Самые запутанные показатели формы-4 ФСС — как избежать в них ошибок

83
Чем поможет эта статья: В годовой форме-4 ФСС заполнить сведения, в которых ошибаются чаще всего, — это долги компании и соцстраха. От чего убережет: От ошибок в последующих расчетах и отчетности. Кроме того, между данными компании и ФСС не будет расхождений, а значит, не придется лишний раз проходить сверку.
Важная деталь Действующий расчет по форме-4 ФСС утвержден приказом Минтруда России от 19 марта 2013 г. № 107н.

До 15 января 2014 года включительно вам предстоит сдать расчеты по форме-4 ФСС за 2013 год. Никаких изменений в бланке не произошло. Тем не менее в годовой отчетности есть показатели, которые отличают ее от квартальных расчетов и вызывают больше всего вопросов — это поля, где надо отражать долги компании и фонда по обычным взносам и взносам на травматизм.

На конкретном примере заполнения таблицы 1 (по обычным взносам) вам будет проще разобраться со своими показателями (см. образец ниже). Таблицу 7 по взносам на травматизм надо составлять по аналогичным правилам.

Самые запутанные показатели формы-4 ФСС — как избежать в них ошибок Самые запутанные показатели формы-4 ФСС — как избежать в них ошибок этим знаком выделены строки, о которых идет речь в статье.

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Excel >>

Но прежде чем перейти к самым запутанным показателям, остановимся на одном важном реквизите в титульном листе — ОКАТО. Именно его, а не новые коды ОКТМО рекомендуют ставить специалисты ФСС РФ до тех пор, пока не будет изменена сама форма-4 ФСС, в том числе и в годовой отчетности.

Но мы рекомендуем уточнить этот момент в своем отделении соцстраха. Ведь, например, в годовой налоговой отчетности надо ставить новые коды (см. письмо ФНС России от 17 октября 2013 г. № ЕД-4-3/18585).

Долг компании на начало и конец 2013 года

По обычным взносам: строки 1, 19 и 20 таблицы 1.

По взносам на травматизм: строки 1, 15 и 16 таблицы 7.

Задолженность компании на начало 2013 года отражают в строке 1 таблицы 1 и строке 1 таблицы 7. Чтобы заполнить эти показатели, возьмите кредитовое сальдо по счету 69 (соответствующему субсчету в зависимости от вида взносов) на 1 января 2013 года.

Не забудьте, что показатель в строке 1 должен быть равен сумме из строки 19 (16 — по взносам на травматизм) за 2012 год. Несовпадение — это ошибка.

Если на начало 2013 года у компании не было долгов по взносам, то в строках 1 таблиц 1 и 7 надо поставить прочерки. Точно так же должны поступить страхователи, которые впервые начали деятельность в 2013 году.

Скоро День открытых дверей в Школе Главбуха, не забыть записаться

konf.glavbukh.ru

Задолженность на конец 2013 года — это строка 19 таблицы 1 и строка 15 таблицы 7. Данные строки заполняйте, если компания что-то должна соцстраху. То есть организация начислила страховые взносы, но по состоянию на 31 декабря 2013 года так и не перечислила их в ФСС РФ.

Долг в отчетности должен равняться кредитовому сальдо по счету 69 (соответствующему субсчету в зависимости от вида взносов) на конец 2013 года.

Будьте внимательны: задолженность на конец 2013 года надо расшифровать, если есть недоимка (строка 20 табл. 1, строка 16 табл. 7). Напомним, что недоимка возникает, если взносы не перечислили вовремя. В остальных случаях о недоимке речи не идет.

Например, компания с зарплаты за декабрь 2013 года начислила взносы в сумме 10 000 руб. Но к 31 декабря 2013 года взносы так и не заплатила. Поэтому в строке 19 таблицы 1 надо написать 10 000. При этом в строке 20 таблицы 1 ставят прочерки. Ведь взносы можно перечислить вплоть до 15 января 2014 года. Значит, недоимка отсутствует.

 

Четыре частые ошибки в годовой форме-4 ФСС

1. Не совпадает долг компании на начало 2013 года с долгом на конец 2012 года. Они должны быть одинаковыми.

2. При наличии недоимки не расшифрован долг компании на конец 2013 года. Недоимкой считаются только взносы, не перечисленные в срок.

3. Не отражены доначисленные в 2013 году суммы взносов за прошлые периоды. Например, по итогам проверки за 2012 год.

4. Не расшифрованы долги фонда на конец года — переплата по взносам или превышение суммы пособий над взносами.

Доначисленные суммы взносов

По обычным взносам: строки 3 и 4 таблицы 1.

По взносам на травматизм: строки 3 и 5 таблицы 7.

В годовой отчетности надо показать доначисленные суммы взносов. Но порядок их отражения зависит от того, кто их доначислил: фонд по итогам проверки или же бухгалтер сам обнаружил ошибку в расчете.

Доначисления по итогам проверки. Предположим, фонд провел камеральную либо выездную проверку и доначислил взносы на случай временной нетрудоспособности. Отразить их надо в строке 3 в таблице 1.

Для взносов на травматизм предусмотрены иные правила. Доначисленные суммы отражают в строке 3 таблицы 7, если решение было принято после выездной проверки. Или в строке 5 той же таблицы 7, если сотрудники ФСС доначислили взносы после камералки (п. 27.3 и 27.5 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 19 марта 2013 г. № 107н).

Отражать все доначисленные взносы (и обычные, и на травматизм) надо именно в том периоде, когда ревизоры вынесли решение по результатам проверки. То есть даже если в декабре 2013 года ФСС доначислил взносы на случай временной нетрудоспособности за 2012 или 2011 год, заполнять уточненные расчеты за прошлые периоды не нужно.

Все доначисленные фондом в 2013 году суммы надо показать в строке 3 таблицы 1. При этом не важно, заплатила компания эти взносы или нет.

Сумму же уплаченных взносов всегда показывают в строке 16 таблицы 1. В эту строку надо включать в том числе и те взносы, которые были доначислены сотрудниками фонда.

Бухгалтер сам нашел ошибку в расчете взносов в прошлом периоде. Казалось бы, надо подать уточненку. Ведь уточненный расчет обязателен, если в результате ошибки начислили взносов меньше положенного.

Но можно обойтись и без корректировки. Сотрудники соцстраха сами настаивают на том, чтобы доначисленные суммы страхователи показывали в текущем периоде. Тем более для этого есть специальные поля — строка 4 таблицы 1 и строка 5 таблицы 7.

Если вы решили исправить ошибку в текущем периоде, то имеет смысл приложить к отчетности пояснения. В них распишите суть ошибки и за какой год компания самостоятельно доначислила страховые взносы.

Важная деталь Если вы решили исправить ошибку в текущем периоде, приложите к отчету пояснения.

Формулировка может быть такой: «С выплаченной работникам в июле 2012 года премии ошибочно не были начислены страховые взносы. Ошибка выявлена в декабре 2013 года. В этом же месяце компания самостоятельно доначислила суммы взносов и заплатила их в бюджет ФСС РФ. Копия платежного документа прилагается».

Как бы то ни было (подаете вы уточненку или отражаете доначисленные суммы в текущем периоде), надо перечислить отдельной платежкой пени. А вот штрафа не будет. Ведь ошибку нашла сама компания, а не ревизоры фонда (ч. 2–4 ст. 17 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

 

На бумаге или электронно сдавать годовую форму-4 ФСС?

Сейчас законодатели планируют изменить порядок сдачи отчетности в фонды: отправлять расчеты по взносам и сведения персонифицированного учета через Интернет надо будет компаниям со среднесписочной численностью свыше 25 человек (а не более 50 человек). Однако для формы-4 ФСС за 2013 год порядок остается прежним. Отчитаться через Интернет обязаны те организации, у которых на титульном листе в поле «Численность работников» стоит число больше 50. Это среднесписочная численность персонала. Данный показатель надо определять в целом за 2013 год. Если среднесписочная численность вашей компании не превышает 50 человек, то вы можете выбирать, как сдавать отчет: на бумаге (по почте или лично в отделение ФСС РФ) либо через Интернет.

Задолженность ФСС перед компанией

По обычным взносам: строки 9–14 таблицы 1.

По взносам на травматизм: строки 9 и 10 таблицы 7.

Задолженность соцстраха перед компанией может возникать по двум причинам. Во-первых, из-за переплаты страховых взносов. Во-вторых, если расходы на страхование превысили сумму начисленных платежей. То есть компания выплатила пособий больше, чем должна перечислить взносов.

Долги фонда по взносам на случай нетрудоспособности надо показать с разбивкой на начало и конец года (строки 12 и 9 табл. 1 соответственно).

Каждую из сумм надо расшифровать в зависимости от причины задолженности соцстраха — переплата это или положительная разница между расходами и начислениями.

Строки для расшифровки — 13 и 14 (для долгов по состоянию на начало года), 10 и 11 (для задолженности ФСС РФ на 31 декабря 2013 года).

Показатель в строке 12 таблицы 1 должен быть равен дебетовому сальдо по счету 69 субсчет «Расчеты по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» на 1 января 2013 года. А показатель в строке 9 таблицы 1 должен соответствовать дебетовому сальдо счета 69 по тому же субсчету только на конец расчетного периода (то есть 31 декабря 2013 года).

Если на начало или конец 2013 года ФСС РФ ничего не должен компании, в строке 12 (9) надо проставить прочерк. Прочерки в этих строках ставят также те страхователи, которые начали работать только в 2013 году.

Для взносов от несчастных случаев и профзаболеваний правила такие же. Только задолженность фонда на 1 января 2013 года (строка 10 табл. 7) и на 31 декабря 2013 года (строка 9 табл. 7) расшифровывать не нужно.

Главное, о чем важно помнить

1 Сумму долга компании можно определить по кредитовому сальдо счета 69 по субсчету для страховых взносов в ФСС РФ.

2 Суммы доначислений по результатам проверок надо отражать в годовой отчетности, если решение фонд принял в 2013 году.

Дополнительно про форму-4 ФСС

Статьи: «Новая форма-4 ФСС — что поменялось и как заполнить» («Главбух» № 12, 2013); «Что учесть при составлении формы-4 ФСС за 9 месяцев» («Главбух» № 18, 2013).

Документ: приказ Минтруда России от 19 марта 2013 г. № 107н.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 37.31%
  • Да 28.36%
  • Нет 34.33%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль