Пособия ФСС: новые истории о нетривиальных требованиях фонда

218
Как только в осенне-зимний сезон у компаний начинают расти расходы на пособия ФСС, у фонда сразу повышается требовательность. Мы собрали целую коллекцию бухгалтерских историй о самых неожиданных просьбах ФСС и подготовили советы о том, как на них отвечать.

Пособие по больничному листу 

Пособия ФСС: новые истории о нетривиальных требованиях фондаПриняли на работу нового сотрудника, а через неделю он лег в больницу. У него была запланирована операция. Выплатили ему пособие по больничному листу и обратились за возмещением. Фонд отказал. По их мнению, мы заранее знали об операции и устроили сотрудника, чтобы возместить деньги из фонда.

Требования фонда незаконны, и есть аргументы, которые помогут компании защитить расходы. Работодатель обязан выплачивать пособия по больничному листу всем сотрудникам, которые заболели и принесли больничный. Не важно, новичок он или работает давно. Доказать, что компания заранее знала об операции, у фонда вряд ли получится. И даже если знала, это не повод для отказа в приеме на работу (ст. 64 ТК РФ). Специалистам фонда стоит обосновать, что сотрудник действительно был нужен компании. Должность в штатном расписании не рисовали. Кроме того, сотрудник не сразу попал в больницу, а фактически работал в компании. Пусть и всего неделю. Если аргументы не сработают, защититься получится в суде (решение Арбитражного суда Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 07.03.14 № А56-65033/2013).

 

О липовой подписи в листке нетрудоспособности

Мы обратились за возмещением пособия, представили в ФСС копии листков нетрудоспособности. Ревизоры их проверили, подтвердили, что поликлиника действительно выдавала больничный лист. Но оказалось, что в бюллетене стоит подпись неопознанного врача. Фамилия правильная, а подпись никто из врачей не признал. Теперь не знаем, как доказать свою правоту.

Фонд не вправе визуально проверять подписи в листке нетрудоспособности и только на основании этого отказывать в возмещении пособия. Ведь в порядке выдачи больничных не сказано, что врач должен расписываться под копирку, как в паспорте. Кроме того, доктор мог поменять подпись. Но возможны ситуации, когда больничный действительно подписал неизвестно кто. Например, в листке нетрудоспособности фамилия врача, который не работает в больнице. В таком случае речь может идти о подделке. А значит, безопаснее проверить больничные, если у компании есть сомнения в их подлинности.

 

Возмещение декретных

Пособия ФСС: новые истории о нетривиальных требованиях фондаПодали документы на возмещение декретных. В фонде заявили, что возмещать ничего не будут. Мол, с документами все в порядке, но бывший работодатель не сдал отчетность в фонды за сотрудницу.

Фонд вправе отказать в возмещении пособия ФСС  по двум причинам: ошибки в документах или неправомерное начисление пособий (п. 4 ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 26.12.06 № 255-ФЗ). У организации нет обязанности проверять, сдал ли предыдущий работодатель отчетность. И отвечать за его действия компания не должна. Поэтому отказ в возмещении можно обжаловать в вышестоящее отделение ФСС или в суд.

 

О листке нетрудособности из санатория

Пособия ФСС: новые истории о нетривиальных требованиях фондаСотрудник поехал отдыхать в санаторий. Взял отпуск. А вернулся на работу с листом нетрудоспособности. Мы, конечно, перенесли отпуск, назначили пособие за этот период и подали бумаги на возмещение из ФСС. Но фонд предупредил, что может отказать в возмещении пособия ФСС, так как санатории фиктивно выдают листки.

Многие санатории действительно выдают листы нетудоспособности фиктивно. Они зазывают к себе клиентов, приглашая отдохнуть, подлечиться и получить бюллетень на время пребывания. Сотрудникам это выгодно — во время болезни они экономят дни отпуска. Но если работник не нуждался в освобождении от работы, фонд может определить это на проверке санатория, изучив записи врачей об отдыхающем. Тогда листок нетрудосообности признают необоснованно выданным. Расходы снимут с санатория, а не с компании. Но если санаторий оформил пребывание как лечение и все документы в порядке, то нет поводов для беспокойства. Это нам подтвердили в ФСС.

Правда, есть другая опасность. Если сотрудники много болеют, число дней нетрудоспособности превысит среднее по региону. Тогда фонд запросит пояснения. И если листки нетрудоспособности окажутся выданными необоснованно, фонд заподозрит компанию в сговоре с работниками в получении незаконных выплат и подключит полицию для расследования. Поэтому безопаснее попросить свой филиал проверить листки из санатория. Запрос исключит подозрения фонда к самой компании.

 

Отчет 4-ФСС

Пособия ФСС: новые истории о нетривиальных требованиях фондаОтправили отчет 4-ФСС за девять месяцев. На следующий день нам позвонили из фонда и сказали, что теперь мы вместе с отчетом должны представлять копии документов на пособия ФСС. Независимо от того, возмещаем расходы или нет. У нас около тысячи сотрудников. Чтобы выполнить требование, надо копировать горы документов.

Дополнительные документы прикладывать к отчету 4 ФСС компания не обязана. Подавать бумаги надо, только если ревизоры проверяют обоснованность возмещения средств (ч. 4 ст. 4.6 закона № 255-ФЗ). Поэтому требование специалистов незаконно. Телефонный запрос можно проигнорировать, но если фонд пришлет письмо, то безопаснее ответить. Можно написать, что законодательство не предусматривает представление копий документов с каждым отчетом 4-ФСС.

 

О позднем декрете

Наша сотрудница ушла в декрет, когда уже была на восьмом месяце. А до этого ходила до последнего на работу. Подали документы на возмещение пособия ФСС, но фонд отказал. Утверждают, что брать больничный можно только на 30-й неделе.

Сотрудница вправе отказаться от больничного и обратиться за ним позже (абз. 3 п. 46 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н). Тогда врач выдает листок нетрудоспособности на 140 дней, но именно с той даты, когда наступили 30 недель. И если сотрудница предъявит листок, работодатель должен его оплатить. А фонд не вправе отказать в возмещении. Если это произойдет, то отказ можно обжаловать в суде (определение ВАС РФ от 12.05.14 № ВАС-4398/14).

Причем сотрудницам иногда выгодно повременить с декретом, если 30 недель беременности выпадет на конец года. Если оформить заявление на декрет с декабря, то в расчетный период войдут 2012 и 2013 годы. А если с января 2015 года, то расчетным периодом будут уже 2013 и 2014 годы, из-за чего пособие может быть выше.

На цифрах

1 декабря сотрудница вправе получить больничный листок (30-я неделя беременности). Доход сотрудницы за 2012 и 2013 годы — по 200 тыс. рублей, а за 2014-й — 350 тыс. рублей.

Отпуск в 2014 году. Если сотрудница уйдет в отпуск в этом году, ее средний дневной заработок составит 547,2 руб. ((200 000 руб. + 200 000 руб.) : 731 дн.). А декретные — 76 608 руб. (547,2 руб. × 140 дн.).

Отпуск в 2015 году. Если пойдет в декрет с 1 января 2015 года, она получит декретные за 109 дней (140 –31). Средний дневной заработок равен 753,42 руб. ((200 000 руб. + 350 000 руб.) : 730 дн.). А декретные — 82 122,78 руб. (753,42 руб. × 109 дн.). Это выше, чем в первом случае (82 122,78 > 76 608). Значит, выгоднее повременить с декретом.

 

О незаверенных справках о зарплате

Пособия ФСС: новые истории о нетривиальных требованиях фондаУ нас проверка ФСС. Фонд забраковал все справки о зарплате для расчета пособий. Мы делали так: сотрудник приносит оригинал, мы снимаем копию и сами ее заверяем, что она верна. Но фонд требует, чтобы справки о зарплате заверяли компания, которая их выдала, или нотариус. Конечно, мы сразу отправили сотрудников заверить копии на прежних работах. Но некоторые уже закрылись, и связи с ними нет. Фонд снял часть пособий.

Подтвердить расходы на пособие ФСС компания может подлинником справки о заработке или ее копией, заверенной в установленном порядке. Как именно заверять справки о зарплате, в законе № 255-ФЗ не сказано. В судебной практике заверенной считается нотариальная копия или копия, удостоверенная подписью сотрудника и печатью компании, которая выдала документ (определение ВАС РФ от 15.07.09 № 8369/09). Поэтому ФСС требует именно такие документы.

Но так как из закона это не следует, можно составить приказ директора о том, что справки о зарплате заверяет работник кадровой службы или главбух компании. Не исключено, что это переубедит проверяющих и они откажутся от претензий. Кроме того, сведения о доходах можно получить в ПФР. Для этого надо направить запрос о сумме заработка. А в будущем стоит брать у сотрудников только копию справки, заверенную прежним работодателем.

 

О пособиях совместителей

У нас холдинг. Работников принимаем сразу в несколько компаний. В одну — на основное место и еще в пару-тройку по совместительству. У некоторых совместителей зарплата даже выше, чем на основной работе. Из-за таких расхождений фонды отказывают в возмещении пособий ФСС.

Фонды отказывают в возмещении пособий совместителям по двум причинам. Первая — слишком высокая зарплата. Платить совместителям надо с учетом отработанного времени (ст. 285 ТК РФ). Вторая причина — слишком большое количество должностей. Но не фонду решать, с каким объемом работы может справляться сотрудник. Поэтому от таких претензий получается отбиться в суде (постановление Президиума ВАС РФ от 19.07.11 № 282/11).

 
 

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 12.5%
  • Да, но мы все равно отвечаем 62.5%
  • Нет 25%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль