Положение о премировании, которое устроит всех

442
Трудовой кодекс не требует от компаний составлять положение о премировании. Но безопаснее всегда иметь такой документ под рукой. Смотрите образец положения о премировании работников и рекомендации по его составлению.
Положение о премировании, которое устроит всех

О лекторе: Елена Илясова, заместитель директора Трудового арбитражного суда для разрешения коллективных трудовых споров

Трудовой кодекс не требует от компаний составлять положение о премировании. Но безопаснее всегда иметь такой документ под рукой. Во-первых, на практике трудовые инспекторы часто его требуют. Во-вторых, списать в расходы по налогу на прибыль сумму премий легче, когда есть регламентирующий эти выплаты документ. Разберем, какое положение о премировании обезопасит компанию от претензий проверяющих и некоторых сотрудников.

Как оформить положение о премировании

Положение о премировании может быть как отдельным внутренним нормативным актом, так и частью положения об оплате труда или коллективного договора. Некоторые работодатели вообще прописывают все, что касается премий, в трудовом договоре с каждым работником.

Какой способ предпочесть? Мое мнение: логичнее всего разработать отдельное положение о премировании. Объясню почему.

Если прописывать правила выплаты премий в коллективном договоре, то каждый раз, чтобы внести изменения, необходимо будет согласовывать их с профсоюзом (если он есть).

Безусловно, если вы корректируете положение о премировании, извещать сотрудников тоже необходимо. Но это проще — надо лишь издать приказ и ознакомить всех сотрудников под подпись. Аналогичный порядок действий, когда нужно внести изменения в положение об оплате труда.

Само положение о премировании нужно утвердить приказом генерального директора. Работники с ним должны ознакомиться и поставить подтверждающую подпись. Табель с фамилиями и подписями сотрудников удобнее всего оформить приложением к документу. Кстати, в трудовых договорах сотрудников обязательно сделайте ссылку на положение о премировании.

Если же положение вы оформили после того, как подписали с сотрудником трудовой договор, надо оформить дополнительное соглашение. Там вы опишете, что работодатель будет премировать сотрудников по правилам, которые даны в положении о премировании.

Что предусмотреть в положении о премировании

Строгой формы положения о премировании нет. Так что придется разработать собственный бланк. Я подскажу, какие данные лучше учесть. Главное, что нужно описать в положении о премировании, — за что, кому и когда полагаются стимулирующие выплаты.

Общие положения

В первом разделе, который можно озаглавить «Общие положения», пропишите цели. Например, что данный внутренний локальный акт регламентирует премирование сотрудников: устанавливает показатели премирования, порядок расчета и выплаты.

В «Общих положениях» должно быть раскрыто понятие премии. Для примера подойдет фраза «Премии — это поощряющие (стимулирующие) выплаты работникам, которые производятся работодателем в соответствии со статьями 22 и 191 ТК РФ и статьей 255 НК РФ». Можно дать ссылку на то, что более конкретные условия назначения премий идут дальше в тексте положения. Также в этом разделе можно описать, на кого распространяется положение: на всех или лишь на сотрудников какого-то определенного подразделения. Кстати, можно издать отдельные положения о премировании для всех подразделений компании.

Виды премий

Во втором разделе положения вы можете закрепить виды выплачиваемых премий. Если в компании существует несколько разновидностей бонусов, то каждый из них стоит конкретно описать. Так, премии могут быть разделены по периодам выплаты: ежемесячные, ежеквартальные, годовые. Распространено также деление премий по достигнутым показателям: например, «за совершение десяти продаж в одном месяце» или «за полное соблюдение сроков сдачи работ в течение квартала».

Важная деталь В положении о премировании необходимо указать все виды премий, которые компания собирается выплачивать (ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые и т. д.), а также показатели премирования по каждой.

Есть классификация по премируемым категориям сотрудников: премии менеджерам отделов, премии начальникам подразделений и т. д. Это право работодателя, а потому объяснять, почему выбраны именно эти категории, не надо. Главное, чтобы в положении о премировании были описаны все без исключения стимулирующие выплаты. Если руководство решит поощрить сотрудника премией, о которой не говорится в положении, вероятнее всего налоговые инспекторы снимут соответствующие расходы.

Показатели премирования

Это один из самых важных разделов положения. В нем не место общим фразам. Часто в положениях можно встретить пространные формулировки типа «за активное участие в работе производственного коллектива», «за преданность компании». Работодателям кажется, что такие фразы дают большой простор для творчества и позволяют выдать премию каждому работнику в каком угодно периоде. Это не так.

И налоговые, и трудовые инспекторы в разделе «Показатели премирования» хотят видеть конкретные характеристики. Поэтому лучше потратить больше времени, но максимально подробно описать, за что и каким работникам может выдаваться денежный бонус.

Обратимся к Налоговому кодексу. В пункте 2 статьи 255 Налогового кодекса РФ говорится о том, что в расходы по оплате труда могут входить премии за производственные результаты. То есть никакая «преданность компании» не убедит налоговиков признать такие расходы. По каждому виду бонусов пропишите, что именно должен сделать сотрудник, чтобы его получить (см. образец ниже).

Положение о премировании. Образец

Положение о премировании, которое устроит всех Осторожно! Безопаснее масимально точно устанавливать премиальные показатели — в твердой сумме или в конкретных цифрах. Иначе у проверяющих и сотрудников могут возникнуть претензии к сумме выплаченной премии.

Расчет премии

Какой именно размер премии полагается работникам, лучше описать в отдельном разделе. По каждому виду премии пропишите формулу расчета. Даже если она предельно проста. Например:

«1. Ежемесячная премия = размер месячного оклада начальника отдела или старшего менеджера по продажам x 0,15.

2. Ежеквартальная премия = размер месячного оклада начальника отдела или старшего менеджера по продажам x 0,2».

Если компания выплачивает премии в определенной сумме, то просто укажите ее в этом разделе документа. Также обязательно пропишите, откуда компания возьмет деньги на премии.

Особые условия

Отдельный раздел можно посвятить условиям, при которых премии сотрудникам не начисляют. Например, дисциплинарные взыскания в каком-то периоде. Но условие о том, что сотрудники на испытательном сроке премии не получают, безопаснее не писать.

Трудовые инспекторы считают, что у новичков такие же права, как и у остальных. И оплата их труда не должна ничем отличаться от принятых для других сотрудников. И еще предусмотрите, как же вы будете начислять и выплачивать сотрудникам премии. Можете, к примеру, прописать такую формулировку:

«В случае своевременного получения описанных в разделе „Показатели премирования“ документов и отсутствия обстоятельств из раздела „Особые условия“ генеральный директор издает приказ о начислении премий соответствующим сотрудникам. Выплата премий производится вместе с заработной платой за месяц, следующий за месяцем достижения премиальных показателей».

Бывают ситуации, когда финансовое положение компании не позволяет ей выплатить премию, описанную в положении о премировании. От этого не застрахован ни один работодатель. Чтобы обезопасить организацию, лучше прямо описать в положении о премировании (например, в разделе «Особые условия») ситуации, когда премия даже при достижении показателей не выплачивается. Это могут быть низкие показатели прибыли. Надо описать конкретные суммы прибыли или процентное соотношение к какому-то из прошедших периодов.

Полезные советы

Удобнее всего создать общее положение о выплате премий. Прописывать вопросы денежной мотивации в каждом отдельном трудовом договоре - лишняя нагрузка на кадры и бухгалтерию.

Не прописывайте в положении о премировании, что сотрудникам на испытательном сроке премии не выплачиваются. Так вы избежите претензий проверяющих.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 33.33%
  • Да, но мы все равно отвечаем 66.67%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль