверждение от налоговиков заранее, не дожидаясь, когда контрагенты потребуют доказательств добросовестности.

Какие еще документы подготовить для контрагентов

Помимо ответа из налоговой инспекции советуем заранее подготовить и другие документы, которые помогут вам быстро подтвердить свою добросовестность. Это выписка из ЕГРЮЛ, доверенности на право работников подписывать документы, справки из ИФНС об отсутствии у компании налоговой задолженности.

Еще можно запастись подробной информацией о том, какие записи в ЕГРЮЛ проходили по компании: когда ее зарегистрировали в реестре, какие изменения вносили в учредительные документы, менял ли гендиректор паспорт и т. д. Такие сведения подтвердят, что компания фактически работает, а не формально числится в реестре. Распечатать справку можно на сайте налоговой службы nalog.ru в разделе «Проверь себя и контрагента».

Тест Компания направила налоговикам письмо с просьбой выдать документ, подтверждающий, что она сдает отчетность и платит налоги. В какой максимальный срок инспекторы обязаны ответить на запрос? В течение 30 календарных дней. В течение 60 календарных дней. Инспекторы не обязаны отвечать на такой запрос. По общему правилу инспекторы должны ответить на запрос в течение 30 календарных дней. Но этот срок могут продлить — максимум еще на 30 календарных дней.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Сколько суточных вы платите?

  • По лимитам 700 и 2500 рублей 83.33%
  • Выше лимитов 16.67%
  • Сумма зависит от должности 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту!

Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт газеты «Учет. Налоги. Право» – это профессиональный ресурс для бухгалтеров.
Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, образцам форм и документов для учета и отчетности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль