Как рассчитывать отпускные по новым правилам

52
Чем поможет эта статья: Примеры, которые вы найдете в статье, помогут вам правильно рассчитаться с сотрудниками. От чего убережет: Определив точную сумму отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск, вы избежите споров с работником и проверяющими.

При расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отдых нужно использовать новый коэффициент 29,3 (ст. 139 ТК РФ). Соответствующие поправки внес Федеральный закон от 2 апреля 2014 г. № 55-ФЗ. Главные правила такие: новый коэффициент применяется при расчет отпускных со 2 апреля. Выплаты, начисленные до этой даты, пересчитывать не нужно. А коэффициент 29,3 применяется при расчете средне-дневного заработка только в полностью отработанных месяцах.

 

Почему 29,4 заменили на 29,3

Коэффициент показывает среднее количество дней в месяце без учета праздников. До 2 апреля в статье 139 Трудового кодекса РФ была прописана цифра 29,4. Между тем число праздников увеличилось с 12 до 14 дней еще в 2012 году, когда добавились 6 и 8 января. Отсюда и получается: (365 дн. — 14 дн.) / 12 мес. = 29,25. Чиновники округлили эту цифру до 29,3. Прежняя цифра 29,4 до сих пор прописана в пункте 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Эту норму также должны поменять в ближайшее время. А пока это не сделано, надо все равно ориентироваться на новый коэффициент.

Коэффициент 29,3 применяют в полностью отработанных месяцах

Коэффициент 29,3 (как и прежний 29,4) используют только в том месяце, который в расчетном периоде отработан полностью. Чтобы это выяснить, надо посмотреть, брал ли работник в течение этого срока отпуска, был ли в командировке или на больничном. Если нет, то месяц отработан целиком, и при расчете отпускных его продолжительность принимают равной 29,3 дня. Если же сотрудник отработал не весь месяц, то количество дней надо пересчитать по специальной формуле:

Как рассчитывать отпускные по новым правилам

При этом полностью отработанным также считается месяц, в котором сотрудник работал сверх своей обычной нормы рабочего времени. Например, норма — 20 дней, а человек отработал 23 дня из-за того, что выходил на работу в выходные или праздничные дни. Так вот, в таком случае считается, что месяц отработан полностью. В расчет берут 29,3 дня. Увеличивать этот показатель на время переработки не надо.

Если все 12 календарных месяцев сотрудник отработал полностью, для расчета отпускных используют такую формулу:

Еще по этой теме Подробную инструкцию для расчета среднего заработка вы найдете в статье «Что вам нужно знать о сотруднике для верного расчета среднего заработка», опубликованной в журнале «Главбух» № 6, 2014.

Как рассчитывать отпускные по новым правилам

Пример 1: Как посчитать отпускные, если расчетный период отработан полностью

Сотрудник ООО «Вектор» Ю. Г. Самохвалов идет в оплачиваемый отпуск с 12 мая 2014 года на 28 календарных дней. Расчетный период (с 1 мая 2013 года по 30 апреля 2014 года) отработан полностью. Оклад работника все это время составлял 30 000 руб. в месяц. Кроме того, в феврале этого года ему начислили премию по итогам работы в 2013 году в размере 45 000 руб.

Сумму отпускных бухгалтер компании посчитал так:

(30 000 руб. x 12 мес. + 45 000 руб.) : 12 мес. : 29,3 дн. x 28 дн. = 32 252,56 руб.

Сравним с прежними правилами:

(30 000 руб. x 12 мес. + 45 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 дн. x 28 дн. = 32 142,86 руб.

Как видите, разница чуть больше 100 руб.

Как рассчитать отпускные, если месяц отработан не полностью

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

rz.glavbukh.ru/komp

На практике редко бывает так, что все 12 месяцев расчетного периода сотрудник находился на своем рабочем месте. В течение этого времени он мог болеть, быть в отпуске, ездить по командировкам. А из расчетного периода исключают любые промежутки времени, когда за работником сохранялся средний заработок, а также те периоды, когда сотрудник находился в неоплачиваемых отпусках.

Перечень всех исключаемых периодов вы найдете в пункте 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Кроме того, считайте, что месяц также не полностью отработан в двух следующих ситуациях.

Первая — у сотрудника есть переработки, но есть и дни больничного. В месяце 22 рабочих дня. Сотрудник отработал тоже 22 дня, но из них три рабочие субботы. А три дня он находился на больничном. Вот тут считать месяц полностью отработанным нельзя. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время болезни, а также начисленные за это время суммы. Значит, этот месяц считается отработанным не полностью. При этом не важно, что работник трудился внеурочно.

Вторая ситуация — сотрудник устроился в компанию в начале месяца после праздников. Например, 9 января или 5 мая 2014 года. За первый месяц работы ему начислили полный оклад, поскольку он трудился все рабочие дни. Однако считать этот месяц полностью отработанным нельзя, ведь первые дни января или мая он еще не числился в компании. И не важно, что эти дни выходные.

Предположим, один из месяцев расчетного периода ваш сотрудник отработал не полностью. Рассчитывая средний заработок, продолжительность неполного месяца определяют по следующей формуле:

Как рассчитывать отпускные по новым правилам

Продолжительность полных месяцев, как мы уже сказали, составляет 29,3 дня. Сложив данные за полные и неполные месяцы, вы получите количество календарных дней, приходящихся на отработанное в расчетном периоде время. Именно этот показатель используйте при расчете отпускных:

Как рассчитывать отпускные по новым правилам

Пример 2: Как посчитать отпускные, если расчетный период отработан не полностью

Работнику ООО «Частный капитал» П. А. Смирнову установлен оклад в размере 12 000 руб. в месяц. С 7 июля 2014 года он идет в ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период — с 1 июля 2013 года по 30 июня 2014 года.

Сведения об исключаемых из него периодах приведем в таблице (см. ниже).

Периоды, которые надо исключить из расчета отпускных П. А. Смирнова

Вид исключаемого периода Продолжительность периода Месяц Начисления за отработанное в этом месяце время
Отпуск за свой счет 10 дней Апрель 2014 года 7636,36 руб.
Ежегодный отпуск 28 дней Июль 2013 года 1565,22 руб.
Временная нетрудоспособность 5 дней Февраль 2014 года 9000 руб.

Важная деталь Округлять календарные дни, приходящиеся на отработанное время, мы советуем до четырех знаков после запятой. Просто исходя из того, что так точнее.

Теперь определим, какая сумма начислена работнику за расчетный период (исключив при этом сумму пособия и отпускных):

12 000 руб. x 9 мес. + 9000 руб. + 1565,22 руб. + 7636,36 руб. = 126 201,58 руб.

Девять месяцев Смирновым отработано полностью. Следовательно, количество дней, которое необходимо принять в расчет, бухгалтер компании посчитал так:

9 мес. x 29,3 дн. + 29,3 дн. : 28 дн. x 23 дн. + 29,3 дн. : 31 дн. x 3 дн. + 29,3 дн. : 30 дн. x 20 дн. = 310,1367 дн.

Дальше сумму отпускных он посчитал так:

126 201,58 руб. : 310,1367 дн. x 28 дн. = 11 393,83 руб.

Теперь, чтобы понять разницу, посчитаем по-старому. Сначала дни расчетного периода:

9 мес. x 29,4 дн. + 29,4 дн. : 28 дн. x 23 дн. + 29,4 дн. : 31 дн. x 3 дн. + 29,4 дн. : 30 дн. x 20 дн. = 311,1952 дн.

А теперь отпускные:

126 201,58 руб. : 311,1952 дн. x 28 дн. = 11 355,07 руб.

Разница меньше 40 руб.

 

Частые вопросы о расчете отпускных

Расчетный период — это всегда 12 календарных месяцев?

Нет, можете установить для расчета и другой период. Но не забывайте, что в любом случае сумма отпускных не может быть меньше той, что посчитана исходя из заработка за 12 месяцев.

Когда при расчете отпускных нужно индексировать выплаты?

Только если оклады повышены у всех сотрудников компании или подразделения. Если оклад вырос лишь у одного или нескольких работников, индексировать выплаты до повышения оснований нет.

Сотрудник получил годовую премию после отпуска. Пересчитывать ли отпускные?

Да, нужно пересчитать отпускные и доплатить разницу. Премия за прошлый год должна попасть в расчет независимо от того, когда она начислена.

Как считать отпускные, если в течение расчетного периода заработка не было?

Надо взять предшествующие 12 месяцев, когда был заработок. А если его нет, доход отпускного месяца. Но если заработка не было, используйте оклад.

Какие отпускные нужно пересчитать

Важная деталь Если отпуск начался до 2 апреля 2014 года, а заканчивается после этой даты, пересчитывать отпускные за период со 2 апреля не нужно.

Средний заработок, рассчитанный исходя из нового коэффициента 29,3, будет больше заработка, определенного по старым правилам. Следовательно, отпускные сотрудников чуть-чуть, но увеличатся. Однако в Законе № 55-ФЗ не сказано, надо ли пересчитывать выплаты, начисленные до 2 апреля? Все зависит от первого дня отпуска.

Отпуск начался до 2 апреля 2014 года, а закончился после этой даты. Отпускные были рассчитаны с использованием прежнего коэффициента. Как мы выяснили, чиновники Роструда считают, что пересчитывать отпускные за период со 2 апреля не нужно. Ведь компания определила средний заработок, когда действовали еще старые правила.

Отпуск начался 2 апреля или позже. По общему правилу рассчитаться с отпускником работодатель обязан не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Причем за три календарных дня. Если работник ушел в отпуск со 2 апреля 2014 года, то отпускные с учетом выходных он должен был получить не позднее 28 марта, то есть до вступления в силу Закона № 55-ФЗ. В Роструде уверены, что и в этом случае пересчет не нужен. Но мы считаем, что можно пойти навстречу сотруднику, пересчитать ему отпускные и доплатить разницу. А поскольку их сумма пусть чуть-чуть, но возрастет, претензий со стороны проверяющих не будет.

Главное, о чем важно помнить

1 При расчете отпускных за полностью отработанный месяц нужно использовать показатель 29,3.

2 Коэффициент 29,3 применяют при расчете отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск со 2 апреля.

Дополнительно про расчет среднего заработка

Статья: «Что вам нужно знать о сотруднике для верного расчета среднего заработка» («Главбух» № 6, 2014).

Документы: Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922; Федеральный закон от 2 апреля 2014 г. № 55-ФЗ.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 33.33%
  • Да, но мы все равно отвечаем 66.67%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль