Все ли хорошо в вашей компании с подотчетом?

30
Вы можете пройти онлайн-тест прямо сейчас: он встроен в статью. Чтобы выбрать ответ, просто щелкните мышью по его тексту. Прослушать курс по теме «Выдача денежных средств под отчет» — на сайте Высшей Школы Главбуха school.glavbukh.ru
  • 1
    Обязательно ли оформлять специальное заявление на выдачу наличных денег под отчет?
    Правильный ответ — А. Чтобы выдать наличные деньги под отчет, требуется специальное заявление от сотрудника, которому нужны средства (п. 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций, утвержденного Банком России 12 октября 2011 г. № 373-П). Подробнее об этом читайте в статье «Как избежать ловушек, которые делают опасным любой подотчет».
  • 2
    Сотрудник компании не отчитался по ранее выданным ему подотчетным средствам. Можно ли выдать ему деньги под отчет еще раз?
    Правильный ответ — Г. В действующих сейчас правилах есть прямой запрет выдавать деньги работникам, которые не представили авансовые отчеты либо не вернули в кассу оставшиеся у них подотчетные суммы (абз. 3 п. 4.4 Положения № 373-П). Подробнее об этом читайте в статье «Как избежать ловушек, которые делают опасным любой подотчет».
  • 3
    В какой срок работник должен отчитаться перед бухгалтерией по выданным ему подотчетным суммам?
    Правильный ответ — Б. Авансовый отчет вместе с подтверждающими документами работник должен представить в течение трех рабочих дней после того, как истечет срок, на который ему были выданы деньги (абз. 2 п. 4.4 Положения № 373-П). Подробнее об этом читайте в статье «Как избежать ловушек, которые делают опасным любой подотчет».
  • 4
    Кто имеет право завизировать заявление работника на выдачу ему наличных денег под отчет?
    Правильный ответ — В. Заявление о выдаче денег должен завизировать руководитель компании (абз. 1 п. 4.4 Положения № 373-П). Главбух, заместители директора и другие работники вправе заверить заявление, только если на них оформлена соответствующая доверенность. Подробнее об этом читайте в статье «Как избежать ловушек, которые делают опасным любой подотчет».
 

Три важных правила об оформлении подотчета, о которых можно узнать из курсов Высшей Школы Главбуха

1. Компания вправе выдавать деньги под отчет только работнику. То есть человеку, с которым у организации подписан трудовой договор. Поэтому нельзя выдать деньги под отчет физлицу, с которым заключен договор гражданско-правового характера (например, подряда или возмездного оказания услуг).

2. Даже если работнику в течение месяца деньги выдавали под отчет несколько раз, авансовый отчет он должен составить отдельно по каждой сумме. Составить общий отчет по итогам месяца нельзя. Ведь выдавать деньги под отчет можно при условии, что работник отчитался за ранее полученные суммы. А если составлять один авансовый отчет по всем подотчетным суммам, выданным в течение месяца, это правило будет нарушено.

3. По командировочным расходам работник должен составить авансовый отчет в течение трех рабочих дней после возвращения. Это сказано в пункте 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. К авансовому отчету сотрудник должен приложить командировочное удостоверение, документы о найме жилого помещения, а также о фактических расходах по проезду и иных тратах в командировке.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль