Как рассчитывать и списывать суточные в 2014 году

28
Рубрика подготовлена с использованием «Системы Главбух» — 1gl.ru
В каком размере выдавать суточные в 2014 году?

Размер суточных для командированных сотрудников организация по-прежнему вправе определить самостоятельно в коллективном (трудовом) договоре или приказе руководителя. Такой порядок распространяется как на командировки по России, так и на зарубежные поездки.

Надо ли нормировать суточные при расчете налогов и взносов?

При расчете налога на прибыль суточные не нужно нормировать. Списывайте их в размере, предусмотренном внутренними документами: коллективным договором, положением о командировках и т. п.

Начислять взносы (в том числе на травматизм) на суточные не нужно. Дело в том, что данные выплаты являются гарантией, предусмотренной действующим законодательством. Поэтому суточные в размере, предусмотренном внутренними документами организации, освобождаются от взносов. С суточных, размер которых превышает установленные компанией нормы, взносы нужно начислить.

А вот с НДФЛ ситуация иная. Не облагаются этим налогом суточные в пределах:
— 700 руб. за день нахождения в командировке в России;
— 2500 руб. за день нахождения в загранкомандировке.

Если компания выдает суточные свыше этих норм, нужно удержать НДФЛ. Но не со всей суммы, а с разницы между фактическим размером выплаты и лимитом. Например, компания выплачивает суточные в размере 1000 руб. за каждый день командировки по России. НДФЛ надо удержать с 300 руб. (1000 – 700).

Когда можно учесть расходы в виде суточных?

На дату утверждения авансового отчета. Это правило действует как при методе начисления, так и при кассовом методе. Дело в том, что при выдаче сотруднику аванса на командировку (с учетом приблизительного размера суточных) расхода не возникает. Определить сумму суточных за все дни командировки можно только после того, как сотрудник представит авансовый отчет.

Можно ли списать суточные при однодневной командировке по России?

Да, можно. Но не в составе командировочных, а в составе других расходов, связанных с производством и реализацией. Дело в том, что суточные не выплачивают, если сотрудник командирован в местность, откуда он может ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства. А раз суточные при однодневной командировке не положены, квалифицировать выплаченные сотруднику суммы в качестве командировочных расходов при расчете налога на прибыль нельзя.

В то же время указанные выплаты можно рассматривать как возмещение иных затрат сотрудника, произведенных с ведома и разрешения работодателя. Следовательно, их можно учесть в качестве других расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Но при условии, что они предусмотрены во внутренних документах компании (скажем, в приказе руководителя) и есть оправдательные документы (например, чеки из магазинов и кафе).

 

Бесплатные рекомендации на самые актуальные темы

БСС «Система Главбух» предоставляет всем подписчикам нашего журнала бесплатные рекомендации по годовой отчетности за 2013 год и кодам ОКТМО. Просто зайдите на сайт БСС «Система Главбух» 1gl.ru. Далее введите свои логин и пароль (если они уже есть) либо зарегистрируйтесь и войдите в Систему. Наконец, надо выбрать ссылку на специальный пакет «Годовая отчетность '2013» или «Ответы на ваши вопросы про ОКТМО». Эксклюзивный бесплатный доступ к рекомендациям гарантирован абсолютно для всех читателей журнала «Главбух».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Сколько суточных вы платите?

  • По лимитам 700 и 2500 рублей 76.32%
  • Выше лимитов 15.79%
  • Сумма зависит от должности 7.89%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту!

Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт газеты «Учет. Налоги. Право» – это профессиональный ресурс для бухгалтеров.
Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, образцам форм и документов для учета и отчетности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль