Увеличились лимиты, которые нужны вам для расчета больничных, декретных и детских

53
Чем поможет эта статья: Правильно рассчитать, а если нужно, пересчитать и доплатить пособия с учетом изменений 2014 года. От чего убережет: От конфликтов как с работниками, так и с проверяющими из ФСС РФ.
Важная деталь Максимальная сумма выплат, которые можно взять в расчет, увеличилась до 1 080 000 руб.

Январские изменения в расчете пособий не столь масштабны, как в прошлые годы. Тем не менее они все влияют на размеры пособий, которые компании выплачивают за счет ФСС РФ. Так, проиндексированы выплаты, связанные с рождением детей. Изменились два расчетных года. Выросла максимальная сумма пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком. Увеличился МРОТ, что тоже нужно учесть при расчете пособий.

 

Четыре главных изменения '2014 по расчету пособий

1. Расчетный период
Теперь это 2012–2013 годы. Значит, максимальный среднедневной заработок для расчета пособий в 2014 году равен 1479,45 руб. ((512 000 руб. 568 000 руб.) : 730 дн.).

2. Новый МРОТ
вырос с 5205 руб. до 5554 руб. Значит, минимальный среднедневной заработок для расчета пособий в 2014 году равен 182,60 руб. (5554 руб. × 24 мес. : 730).

3. Максимальные декретные и детские
Общая сумма декретных в 2014 году не может быть больше 207 123 руб. (1479,45 руб. × 140 дн.), а пособия по уходу — 17 990,11 руб. в месяц (1479,45 руб. × 30,4 дн. × 40%).

4. Минимальные детские
Минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком равен 2576,62 руб. А если ребенок второй, третий и т. д., то минимум составляет 5153,24 руб. в месяц.

Максимум по декретным выплатам

В этом году возросла предельная сумма как пособия по беременности и родам, так и по уходу за ребенком. Связано это с тем, что теперь для расчета нужно брать 2012 и 2013 годы. Следовательно, максимальная сумма выплат, которые можно взять в расчет, увеличилась с 975 000 руб. (463 000 + 512 000) до 1 080 000 руб. (512 000 + 568 000).

Значит, среднедневной заработок для расчета как декретных, так и пособий по уходу в 2014 году не может превышать 1479,45 руб. (1 080 000 руб. : 730 дн.). То есть общая сумма декретных в 2014 году (при условии, что отпуск длится 140 календарных дней) не может быть больше 207 123 руб. (1479,45 руб. × 140 дн.), а пособий по уходу — 17 990,11 руб. в месяц (1479,45 руб. × 30,4 дн. × 40%).

Но касается это только тех случаев, когда отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком начался в 2014 году. Для переходящих с прошлого года отпусков никаких пересчетов делать не нужно. Подробно об этом вы можете прочитать в статье «Наглядный расчет пособий для сотрудниц, чей декрет переходит на 2014 год» (журнал «Главбух» № 24, 2013).

Минимальные и максимальные размеры детских пособий

С 1 января при расчете детских пособий базовый размер надо умножать еще на один коэффициент индексации (ст. 4.2 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ). Его новый размер равен 1,05. В связи с этим минимальная сумма пособия по уходу за ребенком выросла на 5 процентов.

Важная деталь Если в 2013 году вы выплачивали минимальное пособие по уходу, то начиная с января 2014 года сумму к выплате нужно скорректировать.

Теперь если мама ухаживает за своим первенцем, то минимум составляет 2576,62 руб. (1500 руб. ×1,085 × 1,0185 × 1,13 × 1,1 × 1,065 × 1,06 × 1,055 × 1,05).

Во всех остальных случаях сумма пособия в месяц не может быть меньше 5153,24 руб. (3000 руб. × 1,085 × 1,0185 × 1,13 × 1,1 × 1,065 × 1,06 × 1,055 × 1,05). Поэтому если в 2013 году вы платили своим сотрудницам меньше, то с нового года сумму пособия нужно скорректировать.

Пример 1: Пересчет минимальной суммы пособия по уходу за ребенком

Сотрудница ООО «Пионер» Соколова М. А. с 6 июня 2013 года находится в отпуске по уходу за своим вторым ребенком. На тот момент бухгалтер сделал такой расчет.

Расчетный период — 2011–2012 годы (731 календарный день). В компанию Соколова устроилась в январе 2012 года, до этого нигде не работала. В 2012 году ее заработок составил 230 916,22 руб. В течение 2012 года сотрудница болела 35 календарных дней. Таким образом, сумма дневного заработка составит:

230 916,22 руб. : (731 дн. — 35 дн.) = 331,78 руб.

Минимальный средний заработок в 2013 году составлял 171,12 руб. (5205 руб. × 24 мес. : 730 дн.). А максимальный — 1335,62 руб. ((463 000 руб. 512 000 руб.) : 730 дн.).

171,12 руб. < 331,78 руб. < 1335,62 руб. Значит, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит: 331,78 руб. × 30,4 дн. × 40% = 4034,44 руб.

Но это меньше минимальных для 2013 года 4907,85 руб. Поэтому именно 4907,85 руб. нужно было выплачивать сотруднице за полный месяц в прошлом году.

Сейчас же минимум на второго ребенка вырос до 5153,24 руб. И с 1 января 2014 года работнице нужно начислять ежемесячное пособие в размере нового минимума. Причем никаких заявлений на пересчет пособия оформлять не нужно.

К слову, на те же 5 процентов выросли и суммы единовременных пособий. Это касается, во-первых, пособия при рождении ребенка. А во-вторых, сумм, которые вы начисляете женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности.

Размеры пособий в 2013 и 2014 годах
Пособие 2013 год 2014 год
Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц, если ребенок — первый 2453,93 руб. 2576,62 руб.
Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц, если ребенок — второй, третий и т. д. 4907,85 руб. 5153,24 руб.
Единовременное пособие при рождении ребенка 13 087,61 руб. 13 741,99 руб.
Единовременное пособие женщине, вставшей на учет в медицинских учреждениях в ранний срок беременности 490,79 руб. 515,33 руб.
Максимальный размер пособия по беременности и родам (если отпуск составляет 140 календарных дней) 186 986,80 руб. 207 123 руб.
Максимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц 16 241,14 руб. 17 990,11 руб.

Расчет пособий исходя из нового МРОТ

С 1 января федеральный МРОТ составляет 5554 руб. в месяц вместо прежних 5205 руб. Это изменение отразится на расчете двух пособий — по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Во-первых, исходя из МРОТ рассчитывают минимальный размер пособий. Часть 1.1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ устанавливает такое правило: сумма больничных или декретных не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из минимального заработка. Для расчета минимального размера пособия нужно взять тот МРОТ, который установлен на день страхового случая. То есть заболевания или ухода в отпуск по беременности и родам.

Во-вторых, 1 МРОТ за календарный месяц — это максимум пособия для сотрудника, чей стаж не превышает шести месяцев. В этом случае пособие может быть меньше — тут все зависит от фактического заработка работника в расчетном периоде. Сначала посчитайте пособие исходя из того, сколько сотрудник заработал, а затем — максимальную сумму исходя из МРОТ. После чего выплатите работнику наименьшую из получившихся сумм.

Определить сумму пособия с помощью расчетчика зарплат.
Бесплатно!

rz.glavbukh.ru

Пример 2: Расчет пособия по временной нетрудоспособности, если страховой стаж меньше шести месяцев

Сотрудник ООО «Север» Рыжов П. С. проболел восемь календарных дней, с 23 по 30 января 2014 года включительно. На момент заболевания его стаж меньше шести месяцев.

Расчетный период — 2012–2013 годы. Сотрудник трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате в регионе не установлены. Прежде всего рассчитаем сумму пособия исходя из МРОТ. Она составит:

5554 руб. : 31 дн. × 8 дн. = 1433,29 руб.

Так как у Рыжова совсем небольшой стаж, то эта сумма пособия — максимум, на который он может рассчитывать.

А теперь определим минимум, который гарантирован Рыжову:

5554 руб. × 24 мес. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 876,47 руб.

Если, рассчитывая пособие, бухгалтерия ООО «Север» получит сумму меньше чем 876,47 руб., то Рыжову надо выплатить минимум.

Если получится сумма больше, чем 1433,29 руб., то следует начислить максимальное пособие.

Если же больничные окажутся больше 876,47 руб., но меньше 1433,29 руб., то бухгалтерия должна выплатить Рыжову пособие исходя из его фактического заработка.

А нужно ли пересчитывать пособия, если заболевание или отпуск по беременности и родам тянутся с прошлого года? Да, но только если сумма пособия ограничена МРОТ.

Пример 3: Пересчет пособия по беременности и родам, если страховой стаж меньше шести месяцев, а отпуск переходит с 2013 года на 2014-й

Седова М. А. трудится в ЗАО «Мир» с 5 августа 2013 года. Это ее первое место работы. В декабре прошлого года она ушла в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней (с 9 декабря 2013 года по 27 апреля 2014 года). На момент ухода в отпуск по беременности и родам ее стаж меньше шести месяцев.

Седова трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате в регионе не установлены.

Расчетный период — 2011–2012 годы. Заработка в это время у сотрудницы не было.

Так как в 2013 году МРОТ составлял 5205 руб., бухгалтер определил минимальную сумму среднедневного заработка следующим образом:

5205 руб. × 24 мес. : 730 дн. = 171,12 руб.

Далее бухгалтер рассчитал минимальное пособие за каждый месяц декретного отпуска:
— за декабрь: 171,12 руб. × 23 дн. = 3935,76 руб.;
— за январь: 171,12 руб. × 31 дн. = 5304,72 руб.;
— за февраль: 171,12 руб. × 28 дн. = 4791,36 руб.;
— за март: 171,12 руб. × 31 дн. = 5304,72 руб.;
— за апрель: 171,12 руб. × 27 дн. = 4620,24 руб.

Но так как стаж у сотрудницы совсем маленький, сумма пособия не может быть больше 1 МРОТ за полный месяц. В декабре 2013 года бухгалтер так определил максимум за каждый месяц:
— за декабрь: 5205 руб. : 31 дн. × 23 дн. = 3861,77 руб.;
— за январь: 5205 руб.;
— за февраль: 5205 руб.;
— за март: 5205 руб.;
— за апрель: 5205 руб. : 30 дн. × 27 дн. = 4684,50 руб.

За каждый месяц надо взять меньшую из двух рассчитанных величин. Таким образом, сотруднице на день расчета полагалось пособие по беременности и родам в сумме 23 683,37 руб. (3861,77 5205 4791,36 5205 4620,24).

С 1 января 2014 года МРОТ вырос до 5554 руб. Значит, сумма пособия за январь и март (5304,72 руб.) теперь не превышает МРОТ. Следовательно, Седовой нужно доплатить 199,44 руб. ((5304,72 руб. – 5205 руб.) × 2).

При этом подчеркнем, что средний заработок, рассчитанный в 2013 году, пересчитывать не нужно. Ведь он определяется на день наступления страхового случая независимо от того, что болезнь или декрет перетекают на другой год.

Главное, о чем важно помнить

1 Для расчета пособий нужно использовать именно федеральный МРОТ, который с 1 января составляет 5554 руб.

2 Общая сумма декретных в 2014 году не может быть больше 207 123 руб., а пособий по уходу — 17 990,11 руб. в месяц.

Дополнительно про расчет пособий

Статьи: «Наглядный расчет пособий для сотрудниц, чей декрет переходит на 2014 год» («Главбух» № 24, 2013); «Как на самом деле теперь считать декретные и детские пособия исходя из МРОТ» («Главбух» № 7, 2013).

Документ: Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Тест Бухгалтер в 2014 году рассчитывает пособие по беременности и родам сотруднице, которая в 2012–2013 годах трудилась только в одной компании. В 2012 году она заработала 500 000 руб., а в 2013 году — 600 000 руб. Исходя из какой суммы бухгалтер должен посчитать пособие, если все эти выплаты облагаются взносами в ФСС РФ? 1 100 000 руб. 1 080 000 руб. 1 068 000 руб. При расчете пособий доход за каждый год надо брать в пределах лимита, облагаемого страховыми взносами. Для 2012 года лимит составляет 512 000 руб., для 2013 года — 568 000 руб. В нашем примере доход работницы за 2012 год меньше лимита, а за 2013 год больше. Значит, за 2012 год нужно взять 500 000 руб., а за прошлый год — 568 000 руб. Итого 1 068 000 руб.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 60%
  • Да 25%
  • Нет 15%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль