Отчетность ПФР

2797
На вопросы об исправлении отчетности ПФР отвечает Ольга Прыгова, заместитель управляющего Отделением ПФР по г. Москве и Московской области.

Ошибки можно исправить вместе с текущей отчетностью ПФР

— В июне сотрудник ушел отдыхать. Выплатили ему 25 июня отпускные. Их показали в отчете за полугодие. Но в отпуске сотрудник заболел. Потребовалось выплатить ему больничные, а отпускные сторнировать. Сделали мы это уже в июле. Мы вправе в текущем отчете показать по строке 400 просто меньшую сумму дохода?

— Нет, не вправе. В этом случае надо корректировать индивидуальные сведения на этого сотрудника за полугодие.

— Как откорректировать сведения?

— Вместе с отчетом ПФР за девять месяцев необходимо сдать корректирующий раздел 6 РСВ-1 за полугодие. В нем записать уменьшенную сумму дохода за июнь. Период временной нетрудоспособности надо отметить кодом ВРНЕТРУД. А в подразделе 6.6 исходного раздела 6 за девять месяцев отразить излишне начисленные взносы с минусом.

Как подать потерявшиеся в отчетности ПФР сведения

— С отчетностью ПФП за полугодие забыли подать сведения на одну сотрудницу. Как теперь отчитаться за нее?

— До начала отчетной кампании надо представить в отделение фонда исходный раздел 6 РСВ-1 за полугодие на эту сотрудницу. Начисления и зарплату в нем писать не надо. Заполнить необходимо только стаж. Затем вместе с отчетностью за девять месяцев потребуется представить на эту сотрудницу корректирующий раздел 6 за полугодие.

— Эту сотрудницу мы перепутали с той, которая уволилась еще в первом квартале. Они однофамилицы. Вместо сотрудницы, которая работает, мы подали сведения за уволенную. Как исправить эту ситуацию?

— Вместе с РСВ-1 за девять месяцев надо представить отменяющий раздел 6 РСВ-1 на уволенную сотрудницу. В нем заполнить подразделы 6.1–6.3 (п. 37.3 Порядка, утв. постановлением Правительства РФ от 16.01.14 № 2п. — Примеч. ред.).

В разделе 6 формы РСВ-1 начисления могут быть с минусом

— Несколько дней в июне сотрудник не выходил на работу. В отдел кадров об этом не сообщили, поэтому зарплату за июнь он получил полностью. В июле работник принес больничный лист. Пересчитали зарплату за июнь и уменьшили взносы. Теперь надо подавать корректирующий РСВ-1 за полугодие?

— Нет. Исправлять такую ошибку надо в текущей отчетности. В РСВ-1 за девять месяцев потребуется отразить страховые взносы к уменьшению. Записать их необходимо в строке 120 раздела 1 отчета.

— А как откорректировать данные персучета за полугодие по этому сотруднику?

— Вместе с отчетом за девять месяцев надо сдать корректирующий раздел 6 РСВ-1 за полугодие. В нем записать уменьшенную сумму зарплаты за июнь. Период, когда сотрудник отсутствовал по причине болезни, надо отметить кодом ВРНЕТРУД. А в подразделе 6.6 исходного раздела 6 за девять месяцев надо отразить взносы к уменьшению с минусом.

Надо отчитаться в ПФР за сотрудника, отдыхавшего за свой счет

— Один из сотрудников написал заявление на отпуск за свой счет с 1 июля по 10 августа. А 10 августа написал заявление об увольнении. Сотрудник ушел в тот же день. Две недели он не отрабатывал. Надо ли подавать индивидуальные сведения за такого сотрудника?

— Да, конечно. В третьем квартале сотрудник еще работал в вашей компании. А раздел 6 РСВ-1 надо представить на всех работников, с которыми у компании в отчетном периоде был заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера (п. 33 Порядка № 2п. — Примеч. ред.).

— Как в таком случае необходимо заполнить раздел 6 РСВ-1 на этого сотрудника?

— В подразделе 6.8 РСВ-1 необходимо заполнить реквизит «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения». Там записать период отпуска без сохранения, то есть с 1 июля по 10 августа 2014 года. И отметить его кодом АДМИНИСТР. Кроме того, если сотрудник получил компенсацию отпуска при увольнении, эти выплаты облагаются взносами. Поэтому в подразделе 6.4 расчета надо показать сами выплаты, а в подразделе 6.5 — начисленные с них взносы.

Период болезни включают в страховой стаж

— В конце июня сотрудник не вышел на работу. Пропустил три дня. Кадровик поставил ему в табеле невыходы. В разделе 6 отчета за девять месяцев мы отметили этот период кодом НЕОПЛ. В следующем месяце сотрудник принес больничный. Начислили ему пособие за этот период. Надо ли исправлять раздел 6 формы РСВ-1 за полугодие?

— Да, надо. Вместе с текущим отчетом ПФР потребуется сдать на этого сотрудника корректирующий раздел 6 за полугодие. Ведь время, когда сотрудник получал пособие, включается в страховой стаж. А дни, когда сотрудник был в неоплачиваемом отпуске, нет. Поэтому в корректирующем разделе 6 РСВ-1  надо отметить время болезни сотрудника кодом ВРНЕТРУД.

— Мы начислили этому сотруднику пособие по временной нетрудоспособности. Но уже в июле. Пособие надо отразить в корректирующем разделе 6 РСВ-1?

— Нет, пособие надо отразить в том периоде, когда компания его начислила. То есть в отчете за девять месяцев.

— Еще один наш сотрудник не приходил на работу несколько дней в июне. Ставили ему в табеле невыходы. А в индивидуальных сведениях код НЕОПЛ. Позже выяснилось, что уважительных причин для отсутствия у него не было. Исправили в табеле НН на ПР — прогул. Руководитель объявил выговор, но увольнять работника не стал. Надо подавать корректирующие сведения?

— Нет, в этом случае менять индивидуальные сведения не требуется. Кодом НЕОПЛ отмечают период отпуска без сохранения зарплаты и другие неоплачиваемые периоды (приложение 2 к порядку № 2п. — Примеч. ред.). А значит, ошибки в отчете нет.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль