Как отвечать сотрудникам на их постоянные «почему» о зарплате

18
Каждый считает свою зарплату и даже перепроверяет за бухгалтерией. Любые отклонения от привычной суммы неизбежно заканчиваются вопросом: «Почему мне столько заплатили?» Мы подготовили подробные ответы на самые задаваемые «почему» о зарплате. Они должны помочь вам все подробно объяснить сотрудникам.

«Почему отпускные меньше, чем моя обычная зарплата?»

Потому что оклад каждый месяц фиксированный. И если вы отрабатываете всю месячную норму, то и оклад получаете полностью. Отпускные же рассчитывают из среднего заработка за последние 12 месяцев перед отпуском. А для него в законодательстве установлены свои правила. Так, в средний заработок не входят больничные пособия, отпускные, праздничные премии и материальная помощь (п. 3, 5 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Если в течение 12 месяцев перед отпуском вы получали от компании такие суммы, то из среднего заработка они исключаются. Именно поэтому средний заработок не совпадает с обычной зарплатой.

Кроме того, разница возможна, если в течение года вам лично повышали зарплату. Давайте посмотрим на примере.

Пример 1: Сотруднику в расчетном периоде повышали зарплату

Сотрудник ООО «Ветер» Ю. Г. Самохвалов идет в отпуск с 3 марта 2014 года на 28 календарных дней. Расчетный период (март 2013 года — февраль 2014 года) отработан сотрудником полностью. Оклад работника на начало расчетного периода составлял 25 000 руб., а с 1 января 2014 года после перевода был повышен до 30 000 руб. В этом случае сумма отпускных составит:

(25 000 руб. x 10 мес. + 30 000 руб. x 2 мес.) : 12 мес. : 29,4 дн. x 28 дн. = 24 603,17 руб.

Это на 5396,83 руб. (30 000 – 24 603,17) меньше, чем нынешний фиксированный оклад Самохвалова.

«Почему мои отпускные меньше, чем у коллеги, если оклад у нас одинаковый?»

Причина — в расчете среднего заработка для отпускных (подробнее о них см. предыдущий вопрос-ответ. — Примеч. ред.). Если, к примеру, в течение 12 последних месяцев вы в целом заработали меньше, чем ваш коллега. Отсюда и разница. Скажем, у вашего коллеги была производственная премия в расчетном периоде. Она увеличивает средний заработок. Смотрите на примере.

Пример 2: В заработок за расчетный период вошла премия

Сотрудница ООО «Запад» О. П. Рыжова была в отпуске в период с 12 по 25 мая 2014 года, то есть 14 календарных дней. Расчетный период (с 1 мая 2013 года по 30 апреля 2014 года) отработан ею полностью. Оклад работницы в течение этого времени не менялся и составлял 20 000 руб. Тогда сумма отпускных составит:

20 000 руб. x 12 мес. : 12 мес. : 29,4 дн. x 14 дн. = 9523,81 руб.

Кроме того, за девять отработанных в мае 2014 года дней (из 19) Рыжовой начислили еще 9473,68 руб. (20 000 руб. : 19 дн. x 9 дн.). В сумме получится 18 997,49 руб., что меньше оклада работницы в 20 000 руб.

А теперь предположим, что в феврале 2014 года Рыжовой начислили премию по итогам работы в 2013 году в размере трех окладов. В этом случае сумма отпускных будет равна:

(20 000 руб. x 12 мес. + 60 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 дн. x 14 дн. = 11 904,76 руб.

В сумме с зарплатой за отработанные в мае дни получится 21 378,44 руб., что уже больше оклада.

«Почему больничные меньше, чем моя обычная зарплата?»

Тут три причины.

Во-первых, при расчете среднего заработка для больничных берется период не 12 месяцев, а два календарных года. И заработок в начале столь длинного расчетного периода мог быть существенно ниже, чем сейчас.

Во-вторых, учесть при расчете можно не весь ваш заработок, а только не более 512 000 руб. за 2012 год и 568 000 руб. за 2013 год.

И в-третьих, размер пособия зависит от стажа. Так, например, сотрудникам со стажем менее пяти лет пособие полагается в размере 60 процентов от среднего заработка (подробнее об этом читайте в статье «Что вам нужно знать о сотруднике для верного расчета среднего заработка»).

Как отвечать сотрудникам на их постоянные «почему» о зарплате
 

 

Попробуйте сами: это бесплатно на 1pgb.ru

В Программе Главбух вы забудете о калькуляторе

Если захотите узнать, как получилась та или другая сумма в Программе Главбух, или сотрудник вопрошает «Почему мне столько заплатили?», просто кликните на итог. Вы увидите все детали, можете показать их сотруднику и распечатать.

«Почему за дни командировки мне снизили зарплату?»

Не снизили, а просто посчитали ее исходя из среднего заработка. Так требует Трудовой кодекс РФ. А эта выплата может быть меньше оклада (см. предыдущий вопрос-ответ). Компании, правда, в таких случаях могут доплачивать своим сотрудникам до фактического заработка. Но у нас такое не практикуется.

Пример 3: Расчет среднего заработка за время командировки

С 17 по 20 марта 2014 года, то есть в течение четырех рабочих дней, работник ООО «Сокол» Н. А. Ветров находился в служебной командировке. Оклад работника — 25 000 руб. В положении об оплате труда сказано, что командировка оплачивается исходя из среднего заработка, исчисленного за время командировки, но не ниже оклада за этот период. Поэтому бухгалтер компании рассчитал оба этих показателя.

Расчет исходя из среднего заработка

Расчетный период — с 1 марта 2013 года по 28 февраля 2014 года (247 рабочих дней). В период с 1 по 28 июля 2013 года Ветров был в отпуске. На время отпуска приходится 20 рабочих дней.

Данный период и сами отпускные при расчете среднего заработка не учитываются. Таким образом, в июле 2013 года Ветров отработал три рабочих дня из 23, которые приходятся на этот месяц. За отработанные дни ему начислено 3260,87 руб.

Кроме того, с 1 сентября 2013 года в связи с переводом на новую должность оклад работника увеличился с 25 000 до 30 000 руб. Но поскольку повышение коснулось только Ветрова, выплаты работнику до момента повышения индексировать не нужно.

Также в сентябре сотрудник в соответствии с действующим в компании Положением о премировании получил единовременную премию за успешное внедрение новой программы управленческого учета. Сумма премии составила 15 000 руб. Такая премия учитывается при расчете среднего заработка в полной сумме. Всего сотрудник отработал в расчетном периоде 227 рабочих дней (247 – 20).

Сохраняемый за работником средний заработок на время командировки бухгалтер компании посчитал так:

(25 000 руб. x 5 мес. + 30 000 руб. x 6 мес. + 3260,87 руб. + 15 000 руб.) : 227 дн. x 4 дн. = 5696,23 руб.

Расчет исходя из оклада

В марте 2014 года — 20 рабочих дней. Следовательно, исходя из оклада за время командировки работнику полагается 6000 руб. (30 000 руб. : 20 дн. x 4 дн.).

Как видим, эта сумма больше, чем выплата исходя из среднего заработка (5696,23 руб.). Поэтому, если в компании есть приказ о доплате до фактического заработка, то за этот месяц работник получит свой обычный оклад — 30 000 руб.

«Почему я так мало получил за январь после отпуска?»

Такое всегда бывает с отпускными в тех месяцах, когда есть длинные праздники. То есть в январе и мае. Ведь зарплата выплачивается только за отработанные дни. А их у вас было меньше не только за счет отпуска, но и за счет праздников. Поэтому выгоднее всего идти в отпуск в те месяцы, в которых больше рабочих дней. Давайте разберемся на примере.

Пример 4: Расчет за январь и июль

Рассмотрим две ситуации — сотрудник идет в отпуск в январе 2014 года (в этом месяце 17 рабочих дней) и в июле 2014 года (23 рабочих дня).

Отпуск в январе 2014 года

Работник ООО «Север» С. Д. Соколов был в отпуске в период с 9 по 29 января 2014 года, то есть 21 календарный день. Расчетный период — 2013 год, отработан сотрудником полностью. Его оклад в течение этого времени не менялся и составлял 30 000 руб. Тогда сумма отпускных составит:

30 000 руб. x 12 мес. : 12 мес. : 29,4 дн. x 21 дн. = 21 428,57 руб.

Также Соколову начислят еще и зарплату за два отработанных в январе дня. Эта сумма составит 3529,41 руб. (30 000 руб. : 17 дн. x 2 дн.). А в сумме получается 24 957,98 руб., что значительно меньше оклада.

Отпуск в июле 2014 года

Работник взял отпуск с 7 по 27 июля на тот же срок — 21 календарный день. При сохранении тех же условий работнику начислят ту же сумму отпускных — 21 428,57 руб. Но кроме этого Соколову начислят еще и зарплату за 8 отработанных в июле дней из 23 рабочих. Эта сумма составит 10 434,78 руб. (30 000 руб. : 23 дн. x 8 дн.). А в сумме получается 31 863,35 руб., что даже больше оклада.

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 25%
  • Да, но мы все равно отвечаем 75%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль