Почему рискованно оплачивать ежегодный отпуск сотрудницам в декрете

49
Чем поможет эта статья: Не ошибиться при предоставлении ежегодного отпуска сотрудницам, которые находятся в декрете, но работают в компании по сокращенному графику. От чего убережет: В такой ситуации главное не переплатить пособие по уходу, иначе проверяющие из ФСС могут не признать расходы.
Важная деталь Сотрудница не теряет права на пособие по уходу, если выходит на неполный рабочий день.

Сотрудница, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, вправе работать неполный день (неделю) или на дому (ст. 256 ТК РФ). И одновременно с зарплатой получать детское пособие. При этом сокращенный график не лишает сотрудницу права на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). Но предоставляют его и оформляют документально не так, как по обычным работникам. Если процедуру нарушить, возможны претензии инспекторов к расходам на отпускные, а у проверяющих из ФСС — к расходам на детское пособие.

Отпуск по уходу нужно прервать

Основное правило такое: чтобы работница смогла уйти в очередной отпуск, ей нужно прервать отпуск по уходу за ребенком. Так теперь считают не только чиновники (письмо Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1), но и судьи (п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1). Аргументы следующие. Сотрудница, которая берет ежегодный отпуск, по документам продолжает находиться в отпуске по уходу за ребенком. Но  Трудовой кодекс РФ не предусматривает возможности быть в двух отпусках одновременно. Можно уйти только в один из них.

На основании этого налоговики решат, что отпускные, выплаченные сотруднице без выхода из отпуска по уходу, являются необоснованными. А в ФСС РФ не признают расходы на ежемесячное детское пособие. Поэтому теперь есть только два безопасных варианта.

Первый: оформить прерывание детского отпуска. При этом в течение трех лет женщина может делать это неоднократно и потом снова его возобновлять. Никаких ограничений в законодательстве нет. А чтобы не терять детское пособие, на время ежегодного отпуска сотрудницы отпуск по уходу может взять любой другой работающий родственник. Например, папа. При этом на своем месте работы он будет получать пособие. И зарплату, если оформит выход на неполный рабочий день.

Второй вариант: ежегодный оплачиваемый отпуск предоставить только после того, как закончится детский.

Важная деталь Сотрудница может одновременно получить и пособие по уходу за ребенком, и больничные, связанные с болезнью этого же ребенка.

Обратите внимание: в ситуации, когда сотрудница, находясь в отпуске по уходу и работая неполный день, заболевает, ей полагается и пособие по нетрудоспособности, и пособие по уходу за ребенком до полутора лет. У этих выплат разные основания. Поэтому вы можете выплачивать их одновременно. Аналогичные правила применяются и когда болеет не сама сотрудница, а ее ребенок.

Как оформлять заявление и рассчитывать отпускные с пособием

Вместе с заявлением на ежегодный отпуск возьмите у сотрудницы заявление о том, что она прерывает детский отпуск на определенный период. Можно оба заявления объединить в одно — так бухгалтерии даже будет проще. За пример возьмите образец ниже.

Почему рискованно оплачивать ежегодный отпуск сотрудницам в декрете Как упростить работу Чтобы упростить документооборот, пусть сотрудница оформит единое заявление — на ежегодный отпуск и на прерывание отпуска по уходу за ребенком.

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Определить сумму пособий с помощью расчетчика зарплат

rz.glavbukh.ru

Отпускные в этой ситуации рассчитывают как обычно. То есть исходя из фактического заработка сотрудницы за последние 12 календарных месяцев с учетом отработанного ею времени. При этом из расчетного периода не нужно исключать время, когда сотрудница работала неполный день (неделю). Исключите только те дни отпуска по уходу за ребенком, в течение которых она не трудилась.

Разумеется, по окончании ежегодного отпуска сотрудница вправе возобновить прерванный отпуск по уходу и продолжить работать неполный день. Тогда сумму детского пособия нужно будет посчитать заново, поскольку может измениться расчетный период.

Осторожно! Если сотрудница прерывает отпуск по уходу, а затем берет его вновь, сумму пособия нужно посчитать заново. При условии, что изменился расчетный период.

Пример: Расчет отпускных и пособия по уходу, когда сотрудница находится в детском отпуске и работает неполный рабочий день

Работница ООО «Сокол» В. Г. Карпина находится в отпуске по уходу за ребенком и при этом с 1 сентября 2013 года вышла на неполную рабочую неделю. С 11 марта 2014 года она уходит в ежегодный отпуск на 14 календарных дней. С этой же даты на тот же срок она прерывает отпуск по уходу (см. заявление выше).

Расчетный период — с 1 марта 2013 года по 28 февраля 2014 года. В течение этого времени вплоть до 1 сентября 2013 года сотрудница была в декрете, поэтому эти шесть месяцев следует исключить. Вторые шесть месяцев Карпина отработала полностью (в соответствии со своим графиком работы) и за это время ей начислили 144 000 руб.

Таким образом, количество дней, которое необходимо принять в расчет, составит:

6 мес. x 29,4 дн. = 176,4 дн.

А сумма отпускных будет равна:

144 000 руб. : 176,4 дн. x 14 дн. = 11 428,57 руб.

Теперь посчитаем сумму пособия за март (условимся, что в этом месяце ребенку полтора года еще не исполнилось). Предположим, что величина детских при подсчете в прошлом году составила 13 512,77 руб. Значит, за период с 1 по 10 марта ей нужно заплатить 4358,96 руб. (13 512,77 руб. : 31 дн. x 10 дн.).

Новую сумму пособия, которую сотрудница будет получать после отпуска, бухгалтер посчитал так.

Расчетный период — 2012 и 2013 годы (731 день). В 2012 году Карпина заработала 359 212,88 руб., а в 2013 году — 96 000 руб. При этом на исключаемые периоды пришлось 407 дней.

Значит, расчет дневного заработка будет следующим:

(359 212,88 руб. + 96 000 руб.) : (731 дн. – 407 дн.) = 1404,98 руб.

Полученная в результате расчетов величина меньше максимального предела в 1479,45 руб. ((512 000 руб. + 568 000 руб.) : 730 дн.). Следовательно, новая сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:

1404,98 руб. x 30,4 дн. x 40% = 17 084,56 руб.

Карпина возобновила отпуск по уходу с 25 марта. Таким образом, за этот месяц ей нужно начислить еще 3857,80 руб. (17 084,56 руб. : 31 дн. x 7 дн.).

По прошлым отпускам можно ничего не переделывать

Не исключено, что ваша сотрудница уже была в ежегодном отпуске, но детский отпуск при этом не прерывала. Ведь пока Пленум Верховного суда РФ не выпустил разъяснения, вопрос об одновременном предоставлении отпусков был неоднозначным. Письмо Роструда № ПГ/8139-6-1 это ответ на частное обращение и потому не является обязательным для компаний, а из Трудового кодекса РФ четкий порядок не следует.

Теперь же получается, что это нарушение. Как его исправить? Безопаснее всего ориентироваться на дату 28 января 2014 года. Это тот день, когда было принято постановление Пленума ВС РФ № 1. Обратной силы оно не имеет. Поэтому по отпускам, предоставленным до 28 января 2014 года, можно ничего не переделывать. Это подтверждают и в ФСС РФ.

А вот если ваша сотрудница была в ежегодном отпуске после 28 января, то безопаснее прервать на его время детский отпуск. И пересчитать сумму пособия по уходу за ребенком.

Главное, о чем важно помнить

1 Сотрудница не вправе одновременно находиться и в ежегодном отпуске, и в отпуске по уходу.

2 После ежегодного отпуска сотрудница вправе возобновить отпуск по уходу за ребенком. Прерывать и возобновлять его можно неоднократно.

Дополнительно про расчет среднего заработка

Статья: «Что вам нужно знать о сотруднике для верного расчета среднего заработка» («Главбух» № 6, 2014).

Документы: постановление Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1 .

Тест Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет и получает в связи с этим пособие. Также она работает неполный день. Если она заболеет, нужно ли ей будет начислить еще и пособие по временной нетрудоспособности? Да. Нет. Работница может одновременно получать и пособие по уходу за ребенком, и больничные. Ведь у этих выплат разные основания.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 39.02%
  • Да 29.27%
  • Нет 31.71%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль