Соглашение, которое позволяет выгодно избавиться от долгов в учете

37
Что обязательно прописать в договоре: Какую сумму компания прощает контрагенту и на каких условиях. Какими нормами руководствоваться: Статьей 415 Гражданского кодекса РФ.
Осторожно! Налоговики считают, что компания вправе списывать суммы прощенных долгов, только если получила от контрагента что-то взамен.

Если у компании зависли долги покупателей, такие суммы необязательно списывать только через три года. Есть более быстрый и рациональный способ — оформить соглашение о прощении долгов. Тогда их можно учесть в расходах текущего периода и тем самым сэкономить на налоге на прибыль. Кроме того, покупатель может погасить значительную часть долга взамен на списание ему остальной суммы. Таким образом, в нужный момент у компании получится пополнить оборотные средства.

В любом случае составлять соглашение надо с учетом главного требования налоговиков — прощение долга может быть только возмездным (письмо ФНС России от 21 января 2014 г. № ГД-4-3/617). Текст безопасного с налоговой точки зрения соглашения мы и приводим с этой статье.

Как оформить прощение долга

Оформить прощение долга можно двумя способами. Первый -направить покупателю уведомление о списании его задолженности. Но чтобы не было споров с контрагентом, мы рекомендуем использовать второй способ — подписать двустороннее соглашение.

Сведения о долге
Соглашение, которое позволяет выгодно избавиться от долгов в учете
Обязательное условие договора 

В соглашении нужно четко обозначить, о каких обязательствах контрагента идет речь. Для этого укажите:

— основание, по которому образовался долг — например, в связи с тем, что компания отгрузила покупателю товары или оказала услуги;
— сумму основной задолженности, процентов или штрафов;
— ссылки на договор с контрагентом.

Размер списываемой задолженности
Соглашение, которое позволяет выгодно избавиться от долгов в учете
Обязательное условие договора 

Зафиксируйте, какую сумму долга ваша компания прощает контрагенту (ст. 415 ГК РФ). Наиболее безопасный (с налоговой точки зрения) вариант — это списать задолженность частично.

Налоговики считают, что прощенный долг можно включить в расходы, только если у компании есть в этом коммерческий интерес. Иначе это расходы по безвозмездным договорам и списать их в налоговом учете нельзя (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Типичный пример возмездного прощения — поставщик разрешает покупателю оплатить меньшую сумму, чтобы получить денежные средства без затрат на судебные разбирательства (п. 3 информационного письма Президиума ВАС РФ от 21 декабря 2005 г. № 104). Или, скажем, компания прощает часть задолженности по одному договору, если контрагент оплачивает долг по другой сделке.

Судьи считают, что в подобных ситуациях сумму списанного долга можно учесть при расчете налога на прибыль в качестве внереализационных расходов (постановление Президиума ВАС РФ от 15 июля 2010 г. № 2833/10). Эти выводы судей чиновники ФНС России направляли в инспекции (письмо от 12 августа 2011 г. № СА-4-7/13193@).

Если же компания полностью отказывается от долга, налоговики наверняка расценят такую сделку как безвозмездную. Тогда нужно будет доказывать инспекторам, что компания получает какую-либо выгоду от данного соглашения.

Выгода компании
Соглашение, которое позволяет выгодно избавиться от долгов в учете
Важное условие договора 

В любом случае — при полном или частичном прощении долга — советуем четко прописать в соглашении, при каких условиях компания прощает покупателю задолженность. Например, если клиент перечислит на расчетный счет компании установленную в соглашении сумму, передаст в пользование какое-либо имущество или предоставит значительные скидки по другому договору. С письменно закрепленным условием о возмездности компании будет проще обосновать налоговикам коммерческий интерес в этой сделке.

Условия прощения долга стоит прописать максимально подробно, обозначить все суммы и важные сроки.

Допустим, организация устно договорилась с покупателем, что он оплатит 75 процентов стоимости товаров. В соглашении это никак не зафиксировали. Там закрепили только то, что прощается 25 процентов долга. Однако деньги клиент не перечислил. В этом случае взыскать что-то с контрагента через суд скорее всего не удастся. А если компания так и не получит денег, то списать в расходы 25 процентов долга (который был прощен) будет проблематично.

Соглашение, которое позволяет выгодно избавиться от долгов в учете Важная деталь В соглашении стоит прописать, что, если должник не перечислит часть оплаты, компания вправе потребовать полную стоимость товаров. Важная деталь В соглашении пропишите, на каких условиях компания списывает сумму долга. Это позволит обосновать налоговикам, что сделка является возмездной.

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Все сказанное относится к договорам компании с покупателями и другими контрагентами. Что касается долгов сотрудников, то компания обычно списывает эти суммы без какой-либо выгоды. Поэтому в налоговом учете включать такие долги на расходы нельзя.

Но учесть расходы можно, если компания спишет задолженность после того, как истечет трехлетний срок давности (письмо Минфина России от 8 августа 2012 г. № 03-03-07/37). При этом безопаснее подтвердить документами, что компания пыталась взыскать долг. Например, письмом с требованием вернуть задолженность.

Главное, о чем важно помнить

1 Безопаснее списывать только часть задолженности контрагента. Иначе налоговики посчитают сделку безвозмездной и откажут компании в учете расходов.

2 В соглашении безопаснее четко прописать, что компания получает взамен прощенной суммы.

Дополнительно про списание задолженности

Статья:«Оформите документы по безнадежной дебиторке так, чтобы ее можно было без опаски отнести на расходы» («Главбух» № 7, 2013).

Документы: письмо ФНС России от 21 января 2014 г. № ГД-4-3/617; постановление Президиума ВАС РФ от 15 июля 2010 г. № 2833/10.

Тест Компания выдала заем учредителю. Затем с участником заключили соглашение о прощении этой суммы долга. Можно ли учесть списанную задолженность в расходах? Да, можно. Нет, поскольку сделка не связана с получением какого-либо дохода. Компания может учесть в расходах сумму списанной задолженности только при условии коммерческого интереса в этой сделке (письмо ФНС России от 21 января 2014 г. № ГД-4-3/617).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 41.03%
  • Да 30.77%
  • Нет 28.21%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль