Перечислили отпускные однофамильцу сотрудника

29
Что понадобится сделать: Как можно быстрее пересчитать отпускные и выплатить их тому работнику, которому они действительно предназначены. А того сотрудника, который получил чужие деньги, попросить вернуть их добровольно.

Если компания перечислила отпускные не тому работнику, который собрался отдыхать, а его однофамильцу, надо без промедления выяснить, на каком этапе произошла ошибка, и исправить ее. Ведь отпускнику деньги должны прийти как минимум за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 21 декабря 2011 г. № 3707-6-1). За просрочку надо будет заплатить проценты, а трудинспекция вправе оштрафовать работодателя на сумму до 50 000 руб.(ст. 236 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ).

Как решить проблему с отпускником. Допустим, ошибку допустили только в платежке, а все документы на отпуск заполнены верно. Тогда достаточно перечислить отпускные еще раз — уже на счет «правильного» работника.

Но ошибка может быть допущена и раньше — при заполнении приказа на отпуск. То есть по бумагам в отпуск отправился не тот человек и отпускные рассчитаны исходя из чужого заработка. Тогда надо, во-первых, переписать приказ, а во-вторых, заново определить сумму отпускных и заполнить записку-расчет по форме № Т-60 или по той, которая утверждена в компании.

Основанием для исправления документов и перерасчета будет служебная записка (образец ниже). Опишите в ней, какая ошибка допущена и что надо предпринять для ее исправления.

Перечислили отпускные однофамильцу сотрудника 

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Как решить проблему с однофамильцем отпускника. Однофамильца надо попросить, чтобы он добровольно вернул переплату. Требовать деньги компания не вправе. Конечно, в перечне случаев, в которых компания вправе взыскать с работника излишне выданную зарплату, упомянута счетная ошибка (ст. 137 ТК РФ). Но под ней понимаются только неточности в арифметических расчетах. Технические ошибки счетными не являются (определение Верховного суда РФ от 20 января 2012 г. № 59-В11-17).

Просьбу компании можно оформить в виде письма-уведомления (образец ниже). Укажите в этом письме сумму, которую вы просите вернуть, а также назовите причину, из-за которой работник получил лишние деньги. Сотрудника ознакомьте с письмом под подпись.

Перечислили отпускные однофамильцу сотрудника 

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Обычно сотрудники возвращают переплату, чтобы избежать конфликта с работодателем. Если работник уже успел истратить деньги, можно договориться с ним, что компания будет постепенно удерживать с него переплату. Согласие на возврат денег или на удержание работник может написать либо непосредственно в уведомлении, либо в отдельном заявлении.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Какой статус вы ставите в платежках по взносам?

  • Код 08 39.29%
  • Код 01 46.43%
  • Код 14 14.29%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль